Cum se adaugă logica condiționată la formularele google (și trucuri cool)

Este adevărat că perioada de atenție a noului mileniu este din ce în ce mai scurtă. Toate datorită smartphone-urilor, social media, jocurilor și altor gadgeturi. Așadar, este crucial ca atunci când colectați informații de la masă, formularul să fie cât mai concis. Adevărul trist despre majoritatea formularelor online este că se pare că aparțin epocii de piatră. Din fericire, Google Forms ne scutește de perspectiva completării formularelor lungi și plictisitoare cu funcția sa logică condiționată.

Această caracteristică simplă te eliberează de procese complexe. În același timp, devine convenabil ca respondenții să răspundă la sondajele dvs. întrucât întrebările (sau elementele de formă) se schimbă pe baza intrărilor unui utilizator.

Cu alte cuvinte, este practic o situație „If or Else”. Aruncați în câteva elemente interactive, iar forma umilă va sfârși aratând minunat. În plus, colectarea și analiza datelor este o plimbare în parc.

În mod evident, logica condiționată în Formulare Google funcționează numai pentru întrebări cu meniuri derulante și opțiuni de alegere multiplă. Acum că am stabilit unde poate fi aplicată această caracteristică, să vedem cum să adăugați logica condiționată la formularele Google.

Adăugarea logicii la mix

Pasul 1: Pentru a începe, introduceți numele, descrierea și prima întrebare. Pentru răspuns, alegeți opțiunea verticală sau opțiunea multiplă - rezumă cel mai bine tipul de sondaj. Între timp, adăugați opțiunile verticale.

Pasul 2: Apoi, creează atâtea secțiuni pe care le solicită sondajul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma Adăugare secțiune și o nouă va fi adăugată imediat.

Pasul 3: După ce ați terminat, pregătiți-vă să conectați opțiunile verticale la secțiunile respective.

Întoarceți-vă la prima secțiune și atingeți meniul cu trei puncte și selectați opțiunea „Accesați secțiunea bazată pe răspuns”, care va plasa cărțile „Continuați la secțiunea următoare” împotriva fiecărei opțiuni din meniul vertical (sau alegerea multiplă).

Pasul 4: Acum, tot ce trebuie să faceți este să legați răspunsurile la secțiunea potrivită. Ce este interesant în acest proces este că o secțiune poate avea și o sub-secțiune bazată pe condiții. Continuați să creați, până când ați epuizat toate posibilitățile „dacă nu există” ale sondajului dvs.

Pentru a încheia un sondaj bazat pe un anumit răspuns, atingeți meniul cu trei puncte (da, din nou) și selectați Trimitere formular.

Sfat Pro: Atingeți pictograma formei de ochi pentru a vedea o previzualizare a formularului dvs. înainte de a-l împărtăși cu persoanele de contact.

Crearea unei forme lungi și complicate cu condiții poate deveni uneori destul de confuză. Astfel, este recomandat să creezi condițiile de pe un organigrafă înainte de a-ți propune să creezi formularul.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Top 8 alternative gratuite la Microsoft Visio

Pasul 5: Procesul de creare reprezintă doar jumătate din job. Cealaltă jumătate este compilarea răspunsurilor, astfel încât să fie mai ușor de analizat. Pentru rezultate rapide ale formularului, fila Răspunsuri este suficientă pentru a vedea rezumatul rezultatelor. Cu toate acestea, pentru sondaje mari, o formă ideală de acțiune ar fi legarea acesteia la o foaie Google.

Pentru aceasta, accesați fila Răspunsuri a formularului dvs. și faceți clic pe pictograma Adăugare fișiere verzi. În momentul în care faceți clic pe aceasta, Formulare vă va solicita să creați o nouă foaie.

Pentru a vedea răspunsul respondenților la sondaj, deschideți foaia de calcul și selectați Formular> Afișați rezumatul răspunsurilor.

Faceți formularul prezentabil

Ați dori să completați un formular care nu are nimic în afară de un text fără suflet și plictisitor? Cel mai probabil, răspunsul dvs. ar fi nu. Și tocmai de aceea trebuie prezentat bine un formular. Prezentare înțeleptă, setările încorporate pentru teme și fonturi își pot îmbunătăți aspectul de mai multe ori.

Doar faceți clic pe pictograma Paletă din partea de sus și alegeți dintre temele disponibile. Sau puteți alege și o fotografie din propria colecție. Partea cea mai bună este că Google scanează automat imaginea și vă oferă recomandări cu privire la culoarea de fundal. Aș recomanda, de asemenea, să schimbați culoarea de fundal implicită într-o nuanță mai strălucitoare, pentru a atrage atenția utilizatorului.

Google scanează automat imaginea și vă oferă recomandări despre paleta de culori

Și dacă aveți îndoieli, opțiunea Previzualizare este întotdeauna acolo pentru a verifica cum arată formularul dvs.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Cele mai bune 6 extensii Chrome pentru personalizarea paginii de pornire Google

Sfaturi și trucuri Google Formulare

1. Validarea răspunsului pentru casele de selectare

Google Forms are, de asemenea, o opțiune de a verifica răspunsurile casetelor de selectare. După ce ați adăugat casetele, faceți clic pe meniul cu trei puncte și selectați Validarea răspunsului.

Acest lucru vă va oferi o listă cu opțiunile pentru intrările maxime și minime. Alegeți-vă cursul de acțiune împreună cu un mesaj de eroare personalizat și veți fi sortat.

2. Lăsați utilizatorii să vadă progresul

De asemenea, respondenții își pot monitoriza progresul atunci când completează un formular.

Pentru a activa această opțiune, faceți clic pe pictograma Setări, accesați Prezentare și selectați opțiunea pentru Afișare bara de progres.

3. Transformă un sondaj într-un test

Transformarea unui sondaj de formă este la fel de ușor ca aprinderea unei lumini. Tot ce trebuie să faceți este să vă îndreptați către Setări> Chestionare și să comutați comutatorul pentru „Faceți acest buton de testare” pornit.

Și cât timp sunteți la ea, nu uitați să verificați opțiunea pentru Comanda întrebări aleatorie.

Duceți formularele la nivelul următor

Cu avantajul adăugat al logicii condiționale, Google Forms poate fi utilizat pentru a simplifica sarcinile și nu doar pentru completarea sondajelor aleatorii. După ce cunoașteți opțiunile pentru personalizarea acestuia după bunul plac, formularul dvs. nu va fi încă unul fără chip plutind.