Componente

Un nou instrument Google Gmail Handy: Răspunsuri conservate

Drag email to Tasks

Drag email to Tasks
Anonim

Continuarea efortului Google de a face Gmail o platformă puternică de poștă electronică continuă în această săptămână prin introducerea răspunsurilor conservate. Această caracteristică vă permite să creați o bibliotecă de răspunsuri scurte prin poștă electronică care pot fi selectate cu doar câteva clicuri atunci când răspundeți la un mesaj de poștă electronică.

Această caracteristică este utilă pentru oricine este bolnav să scrie răspunsul identic la mai multe persoane. Am putut vedea acest lucru ca o caracteristică la îndemână pentru a stoca direcții la domiciliu sau răspunsuri de e-mail folosite în mod obișnuit, cum ar fi "Dezabonare: Vă rog să mă eliminați din lista de e-mail".

Google evidențiază și utilizează această caracteristică pentru a personaliza auto-răspunsurile de e-mail cu mesaje specifice. De exemplu, puteți avea două mesaje conservate configurate pentru a răspunde fie șefului dvs., fie unui prieten. Cel pe care șeful tău l-ar putea citi este "Îmi pare rău că te-am pierdut, sunt greu la locul de muncă" și celălalt "Prinde-mă pe telefonul meu mobil, probabil că sunt la bar."

Mai întâi selectați Setare din colțul din dreapta sus al paginii contului dvs.

Apoi selectați fila Labs și defilați în jos la Conservate răspunsuri și selectați Activare.

Data viitoare când răspundeți la un mesaj va vedea o opțiune de răspuns albastru în mesajul dvs. de e-mail.

Un dezavantaj al funcției Canned Response este că acceptă doar răspunsuri scurte. Din cauza modului

, Google vă permite să selectați răspunsurile dintr-un meniu derulant, răspunsurile mai lungi vor supraîncărca meniul, făcându-l imposibil să aveți mai mult de un răspuns Canned (vezi imaginea din stânga).

Iată cum

Pentru a crea reguli pentru răspunsurile conservate, accesați Setări Gmail și apoi selectați Filtre și apoi selectați Creați un filtru nou.

În timpul ultimului pas în crearea filtrului, veți vedea o opțiune pentru "Trimiterea unui răspuns în containere". Aici puteți selecta un răspuns individual la un anumit expeditor.

Aveți posibilitatea să creați, de asemenea, să creați filtre care să răspundă pe baza cuvintelor cheie din corpul e-mailului sau din linia subiectului

Avertisment

Un cuvânt de precauție: Aveți grijă să vă setați corect filtrele. Ultimul lucru pe care doriți să îl faceți este să declanșați răspunsul greșit conservat la persoana (persoanele) greșită.