Componente

Obțineți mai mult din Outlook cu PC-uri fără probleme

How To Fix Microsoft Outlook Metered Network Warning Error or Turn Off Or Disable Metered Warning

How To Fix Microsoft Outlook Metered Network Warning Error or Turn Off Or Disable Metered Warning

Cuprins:

Anonim

Căutați Outlook E-Mail cu Xobni

Pentru mai bine sau mai rău, sunt un utilizator Outlook. Spun asta pentru că îmi place să am toată corespondența, contactele, întâlnirile, notele și altele asemănătoare sub un acoperiș de software, dar să găsesc că Outlook în sine este o mâncare înfundată, un porc suprapus de un program. Din fericire, am găsit un instrument care face mult mai ușor să trăiască cu: Xobni.

Xobni face doar câteva lucruri, dar le face bine. Mai întâi, indexează toate e-mailurile mele pentru a permite căutarea rapidă și dinamică (rezultatele apar ca și tastând). Chiar mai bine, dacă dau clic pe un mesaj din cutia poștală, Xobni îmi arată un profil complet pentru expeditor: informații de contact (inclusiv numere de telefon extrase din e-mail), o listă a "conversațiilor" de poștă electronică pe care le-am avut, o listă a fișierelor pe care le-am schimbat și, opțional, detaliile despre site-urile de socializare precum Facebook și LinkedIn.

Puteți chiar verifica statisticile pentru fiecare expeditor, cum ar fi numărul de mesaje trimise și primite și o diagramă de bare care afișează mesajele trimise pe oră. Eu nu găsesc aceste informații deosebit de utile, dar este destul de interesant.

Este căutarea rapidă și ușoară care face ca instrumentul Xobni să fie necesar, în special pentru utilizatorii Outlook 2003 (Outlook 2007 are capacități decente de căutări prin poștă, dar niciuna dintre celelalte facilități ale lui Xobni). Incredibil, Xobni este gratuit, cel puțin în timp ce este în beta (ceea ce a fost de ceva vreme). Nu spuneți companiei pe care am spus-o, dar aș plăti cu plăcere câțiva dolari pentru asta.

Trimiteți fișiere mari din Outlook

Fișierele mari de fișiere suge. Prin intermediul căruia vreau să spun că suge o lățime de bandă, înfundând atât mesajele trimise, cât și mesajele primite ale destinatarului (și cerul îi ajută pe utilizatorii săraci prin dial-up care se blochează să descarce un atașament nedorit de 5MB). Mai mult, pentru că multe servere de mail se abțin la trimiterea și / sau primirea de fișiere mari, lotul mare de fotografii, filmul de vacanță în vară, prezentarea PowerPoint sau orice altceva care ar putea fi oprit în pistele de ieșire.

De aceea sunt parțial la servicii precum YouSendIt, care vă permit să trimiteți fișiere mari fără toate hassle-urile. Pentru a utiliza serviciul, vă îndreptați către site, introduceți numele (numele) și adresa (e) de e-mail ale destinatarului dvs., apoi alegeți fișierul pe care doriți să-l trimiteți. După ce se încarcă, destinatarii primesc un e-mail care conține un link care descarcă fișierul.

Bineînțeles că sunt mai mulți pasi decât atașarea unui fișier la un e-mail - de aceea folosesc acum Plugin-ul Outlook pentru Outlook Acest serviciu gratuit îmi permite să utilizez serviciul fără a utiliza site-ul Web sau chiar să las Outlook: pot atașa orice fișier pe care l-aș atașa în mod normal la un e-mail sau dacă plug-in-ul va fi lansat automat pentru fișiere mai mari decât (de exemplu, 5MB).

Există, de asemenea, un nou plug-in pentru Microsoft Office care funcționează în același mod, dar funcționează în limitele Word, Excel și PowerPoint.

YouSendIt nu este singurul joc din oraș: există o mulțime de servicii care se potrivesc sau chiar depășesc capacitățile sale. (Drop.io vine în minte). Dar am avut mereu noroc cu YouSendIt, iar plug-in-urile sunt cireasa pe tort. Trebuie să vă înregistrați pentru a le utiliza, dar în schimb obțineți un cont YouSendIt Lite gratuit ce vă permite să trimiteți fișiere de 100MB.

Evitați tastarea aceluiași text peste și peste

Obosit de tastarea aceluiași cuvinte, semnături, fraze și chiar paragrafe de peste și peste? Aveți nevoie de un program care introduce automat textul atunci când tastați o abreviere sau apăsați o tastă rapidă.

PhraseExpress este un astfel de program și este preferatul meu din mai multe motive. Pentru început, se extinde abrevierile tipizate în fraze complete. Ați putea scrie, de exemplu, "fwiw", iar PhraseExpress va insera instantaneu "pentru ceea ce merită". Sau "sig" pentru a introduce o semnătură personalizată (completată cu imagini și / sau cod HTML) la sfârșitul e-mail-urilor.

Această funcție funcționează în orice program (procesor de text, client de e-mail, instrument blog etc.) și PhraseExpress poate chiar să vă scaneze documentele și e-mailurile pentru a găsi textul folosit frecvent pentru a adăuga la lista completă de completare automată. (De asemenea, puteți să vă importați intrările AutoCorrect din Word). Desigur, puteți defini și propriile dvs. intrări.

Programul include, de asemenea, o caracteristică globală de verificare a ortografiei și un instrument de istoric clipboard, care stochează toate intrările clipboard recente, nu doar cea mai recentă.

Este inutil să spunem că este o aplicație ucigașă, una pe care o vei găsi rapid indispensabilă. Ultimul motiv pentru care este favoritul meu? Este gratuit.

Rick Broida scrie blogul PC PC Hassle-Free PC. Înscrieți-vă pentru a vă trimite în fiecare săptămână un newsletter al lui Rick.