Android

Adăugați calendarul care afișează programul pentru a privi răspunsurile biroului

Using the Microsoft Outlook Calendar

Using the Microsoft Outlook Calendar

Cuprins:

Anonim

Configurarea răspunsurilor Out Of Office (OOO) pentru automatizarea răspunsurilor prin e-mail (atunci când sunteți în vacanță) oferă o notă profesională modului în care ne gestionăm e-mailurile. Cu toate acestea, cei mai mulți dintre noi au dezvoltat sau au preluat procesul standard de detaliere a datelor noastre de indisponibilitate în mesajele noastre.

Să schimbăm acest stil și să oferim o curbă inovatoare a ceea ce văd mailerii în răspunsurile noastre automate. De ce să nu încercați să includeți detalii despre angajamentul nostru în perioada respectivă (sau înainte și după această perioadă), astfel încât persoanele care încercau să ajungă la noi pot plănui să contacteze (din nou) în consecință.

Și astăzi, vom învăța cum să includem aceste detalii într-o manieră grafică, adică prin adăugarea unui mini calendar (cu detalii selectate) la astfel de mesaje în MS Outlook.

Pași pentru a include un mini calendar în răspunsurile de vacanță

Procesul prin etapele 1 și 2 este comun pentru toți utilizatorii Outlook. Pasul 3, cu toate acestea, nu se va aplica pentru cei care utilizează asistentul OOO (disponibil pentru ediția MS Outlook Exchange). Vom acoperi ceea ce pot face astfel de utilizatori, până la sfârșit.

Pasul 1: Lansați clientul MS Outlook și navigați la secțiunea Calendar din partea de jos a panoului din stânga. Faceți clic dreapta pe calendarul pe care doriți să-l includeți în mesajele automate; apoi apăsați pe Trimiteți prin e-mail.

Pasul 2: Veți vedea o casetă de dialog în care ar trebui să setați intervalul de date și să selectați sfera de calendar pe care doriți să o partajați.

(a) De asemenea, puteți schimba calendarul dvs. aici, în cazul în care ați făcut o alegere greșită sau ați decis să comutați.

(b) Selectați intervalul / perioada în care doriți să faceți parte din răspunsurile dvs. În general, ar fi următoarele 7 zile (cel puțin eu fac asta).

(c) Alegeți detaliile pe care doriți să le transmiteți. Aici, prefer să stabilesc detalii limitate.

(d) Puteți comuta setările Advanced pentru mai multe preferințe și limitări.

După ce salvați setările, calendarul dvs. va fi importat ca mesaj de e-mail. Veți vedea un calendar în miniatură cu indici de culoare la datele care definesc logodna. Datele oferă, de asemenea, link-uri către detaliile menționate mai jos în mesaj.

Vă sugerez să eliminați fișierul atașat, deoarece acestea ar deveni date redundante.

Pasul 3: Procedura după aceasta include crearea unei noi reguli și setarea acesteia ca răspuns pentru vacanță. Este explicat în mod detaliat pe un alt post aici. Urmați pașii 2 până la sfârșitul articolului respectiv.

Notă: Pentru cei care folosesc Asistentul OOO, copiați rezultatul pasului 2, navigați până unde setați mesajul pentru răspunsuri și lipiți-l acolo.

Concluzie

Deci, veți seta răspunsurile dvs. cu un mini calendar data viitoare? Vă garantez că cei care primesc astfel de răspunsuri vă vor aprecia mai mult ca oricând. Nu uitați să împărtășiți acest articol colegilor și prietenilor, dacă vă place.