Gmail mute vs snooze vs arhivă: care este diferența?

Au dispărut zilele în care o persoană ar primi unul sau două e-mailuri pe zi. Îți amintești emoția? Ah! Acele zile. Însă acum contul nostru continuă să bâlbâie cu noi e-mailuri în mod regulat. În timp ce unele sunt importante, altele (cele mai multe dintre ele) sunt promoționale și spam.

Cu toate acestea, dacă aveți un cont Gmail, Google vă-a ușurat separarea celor doi. În plus, Gmail are caracteristici fantastice pentru toate seturile de utilizatori - de la utilizatorii obișnuiți până la utilizatorii de putere. Cu toate acestea, cele adesea confuze sunt Mute, Archive și Snooze.

Toate cele trei funcții sunt interesante și sunet similare, dar îndeplinesc roluri foarte diferite. În acest post, ne vom scufunda în profunzime în aceste trei funcții și vom înțelege diferențele primare dintre ele.

Arhiva

Similar cu funcția de arhivă Instagram, Archive in Gmail îți ascunde și e-mailurile. Cu alte cuvinte, curățați-vă inboxul fără a șterge de fapt mesaje.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Gmail vs Gmail Go: compararea aplicației Lite cu cea principală

Ce se întâmplă când arhivezi

Când arhivați un e-mail, Gmail îl scoate din Inbox, dar nu îl șterge. În schimb, Gmail îl stochează într-o locație separată care nu este vizibilă cu ușurință din Inbox și Etichete. Puteți anarchia aceste e-mailuri în orice moment.

Cu toate acestea, atunci când un nou mesaj ajunge într-un fir arhivat, firul va fi nearhivat automat. Noile e-mailuri vor apărea de obicei în căsuța de e-mail.

Vizibilitate

Chiar dacă e-mailurile arhivate pleacă de la vizualizarea primită, nu există o secțiune dedicată pentru acestea. Gmail le stochează sub eticheta All Mail. Veți găsi aici toate e-mailurile, inclusiv cele arhivate. Trebuie să căutați manual e-mailul arhivat.

Eticheta All Mail este accesibilă din panoul din stânga sub opțiunea Mai multe de pe site-ul web.

Pe aplicațiile mobile, îl veți găsi în sertarul de navigare.

Când să folosiți

Puteți utiliza opțiunea Archive în mai multe moduri. De exemplu, dacă doriți să curățați mesaje primite, dar în același timp nu doriți să ștergeți e-mailul, funcția de arhivă poate fi de folos. În mod similar, dacă veți ascunde temporar e-mailurile, le puteți arhiva.

Cum arhivează

În aplicațiile mobile, deschideți e-mailul și atingeți pictograma Arhivare.

Pe site-ul web, selectați e-mailul și faceți clic pe opțiunea Arhivare din bara de sus.

E-mailuri nearhive

Pentru a nearhiva un e-mail, accesați eticheta All Mails și găsiți e-mailul arhivat. Alternativ, căutați e-mailul arhivat folosind numele sau subiectul său.

După ce l-ați găsit, deschideți-l și apăsați / faceți clic pe opțiunea Mutați la Inbox.

De asemenea, pe Ghiding Tech

#gmail

Faceți clic aici pentru a vedea pagina noastră de articole gmail

Mut

Mute este una dintre cele mai vechi caracteristici Gmail. Este o modalitate subtilă de a tăcea mesajele fără a anunța expeditorul.

Ce se întâmplă când te muți

Când muteți o conversație, nu veți vedea niciun e-mail nou din acel thread în căsuța de e-mail. În timp ce veți primi în continuare e-mailuri, acestea vor fi arhivate automat și nu veți primi nicio notificare în acest sens.

Adică, chiar dacă primiți e-mailuri noi sau răspunsuri în firul dezactivat, acesta nu va apărea în căsuța de e-mail. La fel și funcția Archive, nu este ca în cazul reîncărcării firului de primire ori de câte ori există un e-mail nou.

