Android

Ce sunt fișierele de căutare ms Outlook și cum puteți crea una personalizată

CUM ASCUNZI UN FOLDER IN WINDOWS ?

CUM ASCUNZI UN FOLDER IN WINDOWS ?

Cuprins:

Anonim

Anterior, am elaborat modul în care un utilizator MS Outlook ar putea crea reguli pentru a verifica e-mailurile primite și pentru a le filtra sau direcționa către anumite dosare (bazate pe regulile personalizate). Cu toate acestea, este posibil să aveți anumite cerințe specifice care nu sunt acoperite de regulile folderului. Sau poate nu doriți să mutați un grup (sau un tip de mesaj) într-un folder complet diferit, dar doriți totuși o vizualizare separată pentru ei.

MS Outlook acoperă în mod inteligent aceste cerințe sub o caracteristică cunoscută sub numele de Dosare de căutare. Astfel de foldere sunt dosare virtuale și nu conțin sau nu stochează e-mailurile. Ei doar creează o vizualizare în conformitate cu regulile definite și arată mesajele care se potrivesc cu acea regulă.

În mod implicit, un folder de căutare conține întotdeauna vizualizări precum e-mailuri categorizate, e-mailuri mari și e-mailuri necitite. S-ar putea să doriți să creați unele de genul „Follow Up”, „Attachment etc.” Să vedem cum să facem asta.

Pași pentru a crea o vizualizare în folderul Căutare

Puteți selecta o vizualizare dintr-o listă de reguli standard sau chiar personaliza reguli de la capăt la sfârșit sau standarde bazate pe utilizatori.

Pasul 1: Faceți clic dreapta pe Folderul de căutare pentru orice căsuță de e-mail și faceți clic pe Folder New Search.

Pasul 2: Selectați tipul de folder de căutare pe care doriți să îl creați. Tipurile de dosare listate în primele trei secțiuni au reguli interne interne (numele lor le definesc destul de mult).

În acest ghid ne vom extinde la crearea unui folder personalizat (ultima opțiune). Așadar, selectați asta și faceți clic pe Alegeți pentru a specifica regulile și a vedea criteriile.

Pasul 3: Dați un nume relevant vizualizării. Puteți schimba folderul care va fi verificat pentru e-mailurile care vor fi afișate sub vizualizare. Apoi faceți clic pe butonul pentru Criterii pentru a defini regulile pe care le alegeți.

Pasul 4: în fila Mesaje puteți introduce câteva cuvinte cheie pe care sistemul le-ar căuta în e-mailuri și în câmpul pe care îl alegeți. După cum vedeți în imagine (mai jos), puteți defini, de asemenea, câmpurile Din și trimise către, definiți calendarul și multe altele.

Pasul 5: Acum puteți naviga la Mai multe opțiuni și puteți include mai multe reguli precum categoria, e-mailuri citite / necitite, cu / fără atașamente, importanță, dimensiune și multe altele.

Pasul 6: Aveți nevoie de mai multe opțiuni? Navigați la Advanced și faceți clic pe Field. Selectați un criteriu, definiți o condiție și o valoare.

În cele din urmă, faceți clic pe Adăugare la listă pentru a vedea intrarea dvs. Puteți adăuga mai multe astfel de intrări.

Pasul 7: Faceți clic pe Ok și salvați setările. Încercați să trimiteți un e-mail de testare și verificați dacă funcționează. Dacă nu, trebuie să fi încurcat regulile. Așa că ar putea fi necesar să le revizuiți.

Notă: Amintiți-vă, dacă ștergeți e-mailurile din folderele de căutare, atunci acestea vor fi eliminate și din locația inițială. Dar dacă eliminați un folder de căutare, e-mailurile asociate acestora sunt încă intacte în locațiile lor originale.

Concluzie

Cât de utile crezi că sunt pentru dvs. Folderele de căutare? Le vei folosi în combinație cu alte reguli pe care le ai deja?

Am destul de multe create pentru mine. Mă ajută cu adevărat să organizez lucrurile cu un pas mai departe și să iau notă rapidă la diferite tipuri de e-mailuri la care trebuie să particip.