Sfaturi și trucuri Google Docs toată lumea ar trebui să știe

Când vine vorba de un spațiu de lucru partajat pentru a edita documente, Google Docs depășește lista fără îndoială. De la editare la securitate - totul este dovada completă în Google Docs. Dacă sunteți nou în acest instrument de editare și colaborare, iată câteva sfaturi și trucuri Google Docs care vă permit să lucrați mai bine într-un spațiu de lucru partajat. Sfaturi și trucuri Google Docs

1] Editați Image

Dacă nu cunoașteți numeroasele instrumente de editare a imaginilor disponibile, puteți opta pentru Google Docs, deoarece vă va permite să adăugați diferite efecte și să o redimensionați. Este posibil să recolorați o imagine, să reglați transparența, luminozitatea și contrastul. Toate aceste setări pot fi găsite aici: Format> Opțiuni imagine. Dacă doriți să decupați o imagine, mergeți la Format> Crop Image

2] Descărcați documentul în diferite formate

Puteți descărca un singur document în diferite formate, inclusiv.docx,.odt,.rtf,.pdf,.txt, etc. Pentru informații, dacă selectați formatul TEXT, imaginea și alte formatări vor fi pierdute după descărcare. Dacă doriți să descărcați un document, accesați File> Download as> Select format.

3] Introduceți ecuația

Dacă doriți să introduceți câteva ecuații matematice, puteți face acest lucru în Google Docs. Nici măcar nu trebuie să îl copiați de pe niciun alt site terț, deoarece există o opțiune care vă va permite să adăugați ecuații diferite. Formatul va fi oferit de Google Docs și trebuie să introduceți valorile pentru ao completa. Este posibil să inserați o ecuație algebrică, o ecuație funcțională, o ecuație integrală și multe altele. Doar du-te la Insert> Equation și selectați un format pentru inserare.

4] Introduceți un comentariu

Spuneți că ați scris câteva cuvinte în altă limbă și doriți să o traduceți în folosul celor care nu înțeleg acest termen. Într-un astfel de scenariu, puteți adăuga un comentariu pentru ca alte persoane să înțeleagă semnificația acestuia. De asemenea, puteți adăuga un comentariu dacă vreți să faceți referire la ceva. Pentru a face acest lucru, selectați un cuvânt sau un text din editor și faceți clic pe butonul

Comentariu . Acum puteți să vă scrieți comentariul dvs. 5 Utilizați tezaurul

Tezaurul îi ajută pe utilizatori să învețe mai multe cuvinte, să găsească sinonime etc. În loc să folosească site-uri sau instrumente ale unor terțe părți în timp ce folosesc Google Docs, puteți folosi tezaurul din Google Docs. Pentru a le folosi, faceți clic dreapta pe orice cuvânt și selectați

Define "cuvânt". Puteți găsi tot ceea ce este menționat mai sus pe partea dreaptă. Apoi, puteți selecta orice cuvânt direct din listă și verificați utilizarea cuvântului respectiv. Citiți: WordWeb: Software gratuit pentru dicționar și tezaur pentru Windows

6 Înlocuiți anumite caractere cu simboluri

Există multe simboluri care nu sunt disponibile pe tastatură. De exemplu, semnul drepturilor de autor sau semnul mărcii comerciale nu este disponibil deloc. Dacă doriți să utilizați aceste simboluri, iată câteva sfaturi. Puteți utiliza (c) pentru a obține semnul drepturilor de autor, (r) pentru a obține semnul mărcii înregistrate și așa mai departe. Toate acestea sunt predefinite în Google Docs. Deci, dacă doriți să adăugați mai multe comenzi rapide la înlocuitori, aici este un truc simplu. Accesați Instrumente> Preferințe. Aici puteți găsi o opțiune numită

Înlocuire automată . Asigurați-vă că este bifată această opțiune. După aceea, puteți selecta înlocuirile sau le puteți seta corespunzător. 7 Afișați istoricul reviziilor

Dacă mai multe persoane editează un singur document, există o mare șansă de conflicte. Mai mult, dacă doriți să verificați cronologia de editare, puteți deschide panoul istoricului reviziilor. Aici puteți găsi toate editările efectuate de diferiți membri ai echipei. De la adăugarea unei imagini sau de a face cu litere îngroșate - totul este înregistrat în Google Docs. Deschideți Fișier> Afișați istoricul reviziilor. Alternativ, puteți apăsa Ctrl + Alt + Shift + H. În mod implicit, panoul de revizie prezintă modificările semnificative. Cu toate acestea, dacă doriți să verificați revizuirile detaliate, faceți clic pe opțiunea numită

Afișați revizuiri mai detaliate8] Instalați programe de completare

Suplimentele ajută întotdeauna utilizatorii să beneficieze mai mult de orice serviciu sau program prin îmbogățirea funcționalității. Documentele Google oferă, de asemenea, suport pentru suplimente, care pot fi instalate chiar din fila

Suplimente > Obțineți suplimente. Unele dintre cele mai bune programe de completare Google Docs sunt g (Math), Galerie de șabloane, Cuprins, Recunoaștere vorbire, Stiluri etc. 9 Lipiți fără formatare

Să presupunem că copiați conținut dintr-o altă resursă. Când îl lipiți, veți obține toate link-urile, formatul, etichetele de rubrică etc. în Google Docs. Dacă nu doriți să doriți formatul, faceți clic dreapta pe spațiul gol din Documente Google și selectați

Lipiți fără formatare. Faceți clic pe OK în fereastra popup și apoi apăsați pe Ctrl + V pentru a lipi. Toate formatele vor dispărea. 10] Încorporați un document pe site

Există momente în care este posibil să aveți nevoie să publicați un document pe web. Puteți invita pe cineva care utilizează un e-mail, să adauge colaboratori, să împărtășească linkul și să încorporeze întregul document într-un site Web. Pentru a face acest lucru mergeți la File> Publish to the web> extindeți

Publicați conținut și setări faceți clic pe Start Publishing selectați opțiunea afirmativă din fereastra popup> mergeți la fila> copiați codul iframe> inserați-l într-o secțiune HTML a unei pagini Web. Documentul va fi vizibil pentru oricine după ce îl încorporați în pagina web. Există multe alte lucruri care pot fi realizate utilizând Google Docs. Spuneți-ne dacă am pierdut ceva important

Dacă sunteți un utilizator Docs.com, atunci acest tutorial Docs.com vă va interesa.

Citiți în continuare

: Documente Google versus Microsoft Word Online.