Autorizațiile de partajare a unităților Google explicate: un ghid detaliat

Google Drive, serviciul de stocare în cloud, este un instrument de excepție. Vă permite să salvați diverse tipuri de fișiere în cloud și, de asemenea, să partajați aceste fișiere și foldere cu alții. Asta înseamnă, puteți colabora cu ușurință cu alți utilizând Drive.

Cu toate acestea, Drive găzduiește diferite tipuri de fișiere, cum ar fi documente, formulare, foi de calcul etc., iar modul în care distribuim aceste fișiere variază și el. De exemplu, unul ar da permisiunile de editare a unui fișier unui prieten, dar te-ai gândi de două ori înainte de a-l da unei persoane necunoscute.

Pentru a vă facilita procesul de partajare, vă prezentăm aici un ghid detaliat privind procesul de partajare Google Drive și permisiunile acestuia. Hai să verificăm.

Tipuri de partajare fișiere și foldere în Google Drive

Există trei moduri de a partaja fișiere și foldere în Drive.

1. Distribuie cu Contacte

Dacă persoana respectivă se află în contactele dvs. Google, puteți introduce pur și simplu numele lor în opțiunea disponibilă, iar acestea vor fi notificate prin e-mail. Metoda funcționează și pentru contactele care nu sunt Google, dacă acestea se află în lista dvs. de contacte.

2. Distribuie prin link

Uneori, vrem să partajăm un fișier cu o persoană care nu se află pe lista noastră de contacte, cum ar fi noul client. În astfel de situații, puteți genera legătura și apoi partaja asta cu alții. Oricine are legătura poate avea acces la fișierul partajat.

3. Publicați fișiere pe Internet

Fișierele cu instrumente precum Google Docs, foi, diapozitive și formulare pot fi încorporate în site-urile web pentru ca oricine să le poată vizualiza. Acesta este cel de-al treilea tip de partajare permis de Google Drive care poartă numele de Public pe web.

Notă: Toate metodele pot fi utilizate pentru a partaja fișiere cu conturi care nu sunt Google.

Tipul permiselor

Există trei tipuri de permisiuni oferite de Drive.

1. Poate edita

Această permisiune este setată în mod implicit atunci când partajați fișiere cu contactele dvs. folosind prima metodă menționată mai sus. Cu această permisiune, alții care au acces la fișiere le pot edita, adică le modifică. De asemenea, este foarte important să rețineți că și ei pot partaja fișierul cu alții.

În cazul dosarelor, veți găsi permisiunea „Poate organiza, adăuga și edita”. Adică, alții pot efectua toate sarcinile de editare și organizare a fișierelor prezente în folderul cum ar fi adăugarea, editarea, ștergerea și mutarea fișierelor.

Notă: Atunci când sunt partajate cu contacte non-Google, permisiunea implicită este setată numai la Vizualizare.

Utilizați această permisiune când doriți să colaborați cu alții și când aveți încredere în persoanele cu care împărtășiți fișierele. De exemplu, dacă lucrați la un proiect de colegiu cu prietenii.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Google Drive vs Amazon Drive: comparație în profunzime

2. Poate vizualiza

La fel de evident, cu această permisiune, alții nu vor avea dreptul de a edita niciun fișier individual. Acestea pot deschide și vizualiza doar fișierele din folder și nu le pot face modificări. De asemenea, nu pot partaja fișierele cu alții.

Folosiți acest lucru atunci când doriți ca alții să vadă datele. De exemplu, acesta poate fi folosit pentru a partaja un folder cu imagini în el. Astfel, alții pot vizualiza cu ușurință imaginile fără a le șterge sau modifica în vreun fel.

Notă: Când partajați folderele cu permisiunile de vizualizare sau de editare, același lucru se aplică tuturor fișierelor din acesta. Dar, dacă doriți, puteți modifica permisiunile pentru fișierele individuale.

3. Poate să comenteze

Disponibilă numai pentru fișiere, această permisiune este o versiune modificată a permisiunii Can View, deoarece permite altor persoane să adauge comentarii și sugestii. Cu toate acestea, ei nu pot edita fișierul sau îl pot împărtăși cu alții. Puteți spune că are mai multe drepturi decât Can View, dar mai puțin decât Can Edit.

Cum să partajați fișierele Google Drive pe aplicații pentru calculator și mobil

Să începem mai întâi cu desktopul.

Calculator

Pașii diferă pentru diferite tipuri de partajare.

Partajează cu Contacte

Pe desktop, deschideți Drive și faceți clic dreapta pe fișierul pe care doriți să îl partajați. Apoi selectați Partajare din meniu.

În caseta pop-up, tastați inițialele contactului cu care doriți să partajați fișierul. Google va afișa automat contactele similare. Selectați-l. Veți găsi caseta de permis chiar lângă caseta de e-mail. Faceți clic pe el pentru a alege permisiunea dorită.

