Hands On cu Chrome Office Viewer

Google transferă una dintre cele mai multe caracteristici ale sistemului de operare Chrome la implementările lui Chrome pentru Windows și Mac: capacitatea de a vizualiza documentele Office de pe Web chiar în browser. Similar cu modul în care puteți vizualiza PDF-uri în Chrome, Google oferă o versiune beta a unei extensii numită Chrome Office Viewer pentru a citi fișierele Word, Excel și PowerPoint fără a le descărca pe computerul dvs.

Noua funcție Chrome adaugă securitate. Fișierele sandbox-uri din Chrome Office Viewer documentează de pe restul PC-ului, spune Google, prevenind executarea oricărui cod rău intenționat încorporat într-un document. Chrome Office Viewer este acum în test beta și necesită beta Chrome beta v.27 sau o versiune ulterioară, precum și versiunea Chrome Office Viewer beta din Magazinul web Chrome.

Ce este și ce nu este

Cu browserul Chrome Office Viewer încă mai vedeți documente din Gmail în vizualizatorul de documente Google Drive.

Chiar înainte de apariția browserului Chrome Office Viewer, puteți verifica documentele Office în Chrome în anumite circumstanțe. Dacă ați primit un document în Gmail, de exemplu, puteți face clic pe linkul "Vedeți" din mesajul Gmail pentru a deschide documentul în vizualizatorul de documente Google Drive. De acolo, puteți să citiți documentul Office, să îl descărcați pe PC sau să îl importați în Google Drive. Microsoft oferă o caracteristică similară cu Outlook.com și SkyDrive.

Cu programul Chrome Office Viewer instalat, orice document pe care îl deschideți din Gmail va apărea întotdeauna în vizualizatorul de documente Google Drive. Ce este diferit acum este că atunci când găsiți documentele Office online - fie printr-o căutare pe Web, fie printr-o legătură pe o pagină Web - le puteți vedea în Chrome. Cu toate acestea, veți putea vizualiza numai documentele, deoarece browserul Chrome Office Viewer nu include capabilități de editare.

Pentru oricine nu execută Office sau o alternativă gratuită, cum ar fi Libre Office pe un PC, avantajul de a fi capabil pentru a vizualiza documentele din browser-ul dvs. sunt evidente. Caracteristica sandboxing a programului Office Viewer, de asemenea, reduce șansele de infectare dacă găsiți un document Office încărcat cu malware.

De la Office 2010, Microsoft a inclus o caracteristică similară, denumită "Protected View", care deschide documentele descărcate pe desktop, mod. Această caracteristică, precum sandbox-ul Google, are rolul de a reduce șansele unui atac rău intenționat. Extensia browserului Google, cu toate acestea, afișează documentul mult mai rapid decât aplicațiile Microsoft Office. Cu Chrome deja executat, nu trebuie să așteptați ca programul să pornească așa cum ați proceda cu Office.

Cum funcționează Chrome Office Viewer

În general, versiunea beta a programului Chrome Office Viewer funcționează destul de bine cu documentele de bază din Word, Formate Excel și PowerPoint, inclusiv DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT și PPTX. Zona de vizualizare seamănă foarte mult cu modul de vizualizare a PDF-urilor Chrome, inclusiv cu meniul pop-up, cu mărirea, salvarea și imprimarea controalelor atunci când faceți clic pe mouse-ul peste colțul din dreapta jos al ecranului. Vizualizarea se modifică ușor în funcție de tipul de document pe care îl vizualizați: punțile PowerPoint au o coloană de navigare din stânga pentru a deschide diapozitive specifice, în timp ce documentele Excel includ numere de celule și rânduri. Vizualizatorul de cuvinte afișează pur și simplu documentul pe o pagină centrată în mijlocul ecranului.

Chrome Viewer a avut probleme la afișarea superscriptului.

Deoarece aceasta este o versiune beta, extensia Office a lui Office este mai scurtă. Vizualizarea imaginilor în documentele Word a fost lovită sau dorită. Uneori, imaginile nu s-ar afișa deloc în Chrome chiar dacă Word 2013 nu a avut probleme să le afișeze. Când am încercat să vizualizez un document XLSX Excel care conținea numere în superscript, Chrome Office Viewer le afișa ca numere obișnuite. Aceasta a transformat câștigurile Q2 ale Microsoft din 1993 în câștigurile trimestriale din anul 931.

Când vizualizați o prezentare de diapozitive PowerPoint, apare un buton de redare lângă controalele de salvare și imprimare pentru a vizualiza prezentarea. Dar în testele mele, aceasta a deschis pur și simplu prezentarea pe ecran complet; încă trebuia să avansezi manual expunerea de diapozitive.

O altă problemă care trebuie observată este că, dacă un document Office este setat să se descarce automat de pe un site web, Chrome Office Viewer nu poate opri descărcarea pentru a vă permite să vizualizați documentul în browserul dvs. Pentru acele ocazii, trebuie fie să deschideți un program desktop pentru a vizualiza fișierul, fie pentru al încărca în Google Drive pentru a vedea. Chrome Office Viewer ar fi de asemenea îmbunătățit cu capacitatea de a importa documente direct în Google Drive. Acum, singura modalitate de a face acest lucru este să salvați documentul în Chrome Office Viewer în dosarul Google Drive de pe desktop.

Google este conștient de faptul că problemele vor apărea în cazul versiunii Chrome Office Viewer beta și că fiecare vizualizare de documente include un " Raportați o problemă ". Dacă vă confruntați cu o problemă de formatare, puteți să alertați cu ușurință Google pentru a putea rezolva problema.

Deficiențele deoparte, avantajele de securitate adăugate și capacitatea de a vizualiza rapid un document pe care îl găsiți online fac ca Chrome Office Viewer să fie un instrument util să aveți la îndemână. Chiar dacă nu funcționează perfect în acest moment.