Cum să vă analizați obiceiurile de e-mail cu ajutorul contorului gmail

Dacă lucrați cu adevărat la aceste e-mailuri și vă place redresarea numărului, atunci Gmail Meter vă oferă aspectul statistic asupra imaginii mari atunci când vine vorba de Gmail și de gestionarea e-mailului. Gmail contorul este un instrument analitic care vă descompune obiceiurile de e-mail și îl prezintă sub formă de date ușor de înțeles.

Gmail Meter nu este un plug-in sau un software, ci un script script care se execută în prima zi a fiecărei luni și vă trimite un raport detaliat lunar al activității dvs. Gmail. Raportul are forma de grafice, diagrame, diagrame și numere simple. Nu te opri - este destul de simplu de înțeles.

Configurați contorul Gmail

Videoclipul de mai jos ilustrează frumos procesul. Începe cu crearea unei foi de calcul în Google Docs (amintiți-vă că Google Docs este acum o parte din Google Drive). Trebuie să autorizați scriptul pentru a vă accesa conturile Gmail și Google Calendar. Deși face parte din Script Gallery, Google nu este afiliat cu acest script.

Iată câteva indicii despre modul în care o defalcare statistică ne-ar putea fi de ajutor ca instrument de productivitate:

1. O faci bine? Există destul de multe instrumente de gestionare Gmail pe piață. Gmail are propria sa căsuță prioritară. Figura despre volumul statisticilor din contorul Gmail vă oferă o defalcare a tuturor conversațiilor dvs. Gmail. De exemplu, puteți decide să ștergeți e-mailurile neimportante și să ștergeți dezordinea din căsuța de e-mail.

2. Productivitatea de zi cu zi este legată de modul în care folosim e-mailul. Alocăm un anumit timp sau efectuăm mai multe sarcini și e-mail atunci când simțim asta? Poate, graficul traficului zilnic vă poate arăta dacă vă pierdeți orele cele mai productive, prin e-mail, când îl puteți amâna mai târziu. Trafic zilnic complotează atunci când trimiteți mesaje și cele pe care le primiți într-o anumită lună împotriva blocurilor de timp.

3. O privire asupra graficului de bare a traficului săptămânal vă va spune dacă sunteți bine să răspundeți la e-mailurile primite. Afișează activitatea dvs. generală de e-mail în ultima săptămână.

4. Categoriile de e-mailuri și graficul său plăcut indică abilitățile de gestionare a e-mailului Păstrați un inbox fără blocaje? Îți etichetezi bine e-mailurile? Curățați gunoiul sau lăsați-l să facă propria curățare?

5. Expeditorii de top și primii destinatari vă permit să cunoașteți persoanele cu care comunicați cel mai des. Pot folosi aceste informații pentru a configura filtre și a le aloca etichete speciale, astfel încât e-mailurile lor să atragă cea mai mare atenție într-o cutie primită.

6. Timpul înainte de primul răspuns este o statistică importantă, deoarece vă spune dacă sunteți prompt cu răspunsurile dvs. (și, de asemenea, cât timp durează alții pentru a vă răspunde). Este un indicator direct al etichetei de e-mail și important mai ales pentru relațiile cu clienții.

7. Word Count vă indică durata medie a e-mailurilor. E-mailurile scurte și precise sunt calea de urmat pentru a păstra atenția cititorilor. Numărul de cuvinte vă spune să scalați în sus sau în jos. În mod similar, Lungimi de filet spune dacă participați la conversații lungi, care rezultă în fire lungi.

Ei spun că 98% din statistici sunt alcătuite. Dar nu în acest caz, deoarece informațiile sunt toate acolo în căsuța de e-mail Gmail. Gmail Meter îi oferă doar cifrele. Credeți că Gmail Meter este un instrument pe care l-ați folosi pentru a analiza Gmail? Cum ați folosi datele?