Android

Salvați automat documentele MS Office în skydrive, de asemenea, aplicațiile web Office

Become a Microsoft Office Expert With Complete MS Office Tutorial in Hindi

Become a Microsoft Office Expert With Complete MS Office Tutorial in Hindi

Cuprins:

Anonim

Înțelegerea noastră implicită a unei aplicații desktop de stocare în cloud este că trebuie să mutăm fișierele și folderele (manual) în directorul aplicațiilor pentru a le sincroniza pe computere sau servicii web. Deși percepția noastră este corectă într-o măsură, dar există întotdeauna modalități de a elimina efortul manual.

Anterior am arătat cum s-ar putea configura desktopul sau orice locație a folderului precum Documentele mele în Dropbox pentru sincronizare fără probleme. Astăzi vă vom spune cum să setați locația implicită de salvare a MS Office la stocarea cloud SkyDrive.

Acest lucru ar însemna că documentele la care lucrăm ar fi întotdeauna disponibile pe toate computerele noastre configurate cu SkyDrive și, de asemenea, pe interfața sa web (fără a fi necesar să o facem manual de fiecare dată când creați un nou document Excel sau Word sau PowerPoint).

Pași pentru a seta locația implicită de salvare pe SkyDrive

În pașii de mai jos, vom arăta cum puteți modifica setările implicite în MS Word. Pași similari se aplică pentru MS Excel și MS PowerPoint.

Presupun că aveți deja SkyDrive instalat pe mașina dvs. și cunoașteți interfața, funcțiile și conexiunea acesteia cu Windows Live ID.

Pasul 1: Navigați la directorul SkyDrive și copiați adresa URL a locației. Mențineți-l, deoarece veți avea nevoie de acesta în etapele ulterioare

S-ar putea să doriți să aveți un folder separat de documente sau foldere separate pentru fiecare dintre MS Word, MS Excel și MS PowerPoint din directorul SkyDrive. Așadar, puteți lua în considerare crearea de foldere noi, caz în care va trebui să notați adresa URL pentru locația respectivă.

În cazul meu este C: \ Users \ Sandeep \ SkyDrive \ Documents \ MSWord.

Pasul 2: Porniți MS Word și faceți clic pe butonul Office plasat în stânga sus a interfeței. Navigați la Opțiuni Word (sau Opțiuni Excel sau Opțiuni PowerPoint).

Pasul 3: În fereastra de dialog Opțiuni Word care apare, selectați Salvare în panoul din stânga. Aceasta va arăta secțiunea care conține acțiuni de salvare implicite.

Pasul 4: Sub fila pentru Salvare documente, veți găsi locația implicită a fișierului (care ar trebui să fie similară cu C: \ Users \ Sandeep \ Documents ). Înlocuiți acest lucru cu ceea ce ați notat la pasul 1. Faceți clic pe Ok și veți fi gata.

Notă: Puteți elabora o setare similară cu alte aplicații, cum ar fi Dropbox, Google Drive și altele asemenea. Am ales SkyDrive pentru că este un produs Microsoft și se îmbină cu Microsoft Office Web Apps. Astfel, veți putea lucra și la documentele dvs. pe un browser.

Concluzie

Cu această setare, veți putea accesa documentele dvs. oricând și oriunde. Dacă sunteți online, vă puteți baza pe aplicațiile web pentru MS Office. Dacă dispozitivul dvs. nu are instalat MS Office sau nu are aplicația SkyDrive, vă puteți baza în continuare pe aplicațiile Web pentru MS Office. Pentru alții și în timp ce este offline, puteți lucra pe mașina dvs. în timp ce sincronizarea automată se va întâmpla din când în când (când este conectat la internet).

Ai de gând să rezolvi asta? Povestiți-ne despre experiențele voastre sau trucuri similare la care vă puteți gândi.