Cum să trimiteți automat documente pdf, word de la gmail la evernote

Câteva zile în urmă am văzut cum putem salva automat fișierele atașate de la Gmail la Evernote folosind attachments.me și Wappwolf. Cu toate acestea, au existat câteva blocaje în acest proces.

Problemele

• Deoarece toate fișierele atașate sunt redirecționate în proces, dacă sunteți un utilizator gratuit Evernote, s-ar putea ajunge să utilizați cota dvs. de încărcare lunară în câteva zile.
• Toate fișierele atașate sunt salvate mai întâi în Dropbox și apoi transferate la Evernote.
• Finalizați partajarea privilegiilor de administrare Dropbox și Evernote cu două servicii bazate pe web doar pentru a automatiza sarcina.

Nu sunt o problemă mare, dar astăzi vă voi arăta cum puteți trimite în mod selectiv atașamente de e-mail de la Gmail la Evernote folosind filtre. În ceea ce privește Gmail, sunt sigur că ghidul ar funcționa perfect. Dacă o altă caracteristică de e-mail cu filtru este disponibilă în alte servicii de e-mail, puteți încerca cu siguranță. Vom prelua cele mai comune două formate de documente - Word și PDF - în timp ce demonstrăm procesul.

Trimiterea automată a documentelor PDF și Word de la Gmail la Evernote

Pasul 1: conectați-vă la contul dvs. Evernote și deschideți pagina cu setările Evernote. În secțiunea de rezumat a contului, veți vedea opțiunea Notițe prin e-mail către Lângă această opțiune, va exista o adresă de e-mail care va semăna cu numele de utilizator al Evernote. Copiați adresa de e-mail în clipboard.

Pasul 2: Pe Gmail, faceți clic pe butonul de viteză și selectați Setări pentru a deschide pagina cu setările Gmail.

Pasul 3: După ce sunteți pe pagina Setări Gmail, navigați la Setări de redirecționare și POP / IMAP și faceți clic pe butonul Adăugați o adresă de redirecționare. În cadrul pop-up, lipiți adresa de e-mail pe care ați copiat-o de la Evernote și salvați setările.

Pasul 4: Un e-mail de confirmare va fi trimis către contul dvs. Evernote. Deschideți notebook-ul dvs. Evernote pentru a găsi un mail de la Gmail care conține codul de confirmare. Copiați codul și lipiți-l în Gmail pentru a confirma adresa de e-mail.

Pasul 5: După ce ați făcut toate acestea, deschideți fila Filtru din setările Gmail și creați un filtru nou.

Pasul 6: Acest pas este puțin complicat, așa că acordați atenție. Întrucât obiectivul nostru este să trimitem atașamente de la Gmail la Evernote, verificați opțiunea Are atașamente. De asemenea, întrucât nu dorim să redirecționeze toate fișierele, ci doar anumite tipuri de fișiere specifice, vom folosi numele de fișier cheie : în câmpul Are cuvântul.

Dacă doriți să selectați mai multe tipuri de fișiere, adăugați extensia de fișier una după alta, separate prin virgule. De exemplu, dacă doriți să sortați documente PDF și Word, șirul dvs. ar trebui să fie nume de fișier: pdf, doc, docx.

Vizualizați căutarea pentru a vedea dacă obțineți rezultatele corecte și faceți clic pe linkul Creează filtru cu această căutare.

Pasul 7: În pasul următor, puneți o bifare contra opțiunii Redirecționați-o și selectați adresa Evernote confirmată la pasul 4.

Cu toate acestea, de fiecare dată când primiți un e-mail care se potrivește cu fișierul nou creat, acesta va fi automat redirecționat în notebook-ul implicit al contului dvs. Evernote. Dacă doriți să opriți această automatizare, nu trebuie decât să ștergeți filtrul. Asta e tot!

Concluzie

Deși această metodă vă oferă puterea de a trimite selectiv atașamente de e-mail de la Gmail la Evernote, va trebui să faceți etichetarea și clasificarea manuală a notelor. Deci, decizia se bazează pe tine despre modul în care vei trimite atașamente de e-mail până la urmă.