Generați un link partajabil

Pentru a genera o legătură partajabilă, există două metode.

În prima metodă, faceți clic pe opțiunea Obține legătură partajabilă din caseta pop-up de mai sus.

Pe ecranul următor, veți vedea linkul cu posibilitatea de a seta permisiunea. Copiați linkul și lipiți-l oriunde este necesar. Faceți clic pe caseta de permisiune pentru a modifica permisiunea.

În a doua metodă, faceți clic dreapta pe fișierul din Drive și selectați Obține legătură partajabilă. Se va deschide o casetă. Faceți clic pe Setări de partajare pentru a modifica permisiunile.

Faceți fișiere publice

Pentru a încorpora fișiere, urmați oricare dintre cele două metode menționate mai sus pentru a genera o legătură partajabilă. În caseta Share with others, faceți clic pe caseta de permisiuni și selectați Altele.

Pe ecranul următor, alegeți opțiunea Publică pe web.

Aplicații pentru mobil

Iată cum puteți partaja fișiere pe Android și iPhone.

Partajează cu Contacte

Pasul 1: Deschideți fișierul pe care doriți să îl partajați și atingeți pictograma cu trei puncte din colțul din dreapta sus. Selectați Partajare și export din meniu.

Pasul 2: Apăsați pe Share și introduceți numele contactului. Apoi apăsați butonul de trimitere din partea de sus.

De asemenea, pe Ghiding Tech

# Cum-a / Ghiduri

Faceți clic aici pentru a vedea pagina noastră despre articole despre cum să ghidăm

Obțineți un link partajabil

Pentru a genera o legătură partajabilă, urmați pasul 1 și apoi selectați Partajarea legăturilor din meniu. Linkul va fi copiat în clipboard. După ce aveți linkul, lipiți-l oriunde este necesar, cum ar fi WhatsApp. Pentru a copia link-ul în viitor, urmați pasul 1 și selectați Copiere legătură din meniu.

În mod alternativ, atingeți pictograma cu trei puncte prezentă sub numele fișierului de pe ecranul de start al aplicației și selectați opțiunea dorită.

Modificați și revocați Permisiunile de partajare

După ce ați partajat fișierele sau folderele cu alte persoane, aceasta nu înseamnă că nu puteți modifica permisiunea.

Iată cum se face.

Calculator

Pasul 1: Faceți clic dreapta pe fișierul sau folderul partajat și selectați Partajare din meniu.

Pasul 2: Pentru a dezactiva partajarea linkurilor sau pentru a schimba permisiunea, faceți clic pe caseta „Oricine are link”. Acum, fie modificați permisiunea, fie opriți partajarea linkurilor.

Pasul 3: Pentru a revoca permisiunea pentru o persoană, faceți clic pe Advanced în caseta pop-up de mai sus.

Pasul 4: Folosiți opțiunile disponibile pentru a revoca sau modifica permisiunea.

Aplicații pentru mobil

Pasul 1: Deschideți fișierul partajat și atingeți pictograma în trei puncte din partea de sus. Selectați Partajare și export din meniu.

Pasul 2: Dacă doriți să dezactivați partajarea linkurilor, atingeți comutarea de lângă link-ul de partajare. Pentru a vizualiza cine are acces la fișiere și pentru a schimba permisiunea, atingeți Share.

Pasul 3: atingeți pictogramele disponibile sub „Cine are acces” în partea de jos.

Împărtășirea unui fișier sau a unui folder acordă acces la toate celelalte fișiere și foldere

Nu. Alții pot accesa numai fișierul sau folderul pe care îl partajați. În cazul unui folder, toate fișierele din interiorul acestuia vor fi partajate și ele.

Identificați fișierele partajate

Deși nu există un ecran dedicat pentru a vizualiza toate fișierele pe care le-ați partajat cu alții, puteți identifica astfel de fișiere prin pictograma partajată vizibilă lângă ele.

Găsiți fișierele împărtășite cu mine

Din fericire, primiți un loc dedicat pentru a vizualiza toate fișierele partajate cu dvs. Pe desktop, faceți clic pe opțiunea Shared with me din partea stângă.

În aplicațiile mobile, atingeți pictograma Share din partea de jos.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Ghid de stocare Google Drive: Ce contează și ce nu

Permisiunea potrivită

Combinând diferite setări de partajare și permisiuni, puteți utiliza Google Drive în mai multe moduri. Cu toate acestea, fiți atenți în timp ce acordați permisiunile și împărtășiți drepturi, deoarece oricine poate folosi în mod greșit datele. Pentru a reitera, oricine are permisiunea de editare poate partaja fișierele cu alții. Limitați-o doar la oameni de încredere.

Următorul lucru: Vă întrebați ce să utilizați pentru stocarea fotografiilor - Google Drive sau Fotografii? Găsiți răspunsul în postarea de comparație.