Un ghid pentru a începe cu backup și sincronizarea fișierului dropbox

O copie de siguranță a fișierelor și păstrarea datelor în sincronizare este importantă, mai ales că acum nu ne lipim de un singur dispozitiv pentru nevoile noastre de calcul.

Am menționat backup-ul și sincronizarea fișierelor folosind metoda Syncback, backup și restaurare Windows și aplicații precum Back4sure pentru nevoile dvs. de backup și sincronizare a datelor. Dar astăzi, vom vorbi despre un instrument care este „aproape” soluția finală pentru sincronizarea fișierelor și backup. Cunoscută sub numele de Dropbox, este o soluție de rezervă online care creează un folder „My Dropbox” pe computer și face backup și sincronizează orice ai introdus în el. Toate datele sunt păstrate securizat în cloud și pot fi accesate de pe un browser oriunde (cu condiția ca accesul la internet să existe).

Dropbox are versiuni pentru Windows, Mac, Linux și telefoane celulare populare.

Să vedem cum să o configurați.

Cum să configurați Dropbox

Tot ce trebuie să faceți este să mergeți pe site-ul Dropbox, să descărcați o mică aplicație desktop Dropbox și să o rulați pe computer. Va apărea ecranul de configurare. Faceți clic pe butonul „Instalare”.

În câteva secunde, instalarea va fi finalizată. Apare o casetă de dialog care vă solicită să vă creați un nou cont Dropbox. Dacă aveți deja un cont, mergeți pentru a doua opțiune, „Am deja un cont Dropbox”. În caz contrar, faceți clic pe prima opțiune.

Acum înregistrați-vă pentru un cont nou. Completează formularul, bifează caseta de lângă „Sunt de acord cu Termenii și condițiile”. După completarea formularului, faceți clic pe butonul „Următorul”.

Acum selectați contul cu care doriți să începeți. Dacă sunteți un utilizator nou, mergeți cu contul gratuit. Veți obține spațiu gratuit de 2 GB pentru a începe și, ulterior, faceți upgrade oricând doriți.

După ce ați terminat procesul de înregistrare, folderul „Dropbox” meu va apărea pe computer. Locația sa ar trebui să fie la C: \ Utilizatori \ Nume computer \ Documente \ Dropbox My.

În timpul configurației, puteți modifica și locația implicită a acelui folder. Bifează a doua casetă de lângă „Vreau să aleg unde să pun folderul Dropbox”. Schimbați locația folderului Dropbox și faceți clic pe butonul „Finalizare”. (De asemenea, mai târziu puteți tăia lipiți folderul într-o altă locație, deci nu este mare lucru aici)

Acum accesați folderul „Dropbox-ul meu” prin intermediul comenzii rapide de pe desktop. Puteți vizita, de asemenea, făcând clic pe pictograma Dropbox dată pe tava de sistem și selectând „Deschideți folderul Dropbox”.

Iată ecranul folderelor Dropbox. În mod implicit, există două foldere: Fotografii și Public. Există și un document PDF „Noțiuni de pornire” care constă în instrucțiuni despre cum să utilizați acest instrument.

Puteți arunca orice fișier în acest folder. Un lucru de care trebuie să aveți grijă este că atunci când trageți și aruncați ceva în acest folder, atunci acesta este mutat permanent din acea locație. Prin urmare, dacă intenționați să copiați datele, atunci trebuie să aplicați comenzi rapide pentru tastatură „Ctrl + C” și „Ctrl + V”.

De asemenea, puteți crea întotdeauna un nou folder în funcție de alegerea dvs. Să presupunem că doriți să adăugați videoclipuri în contul dvs. Dropbox, apoi creați un nou folder în el și dați-i numele „Video”. În mod similar, puteți crea alte astfel de foldere.

Care este funcția de sincronizare a fișierelor din Dropbox

Să spunem că utilizați acest instrument pe mai multe calculatoare și pe un telefon mobil. Înseamnă că toate dispozitivele trebuie să aibă un folder My Dropbox în interiorul său. Și de fiecare dată când veți muta sau copia orice fișier în folderul My Dropbox al dispozitivului, acesta va apărea automat în aceeași locație corespunzătoare pe toate celelalte dispozitive instantaneu. Acest lucru poate face Dropbox. Copiere de rezervă instantanee și sincronizare pe mai multe dispozitive.

De asemenea, de fiecare dată când aruncați un fișier în folderul dat, acesta este automat creat pe serverul Dropbox. Deci, dacă pierdeți dispozitivul, nu trebuie să vă faceți griji pentru datele Dropbox.

Deschide site-ul oficial Dropbox. În partea dreaptă sus, completați datele de autentificare și faceți clic pe butonul Login. Veți vedea toate fișierele pe care le puneți în folderul My Dropbox al computerului dvs. prezent pe interfața web.

Puteți efectua acțiuni precum distribuirea, descărcarea, redenumirea folderelor și multe altele, făcând clic pe meniul vertical de lângă fiecare folder.

Funcția de partajare a fișierelor

Există un folder public în folderul My Dropbox. Ori de câte ori mutați un fișier în acest folder, acesta va fi automat disponibil pentru toată lumea. Puteți face clic dreapta pe fișier și selectați Dropbox -> Copy Public Link.

Distribuie acum acest link prin IM, e-mail sau orice alt suport.

Cât de mult spațiu este disponibil

Versiunea de bază cu spațiu de 2 GB este disponibilă gratuit. Dacă doriți mai mult spațiu, atunci puteți achiziționa 50 GB spațiu pentru 99, 00 USD / an și 100 GB spațiu pentru 199, 00 USD / an.

rezumat

În general, Dropbox este probabil cel mai bun instrument pentru backup și sincronizare fișiere. Este livrat cu o mulțime de caracteristici. Sincronizarea fișierelor, partajarea fișierelor, backup online, accesul web, securitate și confidențialitate, accesul la dispozitive mobile sunt câteva dintre caracteristicile sale cunoscute. În viitor, vom elabora mai detaliat celelalte caracteristici avansate ale acestuia.

Descărcați Dropbox pentru copiere de rezervă și sincronizare pe mai multe dispozitive.