Răspunsuri Gt: de ce să verificați în mod regulat securitatea dropbox

Dropbox vă permite să sincronizați fișierele între dispozitive și cloud. Este atât de ușor de configurat și de utilizat, uităm să facem o copie de rezervă și să protejăm datele. De fiecare dată, trebuie să vă verificați securitatea pe Dropbox pentru a preveni problemele viitoare și eventualele încălcări ale securității.

Securitate parolă și autentificare cu doi factori

Am discutat despre modul de configurare în doi pași aka autentificare cu doi factori sau 2FA înainte de această postare. Scopul unui audit este de a vă asigura că funcționează corect. Dacă utilizați parola Dropbox pe alte site-uri web, acum este momentul să o schimbați. Dacă păstrați lucruri importante în Dropbox (cum ar fi baza de date 1Password), schimbați-vă parola dacă au trecut mai mult de șase luni. Schimbarea regulată a parolei vă păstrează informațiile în siguranță în caz de încălcare.

Dacă nu ați configurat 2FA, acum este momentul să o faceți. Din nou, iată ghidul nostru de configurare. Ești sigur că funcționează? Codul de securitate va funcționa dacă aveți nevoie? Acum este momentul să verificați. Deschideți o sesiune de navigare privată în browserul preferat și încercați să vă conectați la contul dvs. Dropbox. Dacă codul dvs. funcționează, minunat! Dacă nu, mergeți mai departe și reparați-o acum înainte de a avea nevoie.

Ar trebui să aveți o configurație 2FA peste tot: Iată ghidul nostru de ce și unde să îl configurați.

În timp ce vă aflați în acel ecran 2FA, există anumite setări importante pe care trebuie să le verificați pentru a vă asigura că acestea sunt încă valabile. Mai întâi, s-a schimbat numărul de telefon? Atingeți Editare pentru a schimba numărul de telefon. Dacă testul 2FA de mai sus a funcționat, numărul dvs. de telefon este probabil corect.

În cazul în care vă pierdeți telefonul, este plăcut să aveți listat un telefon de rezervă. Este totuși corect acest număr? Știu că a mea nu a fost! Am fost deconectat de vechea mea linie fixă. Dacă acest număr special de telefon de rezervă este un fost, aici este locul pentru ao schimba. Este o idee bună să puneți un alt număr doar în cazul în care vă pierdeți telefonul.

Vrei o opțiune mai bună pentru al doilea factor? Încercați Authy în loc de Google Authenticator.

Următorul element de verificat este codul dvs. de recuperare. Acest lucru este utilizat în cazul în care numerele de telefon primare și secundare nu funcționează. Îți ocolește 2FA când ai nevoie. Dacă l-ați tipărit undeva, a mai accesat cineva? Am ținut-o pe a mea în portofel. Asta a fost o greșeală mută din partea mea. Când mi-am pierdut portofelul, mi-am schimbat imediat codul de recuperare.

O țin acum pe a mea într-un seif în casă. Dacă ați imprimat codul de recuperare, dar nu îl găsiți, mergeți mai departe și schimbați-l.

Deschideți sesiuni, dispozitive și aplicații conectate

Mă pricep să-mi închid sesiunile Dropbox când le deschid, mai ales într-un loc public. Uneori uit, totuși. Pe pagina Securitate se află Sesiuni. Închid orice sesiune pe care nu o folosesc. Verific de asemenea orice acces neautorizat la contul meu. Am acoperit acest sfat înainte, dar merită menționat din nou.

Următoarea sesiune pe ecranul respectiv este Dispozitive. Acesta listează toate dispozitivele pe care le-ați autorizat cu contul dvs. Dropbox. Lista mea a fost o lecție de istorie a zeci de dispozitive pe care le-am testat de-a lungul anilor. Din fericire, știu toate acele dispozitive. Dacă nu aș recunoaște una, la fel ca o sesiune nerecunoscută, știu că ar putea exista o încălcare a securității.

