Cum să accesați și să folosiți dropbox de la gmail

Dacă Gmail este regele e-mailurilor, Dropbox este regele stocării în cloud. Da, știu ce gândești. Dar despre Google Drive și OneDrive? Dar iCloud? Ei bine, nu degeaba Steve Jobs a vrut să cumpere Dropbox înainte ca Drew Houston să refuze politicos.

Chiar și cu un spațiu de stocare gratuit de 2 GB, Dropbox continuă să fie un favorit al dezvoltatorilor și utilizatorilor. Eu însumi prefer Dropbox decât Google Drive pentru stocarea, accesarea și partajarea documentelor importante și ce nu. Pur și simplu funcționează chiar din casetă, de fiecare dată, în timp ce Google Drive încă se confruntă cu probleme de sincronizare, ocazional.

Așadar, este firesc să doriți să accesați și să folosiți Dropbox din Gmail pentru a profita la maximum de cele două instrumente. Puteți apoi descărca și salva cu ușurință atașamente importante de e-mail la Dropbox direct sau atașați link-uri la fișiere mari înainte de a trimite poștă către furnizorul dvs.

Imaginați-vă tot timpul și lățimea de bandă pe care o puteți economisi dacă utilizați această soluție. Acest lucru va simplifica într-adevăr viața pentru mulți oameni care folosesc Gmail și Dropbox zilnic.

Există două modalități de a realiza acest lucru și vom discuta despre ambele.

Sa incepem.

1. Dropbox pentru extensia Chrome Gmail

Dropbox pentru Gmail este o extensie Chrome pe care o puteți instala în browser cu ușurință. Accesați magazinul Chrome, faceți clic pe butonul Adăugare la Chrome și confirmați când vi se cere. Veți vedea o pictogramă nouă lângă bara de adrese.

Făcând clic pe noua pictogramă Dropbox, va lansa direct Gmail într-o nouă filă. Acum, deschide Gmail și faceți clic pe Compune pentru a crea o nouă mail. Veți vedea o pictogramă Dropbox lacomă de lângă butonul Trimite. Faceți clic pe ea pentru a vă conecta.

Va apărea o fereastră nouă cu opțiune de conectare. De asemenea, puteți crea un nou cont Dropbox aici, dacă nu aveți deja unul. Folosesc contul meu Google (Gmail) pentru a mă conecta la Dropbox, deoarece mă gestionează totul mai ușor.

Voi lua un moment aici și v-aș recomanda să activați 2FA în contul dvs. Dropbox / Google pentru a-l face mai sigur.

După ce v-ați autentificat, un nou pop-up vă va saluta cu toate dosarele pe care le-ați creat în Dropbox. Puteți selecta cu ușurință orice fișier din Dropbox aici în timp ce compuneți un nou e-mail în Gmail.

Există o funcție de căutare la îndemână disponibilă în partea de sus, astfel încât să puteți căuta fișierele de atașat după nume.

Rețineți că atunci când partajați orice fișier utilizând extensia Dropbox pentru Gmail Chrome, nu încărcați sau atașați fișierul în sine, ci un link partajabil la fișier. Acest lucru va reduce lățimea de bandă, timpul și vă va ajuta să trimiteți e-mailuri mai rapid și mai în siguranță.

Pentru a salva fișierele atașate de la Gmail la Dropbox, urmați același proces. Deschideți e-mailul și plasați-vă mouse-ul peste fișierul atașat. Veți vedea Dropbox împreună cu opțiunea Google Drive acolo. Faceți clic pe butonul Dropbox pentru a dezvălui un popup și alegeți locația fișierului pentru a salva atașamentul direct în cloud.

Instalați Dropbox pentru Gmail

De asemenea, pe Ghiding Tech

Cum să adăugați mai multe conturi Dropbox pe Android

2. Dropbox pentru Gmail Addon

Soluția de mai sus funcționează bine pentru persoanele care folosesc Chrome, dar ce zici de aplicația Gmail pentru Android? Cum rămâne cu cei care folosesc Firefox sau Safari sau persoanele care lucrează cu o echipă?

De asemenea, Dropbox oferă soluții de afaceri în care mai mult de o persoană are acces la cont. Ce parere ai despre ei?

Pentru a contracara aceste probleme comune, puteți utiliza Dropbox pentru Gmail. Aceasta va integra Dropbox chiar în aplicația Gmail, făcând-o accesibilă peste tot.

Deschideți Gmail în orice browser doriți și faceți clic pe pictograma Gear sub care veți găsi opțiunea Obțineți accesorii.

Aceasta va deschide piața G Suite. Veți găsi aici suplimente pentru o serie de servicii populare aici. Utilizați bara de căutare pentru a localiza Dropbox pentru Gmail.

Faceți clic pe addon o dată pentru a deschide zona de descriere și faceți clic pe butonul albastru Instalare din partea dreaptă sus.

Faceți clic pe Confirmați dacă vi se solicită și conectați-vă la contul dvs. Dropbox în fereastra următoare. Gmail va solicita diverse permisiuni pentru a accesa contul dvs. Dropbox. Faceți clic pe Permiteți în partea de jos aici și continuați.

Acum veți vedea mesajul complet de instalare. Să vedem cum funcționează.

Deschideți orice e-mail cu atașament într-un browser și veți vedea pictograma Dropbox în dreapta. Vi se va cere să vă conectați pentru a permite Gmail să acceseze fișierele stocate pe serverele Dropbox. Trebuie să o faceți o singură dată pentru a acorda permisiunile necesare.

Acum, de fiecare dată când primiți un e-mail cu un atașament, faceți clic pe pictograma Dropbox pentru a-l salva direct în cloud.

Dacă deschideți același e-mail în aplicația dvs. Gmail pe Android, veți vedea opțiunea Dropbox în partea de jos a ecranului. Faceți clic pe o dată pentru a salva atașamentul direct în Dropbox.

Dropbox pentru Gmail addon va funcționa în toate browserele și sistemele de operare, inclusiv Android și iOS, deoarece este integrat direct în Gmail. Aceasta este o soluție mult mai bună în opinia mea în comparație cu extensia Chrome.

Să recapitulăm

Există două moduri de a accesa și utiliza Dropbox de la Gmail și ambele funcționează chiar din cutie. Nu există o curbă de învățare implicată atât timp cât urmați pașii descriși mai sus.

Nu este nevoie să vă faceți griji pentru a nu mai putea partaja fișiere mari din cauza restricțiilor de atașare la e-mail. Gmail și cei mai mulți alți furnizori de servicii de e-mail au o limită de dimensiune a atașamentului plafonată la 25 MB, ceea ce nu este prea mare în această perioadă și vârstă. Ai nevoie de soluții mai bune și mai inteligente.

Următorul lucru: Nu sunteți sigur ce platformă de stocare în cloud să utilizați? Ești confuz dacă ar trebui să folosești Google Drive, Dropbox sau o altă platformă pentru a stoca și partaja documente? Citiți ghidul de mai jos pentru a afla diferența dintre ele.