Gmail facelift face contacte mai puțin destul de

Google a hotărât să reînnoiască Gmail pentru a-și ușura utilizarea și pentru a-și ușura afacerea, dar deja îl urăsc. Dacă sunteți ca mine, utilizând e-mailul Google bazat pe Web din 2004, poate că ați urmărit Muzzle, semnătura aleatorie și Google Buzz veniți și plecați; a folosit răspunsul automat de vacanță; și poate chiar să fi integrat Gmail cu Microsoft Outlook.

Este posibil să lucrați și la o companie folosind Google Apps, suita de aplicații de afaceri, inclusiv Gmail și Google Docs.

Cum s-au modificat contactele Gmail? În locul încărcării anterioare a numelor și a adreselor de e-mail care se varsă pe ecran - în principiu o listă a celor care le-ați trimis prin e-mail sau a oricui vă trimite vreodată prin e-mail - permite utilizatorilor să organizeze contacte în niște porumbei precum "Prieteni", "Familie" și "Colaboratori", sau puteți crea un titlu unic pentru orice grup de adrese de e-mail și date de contact.

[A se citi mai departe: Cele mai bune servicii de streaming TV] utilizatorul poate adăuga acum informații, inclusiv adrese, numere de telefon, zile de naștere și note la fiecare contact individual. Noua interfață de contact, de asemenea, salvează automat, poate anula modificările și sortează automat după numele de familie. (Contactele și sarcinile se află acum sub Mail în stânga ecranului: faceți clic pe semnul minus pentru a le acoperi și pe semnul plus pentru a descoperi.)

Printre modificările subtile se numără un buton Compose Mail. beneficiază clienții de afaceri prin păstrarea separată a contactelor personale, a clienților și a vânzătorilor și pentru a ajuta la urmărirea zilelor de naștere la birou. Amintiți-vă când a trebuit să cumpărați software separat pentru a organiza contacte? Crearea de grupuri noi sau mutarea contactelor manual nu este mai dificilă în Gmail decât în ​​orice alt sistem de e-mail. (Cu toate acestea, utilizatorii de afaceri vor trebui să aștepte puțin timp pentru aceste schimbări în Google Apps, pentru care Google a spus că "lucrează activ pe caracteristici specifice domeniului.")

Dar nu ne așteptăm mai mult de la Google? De ce nu poate gigantul tehnic să diferențieze prietenii de străini folosind un alt algoritm de geniu? Ea ține deja evidența celor cărora le trimitem cele mai multe e-mail-uri, de ce nu putem face o parte din lucrul pentru noi?

Îmbinarea contactelor și mutarea cutiilor în diferite părți ale cărții de adrese nu este nimic nou, aplicație care ar adăuga numere de telefon, adrese și alte informații din e-mailurile existente ar fi. Aici Google ar putea câștiga inimile și mințile clienților, căutând e-mail pentru aceste informații și adăugându-le pentru ei. S-ar putea să ceară câteva întrebări pentru a personaliza experiența fiecărui utilizator și pentru a face acest lucru o caracteristică pe care nimeni nu o poate face.

Nu cred că noile informații de contact ajută persoana obișnuită mai mult decât un e- mail client, cum ar fi Outlook, ar fi. Poate că noua grupare de contacte ar putea fi benefică, dar probabil că nu o voi folosi. Cine vrea să petreacă mai mult de cinci minute pe zi făcând o intrare plictisitoare pe listele de contacte?

Într-un birou, angajații pot fi și mai puțin înclinați să facă lucrul manual - mai ales că Google deja auto- mail, deci nu trebuie să vă amintiți prea mult de adresa de e-mail a unui contact. Lucrătorii pot, de asemenea, să reziste la actualizarea informațiilor de contact atunci când și ei trebuie să adauge adrese, numere de telefon sau note.

Gmail a redimensionat gestionarea Contactelor

Orice alte probleme cu noua interfață se vor datora preferințelor personale. Google afirmă că puteți să dezactivați majoritatea modificărilor dând clic pe semnul minus de lângă Poștă, ceea ce sugerează noile Contacte și Sarcini. Am făcut-o, dar am constatat că nu mi-a plăcut noul format. Știu că a existat o text-link pentru Compose Mail înainte de aproape în acel loc ca și noul buton Compose Mail, dar nu-mi place. De asemenea, utilizatorii Google nu au vrut ca Google să schimbe imagini de înaltă rezoluție pentru pagina de pornire albă albă, deci suntem un grup critic.

În timp ce noua versiune de Gmail nu este la fel de intuitivă ca versiunea mai veche (pe care o puteți utiliza în continuare, derulând în partea de jos a paginii, apoi făcând clic pe "managerul de contacte mai vechi" sau "versiunea mai veche" din Gmail); noi utilizări pentru întreprinderi și organizațiile foarte bine organizate. Pentru restul dintre noi, pot spune ca mi-a placut asa cum a fost.

Barbara E. Hernandez poate fi atinsa sau urmata pe Twitter la @bhern