Un ghid pentru stăpânirea căutării gmail - ghidarea tehnologiei

Dacă Google este rege, Gmail este probabil cel mai bun cavaler de la masa rotundă. Gmail are o cutie de e-mail care poate înghiți e-mailurile valoroase de-o viață. În ultimii ani, ai mei au înghițit puțin peste un sfert din limita de 7 GB de primire și asta pentru că, de obicei, îmi arhivez majoritatea e-mailurilor.

Gmail îmi permite să folosesc funcții de gestionare a e-mailului precum etichete și etichete cuibărite pentru a sorta corect toate e-mailurile mele. Chiar și atunci, inbox-ul este un uriaș fân și dacă trebuie să cauți un ac, ai nevoie de ceva la fel de puternic ca operatorii de căutare Gmail. Păstrați un arsenal din ele în cap pentru a săpa adânc pentru e-mailuri pierdute mult timp.

Cel mai simplu mod de a căuta în Gmail

Micul link aflat chiar lângă caseta mare de căutare din partea de sus a interfeței dvs. Gmail care spune - Afișați opțiuni de căutare, vă oferă cel mai rapid mod de a face o căutare specifică. Făcând clic pe acesta se extinde pentru a dezvălui aceste opțiuni:

Opțiunile de căutare simplifică căutarea de bază. Puteți filtra toate e-mailurile care au atașamente. Puteți căuta e-mailuri care au un anumit șir de text. Puteți utiliza intervalele de timp utilizând o dată și un interval din meniul derulant de lângă Data în câmpul. În plus, pentru a fi mai direcționat, puteți utiliza câmpurile în combinație. De exemplu, căutați un e-mail de la un expeditor specific, la o anumită dată și cu un atașament.

O listă de operatori

Puteți să luați acești operatori de căutare Gmail și să le utilizați manual în caseta de căutare pentru aceleași rezultate. De exemplu, puteți prelua e-mailuri de la un expeditor specific utilizând de la: expeditor (unde expeditorul este numele expeditorului). Caseta de căutare sugerează automat operatorii de potrivire pe măsură ce începeți să o introduceți.

Iată operatorii obișnuiți pe care îi puteți folosi:

Căutați cu cuvinte cheie exacte

Utilizare - “keyword”

Exemplu - “punctuate”

Căutați e-mailuri trimise unui anumit contact

Utilizare - to:name

Exemplu - to:Guidingtech

Sau … to:[email protected]

În mod similar, puteți căuta, de asemenea, copii cc și copii.

bcc:name sau cc:name

Căutare după subiect

Utilizare - subject:keyword

Exemplu - subject:software

Căutați în locații specifice

Utilizare - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

Exemplu - in:spam

Aceasta returnează e-mailul stocat în folderul spam. Dacă nu sunteți sigur de locație, puteți utiliza oriunde.

Căutați e-mailuri marcate cu o stare specifică

Utilizare - is:important

Aceasta returnează e-mailurile marcate ca fiind importante.

Căutați fișiere

Utilizare - filename: filename.format sau filename: format

Exemplu - filename:resume.doc sau filename:doc

Căutați în general atașamente

Utilizare - has:attachment

Exemplu: de from:Abhishek has:attachment

Aceasta returnează e-mailuri de la Abhishek care au un atașament.

Căutați mesaje de chat

Utilizare - is:chat

Exemplu - is:chat meeting

Aceasta returnează mesajele de chat care au cuvântul întâlnire în ele.

Puteți stăpâni căutarea Gmail prin tipărirea listei operatorilor de căutare din pagina de asistență Gmail.

La fel ca și Căutarea Google, toți operatorii pot fi combinați pentru a le face mai puternici și mai specifici. De exemplu, dacă doriți să căutați un atașament într-o anumită etichetă. Puteți construi o interogare de căutare cum ar fi - label: labelname nume de fișier: extensie

Construirea de operatori de căutare complexe poate dura de fiecare dată. Acolo puteți utiliza Linkuri rapide pentru a vă salva căutările și pentru a le utiliza atunci când este nevoie.

Folosiți legături rapide pentru a vă salva căutările

Linkurile rapide este o caracteristică foarte utilă dacă căutați des. Înlătură durerea de a tasta în operatorii de căutare de fiecare dată. Linkuri rapide este activat din Laboratoare (faceți clic pe pictograma Gear> Laboratoare).

Când salvați modificările și reveniți la interfața Gmail, puteți vedea caseta Linkuri rapide din bara laterală din stânga.

Introduceți interogarea de căutare în caseta de căutare. După apariția rezultatelor, faceți clic pe Adăugare legătură rapidă în caseta Linkuri rapide.

Introduceți un nume mai lizibil în locul șirului implicit și salvați căutarea rapidă. Făcând clic pe un link rapid afișează rezultatele unei căutări și vă scutește deranjul de a tasta în căutare.

În mod similar, puteți salva mai multe Link-uri rapide și le puteți utiliza pentru a sorta căsuța de e-mail mai eficient.

Ești un căutător Gmail virtuos? Sau sunteți cineva care dragă manual prin inbox? Povestiți-ne despre povestea dvs. de căutare Gmail.