Exchange-ul găzduit elimină durerile de cap ale administratorului serverului

În timp ce cred că Exchange 2007 este puțin mai ușor de configurat decât Exchange 2003, versiunea este disponibilă numai ca o aplicație pe 64 de biți; poate fi necesar să faceți upgrade pentru hardware-ul serverului pentru a rula noul Exchange.

Vestea bună este că nu aveți nevoie să instalați Exchange pe propriul server pentru a obține avantajele acestuia. Aveți posibilitatea să eliminați toate dificultățile legate de angajarea unui profesionist IT, cumpărarea și instalarea software-ului, asigurarea compatibilității cu hardware-ul pe 64 de biți și rezolvarea problemelor de întreținere dacă externalizați furnizarea de servicii Exchange către un serviciu de găzduire online. servicii de streaming]

găzduit Microsoft Exchange

Merită menționat faptul că Exchange nu este aproape la fel de omniprezent ca e-mailurile POP și nu fiecare gazdă de Internet oferă servicii Exchange. Un număr tot mai mare de gazde au adăugat schimbul la meniul de servicii, deși. În general, costul este destul de accesibil pentru o afacere mică: serviciile de bază Exchange găzduite variază de la 10 la 15 dolari pe lună, pe salariat. Suplimentare opțională, cum ar fi stocarea suplimentară a cutiei poștale și arhivarea mesajelor, va duce la creșterea fișierei.

Selectarea unui serviciu implică și câteva alte considerente care depind de cerințele afacerii dvs. De exemplu, serviciul antispam furnizat la serverul Exchange este mai eficient decât la nivelul clientului de e-mail Outlook, deoarece utilizatorii nu au nevoie să-și piardă timp pentru a descărca mesaje nedorite.

Vrei să ajuți angajații mobili să păstreze legătura ? Dacă da, verificați serviciile găzduite, care oferă și integrarea prin e-mail cu telefoane inteligente, cum ar fi BlackBerry-ul RIM și iPhone-ul Apple.

Aveți nevoie de capacități de colaborare, cum ar fi partajarea documentelor? Căutați un serviciu care oferă, de asemenea, Microsoft SharePoint găzduit.

Intermedia Exchange Hosting

Intermedia utilizează HostPilot, un panou de control proprietate, pentru a vă ghida în configurarea serviciilor sale. Acesta oferă instrucțiuni pas-cu-pas pentru a configura Exchange.

Puține gazde Exchange se pot potrivi cu experiența și ofertele accesorii ale Intermedia. Compania a furnizat serviciul de gazduire Exchange incepand cu anul 2000 si prezinta o varietate de servicii auxiliare (unele cu cost suplimentar), incluzand antispam, integrarea mesajelor mobile si SharePoint.

Intermedia foloseste panoul de control HostPilot stabilirea serviciilor sale. Îmi place modul în care HostPilot te ține pe cont propriu pentru configurarea schimbului prin instrucțiuni pas cu pas. Ajutorul online, inclusiv întrebările frecvente și videoclipurile primite, împreună cu asistența prin e-mail și telefon, sunt disponibile imediat.

Completarea configurației online pentru zece utilizatori va dura probabil câteva ore pentru ca un administrator să efectueze, deși depinde cu privire la opțiunile pe care le selectați.

Deși îmi place hostingul de la Intermedia's Exchange, aveți mulți furnizori alternativi de a alege. Dacă sunteți mulțumit de serviciul pe care îl oferă gazda dvs. Web, consultați dacă compania oferă și serviciul de găzduire Exchange; cel puțin, lipirea cu gazda dvs. web va simplifica configurarea domeniului.

Costurile de găzduire găzduite

Intermedia oferă o serie de planuri de găzduire, împreună cu add-on-urile opționale. Un plan de schimb pentru întreprinderi mici pentru zece utilizatori (inclusiv stocarea totală a căsuței poștale de 40 GB) este de 125 USD pe lună. Antivirus, antispam și SharePoint (50MB de stocare) sunt incluse în taxa lunară. Fiecare utilizator primește o descărcare gratuită a Outlook 2007. Cutiile poștale suplimentare cu spațiu de stocare de 1GB costă 12 $ pe lună.

Unele servicii suplimentare includ suport pentru dispozitive mobile, cum ar fi BlackBerry Enterprise Server ($ 10 per utilizator pe lună plus setări de $ 40) și ActiveSync pentru iPhone și dispozitive Windows Mobile (3 USD pe utilizator pe lună). Mesajul de arhivare a e-mail-urilor de tip MessageMirror costă 49 ​​$ pe lună pentru spațiul de stocare de 2GB plus o taxă de configurare unică de 100 USD.

Este potrivită pentru Exchange Hosted?

Dacă doriți să externalizați Exchange, trebuie să luați în considerare mai mulți factori, cum ar fi costul, comoditatea și flexibilitatea. Pentru o afacere mică, fără personal profesionist în domeniul IT, costul total al schimbului de outsourcing poate salva mii în comparație cu alternativa achiziționării de hardware, a software-ului de licențiere și angajarea unei persoane - chiar și a unui consultant - pentru a gestiona totul. Mai mult decât atât, furnizorii de servicii de găzduire pot să upscale cu ușurință serverul Exchange pe măsură ce afacerea dvs. crește (sau diminuează dacă afacerea dvs. se micșorează) fără a întrerupe serviciul dvs.

Deși externalizarea Exchange este convenabilă, aceasta se datorează pierderii potențiale a flexibilității în configurarea acesteia instalarea de programe de completare potrivite cerințelor dvs. de afaceri. O afacere cu mai mult de 100 de utilizatori, în special una cu cerințe mai complexe, poate considera că furnizarea de servicii de schimb prin intermediul resurselor interne are mai multă sens.

Richard Morochove este un consultant și scriitor IT. Trimiteți-i întrebări despre utilizarea tehnologiei în întreprinderile mici sau mijlocii conectate prin e-mail. PC World poate să vă editeze interogarea și nu poate garanta că toate întrebările vor fi preluate.