Cum să adăugați și să editați semnături în Outlook, desktop și telefon

Editarea semnăturilor în Outlook nu este deloc o sarcină dificilă. Suporta text simplu, imagini și legături, printre altele. Cu toate acestea, nu este unul dintre cele mai prietenoase locuri de acolo. Dacă doriți o semnătură simplă, aceasta poate duce la bun sfârșit treaba. Dar, încercați să includeți o serie de imagini sau să faceți legătura cu contul dvs., șansele sunt că veți lovi un blocaj rutier sau altul.

Problema principală cu semnătura Outlook este aceea că lipsa opțiunilor de aliniere adecvate pentru imagini și text. Asta înseamnă că fie ajungeți cu o semnătură care pare prea copilărească sau prea simplă pentru gustul dvs.

În această postare de astăzi, vă vom spune cum să adăugați și să modificați semnătura dvs. în Outlook și, de asemenea, să o facem mai atrăgătoare și prezentabilă.

Sa incepem!

De asemenea, pe Ghiding Tech

11 cele mai bune sfaturi și trucuri online Microsoft Word

1. Cum să adăugați și să editați semnături în Outlook Web

Pasul 1: Pe Outlook Web, faceți clic pe pictograma Setări din partea de sus și derulați în jos până când vedeți linkul pentru Vizualizați toate setările Outlook. Faceți clic pe ea pentru a deschide fereastra Setări.

Pasul 2: Faceți clic pe „Compuneți și răspundeți” pentru a deschide panoul Semnătura din panoul din dreapta. După cum puteți vedea din imaginea de mai jos, puteți adăuga toate opțiunile de formatare de bază precum Bold, Italics, Hyperlink etc.

Acum, introdu textul și stilează-l conform preferințelor tale. Pentru a adăuga o imagine, faceți clic pe prima pictogramă. Singurul lucru de care trebuie să țineți cont este să redimensionați imaginea înainte de a încărca. Asta pentru că realignarea imaginii este dificilă pe Outlook Web.

După ce ați făcut toate modificările la semnătură, faceți clic pe butonul Salvare din colțul din dreapta sus și asta este. De acum înainte, de fiecare dată când deschideți un nou e-mail, această semnătură va fi inclusă automat în partea de jos.

Sfat cool: puteți redimensiona imaginea pe semnătura dvs. din interiorul corpului de e-mail.

Cum să stiluri semnături pe Outlook Web

Semnăturile adăugate în acest mod sunt de cele mai multe ori de bază. Dacă doriți o semnătură prezentabilă, cel mai bine este să vă investiți timpul în căutarea unui șablon bun. În timp ce Microsoft oferă un șablon, nu l-am putut pune să funcționeze pe Outlook Web. Așadar, am folosit un șablon de la semnăturile poștale.

Accesați semnături prin poștă

Tot ce trebuie să faci este să ridici unul și să-i adaugi detaliile. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Modificare șablon. După ce ați terminat, adăugați numele, organizația dvs. și toate celelalte detalii relevante. Partea cea mai bună este că toate schimbările pot fi văzute în timp real.

Cu toate acestea, rețineți că, dacă intenționați să utilizați o imagine, linkul trebuie să fie un link public, adică accesibil tuturor. După ce totul este configurat, faceți clic pe Aplicați semnătura. Apoi, faceți clic pe Copie semnătura în clipboard.

Acum, deschide Semnătura în Outlook și lipește conținutul clipboard-ului.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Cum să creați sondaje gratuite în Microsoft Excel Online

2. Cum să adăugați și să editați semnături în aplicația Outlook Desktop

Pentru aplicația pentru desktop Outlook, metoda este destul de similară cu cea a versiunii sale web. Puteți utiliza șabloanele din Semnătura poștală sau șabloanele implicite Microsoft. Dar înainte să ajungem la ea, să vedem cum să accesăm setările Semnătura din aplicația desktop.

Cel mai bun lucru despre aplicația pentru desktop Outlook este funcția utilă „Spune-mi ce să fac”.

Indiferent de funcția de care ai nevoie rapid, poți pur și simplu să introduci interogarea în casetă. Așadar, în loc să vă navigați în jurul paginii cu Setări aglomerate din Outlook, introduceți semnătura în caseta de căutare și selectați-o.

Acum, tot ce trebuie să faceți este să apăsați pe Nou pentru a adăuga o nouă semnătură, iar opțiunile pentru a adăuga imagini, a schimba fonturile sau a adăuga o legătură vă vor fi vizibile.

În afară de asta, puteți utiliza șabloanele de e-mail disponibile Microsoft pentru a vă crea semnături. Pentru a face acest lucru, va trebui să descărcați următorul șablon pe computer.

Consultați Șabloanele de semnătura Microsoft

Există 20 de șabloane diferite în acesta, iar procesul de adăugare a acestora este la fel de ușor ca plăcinta. Tot ce trebuie să faci este să alegi un șablon la alegere și să schimbi variabilele. Pentru a schimba imaginea, faceți clic dreapta pe imagine și selectați Schimbare imagine. Aici, trebuie să vă asigurați că imaginea este decupată în prealabil.

După ce ați terminat, întoarceți-vă la aplicația Outlook și lipiți conținutul clipboard-ului dvs. în depozitul de semnături.

Rețineți că va trebui să adăugați linkurile din profilurile de social media. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe imagine și selectați pictograma Link din extrema dreaptă.

Lucrul bun este că puteți stoca mai mult de o semnătură. Așa că folosiți un nume care este ușor de reținut. Lucrul bun despre Outlook este că puteți alege o semnătură implicită pentru e-mailurile dvs.

Și dacă alegeți să folosiți una diferită, o puteți schimba prin opțiunea Semnătură, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Data viitoare, ori de câte ori trebuie să adăugați un mic și nou detaliu la semnăturile dvs., deschideți setările, alegeți doar o semnătură de e-mail și începeți editarea. Și nu uitați să apăsați butonul Ok.

De asemenea, pe Ghiding Tech

#office 365

Faceți clic aici pentru a vedea pagina noastră de articole de birou 365

3. Cum să adăugați și să editați semnături în Outlook pentru telefon

Din păcate pentru utilizatorii de telefoane, aplicația Outlook nu acceptă mult, cu excepția textului simplu. Nu veți putea adăuga HTML sau imagini și nici nu vă puteți sincroniza semnăturile de pe desktop sau aplicația web.

În mod implicit, Outlook adaugă la sfârșit textul Get Outlook pentru Android. După cum probabil ați ghicit deja, acesta poate fi îndepărtat cu ușurință. Pentru a face acest lucru, deschideți glisați meniul din stânga și apăsați butonul Setări în partea de jos.

Atingeți Semnături și adăugați detaliile dvs. Chiar dacă copiați o semnătură dintr-unul din șabloane, aplicația va elimina toate celelalte detalii și va adăuga doar partea de text.

Din păcate, nu poți depăși asta. Sperăm, echipa preia feedback-ul utilizatorilor și începe să implementeze setările de sincronizare în curând.

Înregistrați-vă e-mailurile ca un Pro

Astfel, puteți adăuga și edita semnături în Outlook. Deși opțiunile native sunt destul de decente, opțiunea mai inteligentă este să folosești o semnătură de șablon și apoi să o modifici în consecință.

Este nevoie de mult mai mult efort pentru a forța o imagine în locația dorită, în comparație cu copierea dintr-un șablon pregătit. Muncește inteligent, spun ei.

Urmărit: ați ratat noile emailuri pe Outlook.com? Iată cum puteți activa sau dezactiva notificările pe desktop.