Vizibilitate

Dacă tastați un thread de e-mail, acesta va dispărea din căsuța de e-mail complet. Similar cu Arhiva, nu există o secțiune dedicată pentru aceasta. E-mailurile dezactivate sunt păstrate în eticheta All Mails.

Când să folosiți Mute

Să presupunem că faceți parte dintr-un fir de e-mail ale cărui răspunsuri nu mai sunt importante, dar continuați să primiți notificări. Pentru a evita astfel de notificări, puteți reduce conversația. Dacă blocați expeditorii, nu veți primi deloc niciun alt e-mail. Prin urmare, mutarea este o opțiune potrivită în astfel de situații. Blocarea este un pas extrem.

Cum să mute

În aplicațiile mobile, atingeți și mențineți apăsat butonul pentru a selecta e-mailul pe care doriți să îl anulați. Din pictograma cu trei puncte din colțul din dreapta sus, selectați Mute.

Pe site-ul web, selectați e-mailul și faceți clic pe pictograma cu trei puncte. Apoi selectați Mute.

Eliminați e-mailurile

Deoarece nu există o secțiune dedicată pentru e-mailuri dezactivate, trebuie să le căutați manual. Pentru aceasta, căutarea este: dezactivat în căutarea Gmail. Vă veți găsi toate e-mailurile dezactivate aici.

Deschideți e-mailul pe care doriți să îl anulați. Apoi mutați-l înapoi în inbox utilizând opțiunea Mutare la Inbox.

Pui de somn

Snooze este o nouă caracteristică introdusă de Gmail. La fel cum ați repetat o alarmă, vă puteți amora și e-mailurile.

Ce se întâmplă când amnezi

Când amânați un e-mail, acesta va reapărea mai târziu după ora specificată. Gmail vă va anunța despre asta ca orice alt e-mail. Puteți amâna ambele e-mailuri citite și necitite ambele.

Vizibilitate

E-mailurile amânate sunt eliminate temporar din Inbox-ul principal și sunt plasate sub eticheta Amânat. Din fericire, are un loc special în Gmail.

Îl puteți accesa sub sertarul de navigare din aplicațiile mobile și din meniul din stânga, în cazul site-ului web.

Când să folosești?

Inbox-ul nostru este de obicei ocupat cu e-mailuri venite de aici și de acolo. Printre e-mailurile aleatorii, doar unele sunt importante. Când sosesc asemenea e-mailuri importante, am putea fi ocupat, sau e-mailul va avea nevoie de atenție în viitor. De obicei, fie l-am muta pe o anumită etichetă, fie am păstra-o acolo, luând în considerare că ne vom aminti de ea.

Cu toate acestea, de cele mai multe ori am uita de astfel de e-mailuri. Acolo ajută Snooze. Puteți amâna un e-mail pentru a permite Gmail să vă anunțe din nou la momentul potrivit. Îl poți amâna zile întregi sau chiar săptămâni.

Cum să amânați un e-mail

Atingeți și țineți apăsat e-mailul pe care doriți să îl amânați în aplicațiile mobile. După selectarea e-mailului, atingeți pictograma în trei puncte din colțul din dreapta sus și selectați Amânare. Apoi alegeți perioada pentru care doriți să amânați e-mailul.

Selectați e-mailul pe care doriți să îl amânați, apoi faceți clic pe pictograma Amânare din bara de sus a site-ului. Selectați data și ora în funcție de nevoia dvs.

Eliminați Amânarea

Pentru a dezactiva amânarea, accesați eticheta Amânat și deschideți e-mailul. Apoi atingeți / faceți clic pe Dezabonare.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Top 8 Setări de notificare Gmail pe Android pe care ar trebui să le cunoașteți

Ce este diferit

Cele trei caracteristici îndeplinesc funcții complet diferite. În timp ce arhiva este folosită pentru curățarea căsuței de e-mail, mutarea este de a evita distragerea de la firele de e-mail aleatorii. Snooze, pe de altă parte, ne amintește de e-mailurile ulterioare.

Utilizați aceste caracteristici interesante la momentul potrivit și vedeți creșterea productivității.