Ghid de partajare a fișierelor Google: toate răspunsurile la întrebări

Google Drive oferă un set fantastic de opțiuni de stocare bazate pe cloud și instrumente de productivitate, dar ceea ce face ca serviciul să fie și mai bun este o mulțime de funcții de colaborare incluse în.

Nu mai trebuie să lucrați la un document singur atunci când colegii dvs. pot efectua simultan modificări și comentarii - da, toate în timp real.

Cu toate acestea, capacitățile de partajare a fișierelor Google Drive se pot simți copleșitoare la început. Așadar, haideți să respirăm adânc și să ne aruncăm în câteva dintre întrebările care se pot rezolva atunci când aveți de-a face cu toată această neplăcere!

Citește și: Copie de rezervă completă și restaurare Android: singurul ghid de care ai nevoie

Î: Cum pot partaja un fișier?

A. Google Drive face foarte ușor să efectuați partajarea de fișiere private. Doar faceți clic dreapta pe un fișier și apoi faceți clic pe Partajare pentru a deschide fereastra pop-up Partajare cu alții.

În câmpul Persoane, introduceți adresele de e-mail ale oricui cu care doriți să partajați fișierul. Google Drive ar trebui să sugereze imediat orice contact existent pe măsură ce completați, ceea ce face ca întregul proces să devină o briză.

Sunteți gata să începeți să partajați acum.

Oh, așteptați! Sunteți OK cu permisiunile?

Î: Cum modific permisiunile?

A. Întreabă-te exact ce vrei să realizezi prin partajarea fișierului și ar trebui să ai o idee clară a permisiunilor necesare fiecărui colaborator.

În mod implicit, Google Drive acordă permisiuni complete de editare tuturor. Cu toate acestea, puteți schimba acest lucru instantaneu făcând clic pe săgeata în jos de lângă câmpul Oameni.

Selectați Can Editare pentru a acorda drepturi complete de editare, Can Comment pentru a restricționa colaboratorii la doar comentarii sau Can View pentru a bloca complet documentul în modul numai de citire.

Notă: Anumite formate de fișiere - video sau audio, de exemplu - nu vor avea opțiunea Can Comment disponibilă pentru selecție, care este de înțeles.

Î. Pot schimba permisiunile după partajare?

A. Împărtășirea unui document cu altcineva nu este finală. Google Drive vă pune controlul complet chiar și după ce acordați permisiunea completă. Faceți clic pe Advanced în caseta pop-up Distribuie cu alții pentru a vedea o listă de persoane cu care ați distribuit documentul.

Permisiunile pentru fiecare persoană pot fi modificate prin intermediul pictogramei săgeată dedicată, poziționată în mod convenabil lângă fiecare nume. De asemenea, puteți elimina complet accesul la o persoană făcând clic pe x.

Î. Pot partaja un fișier în mod public?

A. Partajarea privată este în regulă, dar ce se întâmplă dacă doriți să faceți un fișier disponibil pentru toată lumea? Ei bine, poți face asta.

Utilizați opțiunea Get Link Shareable pentru a genera un link public - puteți alege, de asemenea, să partajați direct link-ul prin Gmail, Google Plus, Facebook sau Twitter chiar din Google Drive.

Dacă este necesar, puteți modifica permisiunile pentru persoanele care accesează fișierul prin intermediul linkului.

Faceți clic pe Modificare sub Cine are acces și utilizați meniul derulant de lângă Acces pentru a selecta între Editare, Comentariu sau Vizualizare.

Puteți modifica în continuare modul în care funcționează linkul odată ce îl postați undeva. Selectați Pornit - Public pe Web, astfel încât oricine să găsească și să acceseze fișierul, sau On - Oricine are linkul pentru a restricționa accesul doar persoanelor cu linkul.

Dacă doriți să dezactivați link-ul, trebuie doar să selectați Off - Persoane specifice. Configurațiile dvs. de partajare privată ar trebui să rămână intacte.

Citiți, de asemenea: Cum să utilizați și să sincronizați mai mult de un cont Google Drive pe Windows

Î. Pot partaja o întreagă dosar?

A. Desigur, poți. Doar faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să îl partajați și faceți clic pe opțiunea Share. Totul funcționează la fel ca în cazul partajării de fișiere individuale. Același lucru este valabil și pentru partajarea legăturilor publice.

Notă: În loc să partajați un întreg dosar, puteți opta, de asemenea, pentru a partaja mai multe fișiere din interior. Doar țineți apăsată tasta Ctrl pentru a ușura procesul de selecție.

Î. Ce spuneți despre partajarea unei întregi unități Google?

A. Nu, nu poți face asta. Este o problemă comună, în special atunci când doriți să partajați o întreagă unitate cu un angajator sau un coleg de muncă. Din păcate, Google nu este atât de acomodant.

Înainte de a merge mai departe și a lua măsuri extreme - cum ar fi partajarea e-mailului și a parolei - rămâneți apăsat!

Există o soluție de rezolvare și implică crearea unui folder master - nimic înspăimântător, doar un alt folder. Faceți clic dreapta în unitate, selectați Folder nou pentru a crea un folder și apoi mutați totul în acel folder.

