Tot ce ai vrut să știi despre Windows xps Viewer

În forma sa de bază, documentul XPS este definit ca specificație de hârtie XML. Pe o notă literală înseamnă că documentul reprezintă conținutul său așa cum ar fi avut pe hârtie reală. Este într-adevăr o imprimare electronică a unui alt document. În ciuda faptului că a fost creat din orice program de bază, este nevoie doar de un XPS Viewer pentru a arunca o privire mai târziu. Adică, este portabil în forma sa cea mai simplă, cu cea mai mică dependență și este un mod adecvat de partajare a documentelor.

Știm că fișierele PDF au un comportament similar. Mulți spun că XPS este o încercare din partea Microsoft de a depăși Adobe pe produsul său. Cu toate acestea, ne vom concentra pe înțelegerea utilizării sale, mai degrabă decât pe contrazicerea altor lucruri.

Go green: solicitați utilizatorilor noștri să utilizeze imprimeuri electronice ori de câte ori este posibil. Să încercăm să salvăm hârtie la nivel individual.

Cum să începeți cu XPS

XPS este instalat și activat pe o mașină Windows 7. Pentru versiunile inferioare, puteți descărca un pachet de instalare. Dacă nu găsiți XPS Viewer, poate doriți să-i verificați starea. Accesați Panoul de control> Programe și caracteristici> Activați sau dezactivați funcțiile Windows.

Căutați servicii XPS și XPS Viewer. Verificați casetele de bifare. Aici puteți crea și vizualiza un document XPS.

Cum se creează un document XPS

Dacă lucrați cu unul dintre programele de la Office Suite, puteți alege să salvați documentul în format XPS. Dacă nu vedeți opțiunea, urmați acest link pentru a descărca pluginul.

În mod alternativ, sau pentru toate celelalte tipuri de documente, va trebui să imprimați un fișier XPS. Aceasta înseamnă că va trebui să imprimați documentul de bază și să alegeți XPS Document Writer ca tip de imprimantă.

Cum se utilizează XPS Viewer

Singura modalitate de a vizualiza un document XPS este să folosești un Viewer XPS. Pe interfață veți găsi câteva opțiuni cu care să vă jucați.

În Fișier, veți vedea funcțiile de bază, cum ar fi Deschide, Salvați și Proprietăți. Asociate cu fila Permisiuni sunt opțiuni pentru a restricționa accesibilitatea documentelor. Cu toate acestea, trebuie să fiți conștienți de serviciile de gestionare a drepturilor și să aveți un profil creat pentru a face acest lucru.

A treia filă etichetată ca Semnătura vă oferă privilegiul de a imita o semnătură de pix și hârtie. Acesta păstrează originalitatea documentului și avertizează utilizatorul cu privire la orice modificare a semnăturii post.

Pentru a semna un document, veți avea nevoie de o semnătură digitală existentă. De asemenea, vă permite să solicitați altcuiva să vă semneze documentul. Va trebui să completați o solicitare pentru acest lucru.

La rândul său, utilizatorul primește o notificare privind vizualizarea documentului. Panoul din stânga arată o astfel de solicitare și scoate o altă fereastră pentru a permite utilizatorului să facă necesarul.

Afișează detaliile solicitantului înainte ca utilizatorul să continue semnarea documentului. Admir această caracteristică de securitate.

În plus, interfața recunoaște funcții precum Zoom și Găsire. Acestea nu necesită nicio explicație.

Notă: Din câte știu, un fișier XPS nu poate fi editat, dar am auzit și că există un serviciu numit Nixps, care vă permite să faceți acest lucru.

Concluzie

XPS este o alegere decentă de făcut atunci când vine vorba de partajarea documentelor. Conținutul rămâne așa cum este pe toate dispozitivele și se referă, de asemenea, la caracteristicile de securitate de bază. Setările de semnătură și permisiune ale documentului sunt avantaje suplimentare.