Car-tech

Gmail devine parte integrantă a partajării link-urilor Google Drive

Let's show a little design love for Google Workspace

Let's show a little design love for Google Workspace

Cuprins:

Anonim

în curând puteți să permiteți accesul la documente stocate în Google Drive fără a părăsi interfața Gmail. Drive și Google Docs înainte de aceasta, au permis întotdeauna utilizatorilor să împărtășească linkuri către fișiere utilizând Gmail. Însă utilizatorii au trebuit întotdeauna să partajeze fișiere din interfața Docs / Drive și niciodată Gmail, până acum.

Partea ideală a partajării fișierelor de pe Drive sau a unor servicii similare precum SkyDrive este că există doar o singură copie stocată online. Deci, dacă tu sau altcineva din firul de e-mail faceți schimbări în documentul partajat, toți destinatarii mesajelor vor vedea modificările data viitoare când văd documentul online.

Pentru a utiliza noua integrare Drive trebuie să vă înscrieți la noua fereastră de compunere a lui Gmail, care a fost lansată ca o caracteristică de previzualizare la sfârșitul lunii octombrie. În partea de jos a ferestrei noi de compunere veți vedea o pictogramă Drive lângă opțiunea de atașament. Dacă faceți clic pe pictograma nouă, puteți să inserați un link la orice fișier pe care l-ați stocat în Drive. Linkul va apărea în corpul mesajului dvs. ca nume de fișier și o mică pictogramă care indică tipul de fișier, cum ar fi foaia de calcul, fișier PDF, document text sau prezentare. Pentru a obține noua interfață de compoziție, faceți clic pe "compune" în Gmail și apoi selectați "experiență nouă în compunere".

Detector de permisiuni

Dacă partajați un fișier cu o persoană care nu are permisiunea de a vizualiza fișierul, vă va solicita să modificați permisiunile fișierului, astfel încât toți cei din thread-ul mesajului să poată accesa documentul. Această funcție funcționează, de asemenea, dacă inserați un link Drive în Gmail fără a utiliza noua funcție care vă permite să adăugați din Drive

Fișierele mari? Marea afacere

Google se laudă, de asemenea, că noua funcționalitate vă permite să partajați fișierele de până la 10 GB. Compania declară că limita de fișier de 10 GB este de 400 de ori mai mare decât limita de 25 MB pentru atașamentele tradiționale Gmail. Dar acest punct este în esență lipsit de sens, deoarece trimiteți doar destinatarilor de e-mail un link către fișier, nu biții fișierului în sine. Dacă ați trimis un link la un fișier de 20 GB stocat într-un alt serviciu decât Drive - limita maximă a fișierului pentru formatele de fișiere în format Google Docs stocate pe unitate este de 10 GB - veți trimite destinatarilor un fișier de 800 de ori mai mare decât dimensiunea maximă din atașamentele tradiționale de poștă electronică. Asta contează? Nu, nu chiar.

Noua integrare Drive-Gmail este lansată în prezent pentru toți utilizatorii, deci dacă nu o vedeți încă, ar trebui să primiți noua funcționalitate în zilele următoare