În cele din urmă, trebuie doar să împărtășești folderul așa cum ai face cu orice alt folder și voilă! Nu este drăguț, dar face treaba.

Sfat Pro: Este destul de ușor să mutați totul chiar și atunci când aveți zeci de articole în rădăcina unității. Doar apăsați Ctrl + A pentru a selecta totul. Acum, țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe folderul principal pentru a o deselecta din rest. În cele din urmă, trageți și plasați elementele selectate în folderul principal.

Î. Pot partaja fișiere cu utilizatori non-Gmail?

A. Poți. Cu toate acestea, colaboratorii dvs. trebuie să aibă un Cont Google înainte de a putea edita sau comenta un document - în caz contrar, vor fi limitate la vizualizarea lucrurilor.

În cazul în care nu știați, crearea unui Cont Google nu necesită un cont Gmail - funcționează aproape orice adresă de e-mail. Acest lucru ar trebui să-i convingă pe oameni să creeze un Cont Google cu atât mai ușor!

Î. Cum pot preveni descărcările de fișiere?

A. Doriți să partajați un fișier sau folder. De asemenea, doriți să opriți oamenii să-l descarce. Cu excepția cazului în care persoana are permisiuni de editare, puteți împiedica acest lucru să se întâmple.

În cadrul setărilor de distribuire avansate, există o opțiune mică, etichetată Dezactivați opțiunile pentru descărcare, imprimare și copiere pentru comentatori și spectatori. Această opțiune împiedică oamenii să descarce, să imprime sau să mute fișierele în unități Google personale.

Î. Pot transfera proprietatea unui fișier sau a unui dosar?

A. Te-ai săturat să te ocupi de un dosar? Trebuie doar să transferați proprietatea fișierului către un alt colaborator și să vă relaxați. Pe lista de persoane care au acces la un fișier, faceți clic pe săgeata în jos și selectați Este proprietar.

Notă: Totuși, aveți grijă. Noul proprietar vă poate elimina accesul la document dacă dorește acest lucru. Nu va fi drăguț.

Transferul proprietății folderului este un pic dezordonat. Orice fișiere din folder vă aparțin în continuare. Așadar, este posibil să fiți nevoit să transferați manual proprietatea a tot ce există în folderul de masă ulterior.

Î. Există vreo limită de stocare pentru partajare?

A. Ca proprietar al unui fișier sau folder, cantitatea de date utilizate contează doar în totalul dvs. - și nu pe cel al colaboratorilor dvs. Cu toate acestea, atunci când cineva adaugă un articol nou într-un folder partajat, spațiul de stocare contează către creatorul original al articolului și nu către tine.

De asemenea, colaboratorii dvs. pot, dacă au permisiunile de editare, să aleagă copiile fișierelor pe unitatea lor. În acest caz, stocarea contează pentru cota lor.

Dacă rămâneți fără spațiu în contul dvs., dar un colaborator are un plan de stocare mai bun, transferul dreptului de proprietate asupra elementelor este o opțiune - dacă nu doriți să actualizați unitatea dvs.

Citiți și: Ce să faceți când unitatea dvs. Google rămâne fără spațiu

Î. Ce altceva trebuie să păstrez în minte?

Există o serie de limitări care nu ar trebui să conteze cu adevărat pentru majoritatea utilizatorilor. De exemplu, doar un număr maxim de 100 de persoane pot edita sau comenta un document la un moment dat, deși un număr nelimitat poate vizualiza fișierul.

Doar maximum 100 de persoane pot edita sau comenta un document.

De asemenea, puteți adăuga maximum 200 de persoane doar prin partajarea linkurilor private. Cu toate acestea, este posibil să depășiți această limitare prin crearea unui grup Google.

În plus, există restricții cu privire la dimensiunile diferitelor tipuri de fișiere - un capac de 50 MB la documente text, un capac de 200 MB la prezentări etc. Google Drive nu va sincroniza nici o modificare dacă dvs. sau colaboratorii dvs. depășiți aceste limite.

O listă completă a tipurilor de fișiere acceptate și a limitelor de dimensiune a fișierelor puteți găsi aici.

Partajarea fișierelor ușor

Într-adevăr, Google Drive simplifică distribuirea și gestionarea fișierelor. Doar asigurați-vă că păstrați permisiunile pentru fișiere în căutarea lor pentru a împiedica persoanele să vă dea necinstiți și lucrurile ar trebui să fie în regulă. De asemenea, verificați stocarea atunci când aveți de-a face cu dimensiuni mari de fișiere pentru a opri ca lucrurile să nu iasă din mână.

Sfat interesant: utilizați acest instrument pentru a verifica stocarea Google Drive într-un format ușor digerabil.

Dacă aveți întrebări suplimentare despre partajarea fișierelor folosind Google Drive, trebuie doar să aruncați o linie în secțiunea de comentarii de mai jos.

Vedeți Următorul: Cum să faceți backup și să sincronizați Google Photos and Drive de pe computer