Google Calendar: sincronizați Outlook sau telefonul dvs., adăugați funcții

Câteva luni în urmă v-am spus cum să adăugați evenimente în Google Calendar prin trimiterea de mesaje text de pe telefonul dvs. De atunci am descoperit mai multe modalități de a obține date calendar și date de contact în Google Calendar, Contacts și Gmail. Citiți pentru o nouă recoltare de sfaturi.

Sincronizați Outlook cu Google Calendar

Majoritatea datelor din calendarul meu trăiesc în Outlook. Nu prin alegere, mintea ta, ci pentru că acolo se acumulează de-a lungul anilor.

Prefer să folosesc Google Calendar, care este mai versatil și mai puțin, bine, Outlooky. Doar o problemă: cum să mut datele mele de la acestea la cele dintâi? Și, la fel de important, cum pot păstra sincronizarea celor două entități?

În mod surprinzător, puțini oameni știu că Google oferă o soluție: potrivita Google Calendar Sync. Acest utilitar gratuit rulează sub Windows și menține automat sincronizarea Google Calendar și calendarul Outlook.

Aceasta înseamnă că puteți introduce o întâlnire într-un singur loc și va apărea automat în celălalt - și invers. Dar aveți și opțiunea de a păstra un sincronizare într-o singură direcție, cum ar fi copierea tuturor întâlnirilor Outlook în GCal, dar nu copierea rezervărilor GCal în Outlook.

Google Calendar Sync este compatibil cu Windows XP și Vista funcționează bine și cu Windows 7). Este nevoie de Outlook 2003 sau 2007 - Nu sunt sigur dacă este compatibil cu Outlook 2010.

Configurarea este un snap:

1. Descărcați și executați utilitarul.
2. Introduceți informațiile despre contul dvs. Google
3. Alegeți opțiunea de sincronizare (într-un mod sau în două direcții)
4. Specificați cât de des utilitatea ar trebui să sincronizeze calendarele dvs. (implicit este la fiecare două ore)

Asta este! Primul sincronizare durează câteva minute; după aceea, este aproape instantaneu. Acum puteți utiliza ambele calendare, oricum considerați că este necesar, toate acestea ținând simultan ambele în sincronizare.

Sincronizarea Google Calendar cu telefonul dvs. inteligent

Unul dintre lucrurile pe care le place despre Google Calendar este că nu necesită nici o componentă desktop. Sigur, puteți sincroniza cu Outlook, dar nu toată lumea are nevoie sau vrea un program de genul asta doar pentru a gestiona numiri.

Într-adevăr, tot mai mulți oameni preferă să păstreze calendarele lor pe telefoanele lor mobile, la fel cum fac cărțile lor de adrese.

Dacă utilizați Outlook, probabil că ați configurat-o deja să se sincronizeze cu telefonul. Dacă nu, sau dacă, la fel ca mine, încercați să migrați de acea fiară nepotrivită, nu căutați decât Google Sync - un serviciu gratuit care sincronizează telefoanele mobile cu Google Calendar.

Și nu numai Google Calendar, ci de asemenea, Google Contacts și Gmail. Serviciul funcționează cu dispozitive BlackBerry, iPhone și Nokia S60. (De ce nu Android? Deoarece sistemul de operare mobil Google se sincronizează deja cu diferite servicii Google, natch. În ceea ce privește Palm Pre si Pixi, acestea se pot sincroniza cu Google direct din cutie.)

Google oferă toate instrucțiunile de care aveți nevoie pentru configurarea și utilizarea Google Sync, deci nu le voi rehash aici. Scopul meu este pur și simplu pentru a explica de ce este o idee bună

Dacă sunteți deja utilizator Google Calendar, ar trebui să fie destul de evident: Sync aduce o copie a programului la telefon - și menține ambele versiuni actualizate.. ! Handy

Dacă nu sunteți un utilizator Google Calendar Sync în mod eficient vă oferă o copie de rezervă on-line de programul dvs. - ceva care ar putea dovedi de neprețuit în cazul în care telefonul dvs. este rupt, pierdut, furat, etc

În plus, există multe pentru a fi spus că au un calendar accesibil de la orice dispozitiv activat pe Web (desktop, netbook, iPad etc.). Același lucru este valabil și pentru contactele dvs.

Adăugați o casetă "Următoarea întâlnire" în Google Calendar

Acum că știți cum să sincronizați smartphone-urile și Outlook cu Google Calendar, hai să vorbim despre alte modalități de ao face mai util. > Ca multe dintre aplicațiile și serviciile Google, Calendar oferă o secțiune "laboratoare" unde puteți găsi diverse modificări și îmbunătățiri care sunt încă în stadiile de testare. Unul dintre preferatele mele este Next Meeting, care adaugă o cutie care afișează - ați ghicit-o - următoarea întâlnire programată. E o mică schimbare, dar una foarte practică.

Pentru a activa următoarea întâlnire, conectați-vă la Google Calendar, apoi faceți clic pe paharul verde mic care apare în colțul din dreapta sus al paginii. Asta vă va duce la pagina Labs. Derulați în jos până aproape până la capăt, găsiți Următoarea întâlnire, faceți clic pe Activare, apoi faceți clic pe butonul Salvare din partea de jos.

Asta e totul! Acum, când vă uitați la calendarul dvs., veți vedea noua casetă din colțul din dreapta jos. Acesta arată următoarea introducere programată în calendarul dvs. și un cronometru invers.

Așa cum am spus, este un mic tweak - dar cu siguranță merită să faceți.

Dacă aveți un hassle care are nevoie de rezolvare, trimiteți- cale. Nu pot promite un raspuns, dar voi citi cu siguranta fiecare e-mail pe care il primesc - si fac tot posibilul sa adresez cel putin cateva dintre ele in

blogul PC PC. My 411: [email protected]. Puteți, de asemenea, să gn până la să vă trimită în fiecare săptămână buletinul informativ PC fără probleme.