Când am făcut-o, mi-am dat seama că trebuie să fi ales accidental Încredere în acest computer atunci când m-am conectat la computerul prietenului meu. Dacă nu utilizați unul dintre aceste dispozitive, faceți clic pe X pentru a elimina gadgetul din cont.

Zona de jos a secțiunii Securitate este Aplicații conectate. Am acoperit cum și de ce ar trebui să eliminați articolele neutilizate, dar merită să arunci o a doua privire. Dacă o aplicație permite sincronizarea pe dispozitive, probabil trebuie să părăsiți aplicația. Uneori, poate că doriți să utilizați aplicația, dar nu aveți nevoie de sincronizare sau copie de rezervă. Aici ștergeți accesul. Din fericire, puteți păstra în continuare datele în Dropbox.

Dropbox se oferă să vă conectați la conturile dvs. de socializare pentru a facilita colaborarea. Dacă nu utilizați aceste funcții, vă recomand să vă deconectați. Nu se află în secțiunea Aplicații legate. În schimb, este în secțiunea Cont din Setări. În acest exemplu, am configurat Twitter, dar voi face clic pe deconectare pentru că vreau să le păstrez separat.

Setați notificările prin e-mail ca sistem de avertizare timpurie

Majoritatea utilizatorilor vor avea aceste setări în mod implicit, dar ar putea merita verificate. Setările care vă pot spune despre o posibilă încălcare a securității sunt atunci când este conectat un dispozitiv nou, o aplicație nouă este conectată și multe fișiere sunt șterse. Dacă nu ați făcut acele modificări în contul dvs., probabil că aveți o problemă de securitate!

Facebook are un sistem similar: Iată cum să-l activezi.

Vedeți ce împărtășiți cu alții / Alții care împărtășiți cu voi

Când sunteți pe pagina principală Dropbox, în partea stângă se află antetul Partajare. Faceți clic pe asta și veți vedea toate dosarele partajate din contul dvs. Sub numele folderului sunt toate persoanele cu care împărtășiți acel folder. Oamenii aceștia mai au nevoie de acces la acele foldere partajate?

Pentru a elimina permisiunea cuiva dintr-un folder, faceți clic pe Opțiuni de lângă numele folderului. Apoi faceți clic pe X cu numele oricui doriți să îl eliminați din folder.

Permiteți-le oamenilor să trimită fișiere în Dropbox fără să partajeze: Filestork le permite oamenilor să vă trimită fișiere fără a avea acces la dosarele dvs.

Dacă aveți foldere partajate care aparțin altcuiva, acesta este un risc pentru securitate pentru computer. Au capacitatea de a pune lucrurile în Dropbox. Dacă nu mai trebuie să sincronizați un folder cu persoana respectivă, puteți părăsi acel folder. Puteți păstra fișierele în acel folder dacă proprietarul vă permite. Puteți reintra în dosar mai târziu, deci este reversibil.

Pentru a-l juca în siguranță, lăsați orice dosar în care nu aveți proiecte active. Fișierele mai partajate, cu atât riscul potențial pentru computer și cont.

Un folder pe care îl avem cu toții este folderul Public. Am păstrat accidental lucruri personale acolo. Din moment ce vă audiați dosarele, asigurați-vă că nimic din folderul dvs. public nu este privat. Dosarul respectiv este accesibil oricui are legătura, așa că nu puneți nimic acolo pe care nu l-ați dori pe internet.

Backup-ul dosarului dvs. Dropbox

Dropbox este un serviciu de sincronizare. Nu este un serviciu de rezervă. Dacă contul dvs. a fost hacked sau șters, s-ar putea să nu vă puteți recupera datele. Uneori cineva șterge din greșeală ceva dintr-un folder partajat și nu-și dă seama decât dacă luni mai târziu.

Trebuie să faceți backup pentru folderul sincronizat al computerului. Dacă utilizați Dropbox doar online, luați în considerare un serviciu de backup pentru terți.

Dropbox este un serviciu de sincronizare sigur și sigur. Ca orice serviciu, riscă să fie piratat. Jucați-l în siguranță și reduceți șansele de probleme verificând pentru a vă asigura că setările dvs. de securitate sunt sigure și actuale.