Cum să utilizați cel mai bine funcția de solicitare a fișierelor Dropbox

Partajarea fișierelor cu ajutorul serviciilor cloud nu a fost niciodată mai ușoară și recent, Dropbox a anunțat o nouă caracteristică care o va face și mai simplă. Chiar dacă procedura generală este destul de simplă, să înțelegem mai întâi asta în mod clar pentru a putea apoi să explorăm cum să o utilizăm cel mai bine.

Noțiuni de bază

Procesul începe prin conectarea la contul dvs. Dropbox pe web. În partea stângă, veți vedea acum o nouă opțiune pentru solicitări de fișiere . Dacă faceți clic pe acesta, vă veți oferi o opțiune pentru a crea o solicitare de fișiere .

După ce faceți clic pe asta, veți primi o casetă de dialog care vă solicită să introduceți numele fișierului solicitat. Dropbox va sugera crearea unui nou folder în care să introduceți acest fișier, deși puteți selecta un folder existent în care să adăugați acest fișier.

În continuare, Dropbox va prelua adresa URL creată pentru această solicitare specifică. Puteți fie să copiați-lipiți linkul către orice altă aplicație de mesagerie instant (mesagerie instantanee) sau poștă, sau pur și simplu tastați adresa de e-mail a persoanei care are fișierul menționat, iar Dropbox le va anunța.

Notă: Puteți chiar să vă integrați propria carte de adrese pentru introducerea id-ului de e-mail aici, care este mai convenabil mai ales atunci când trimiteți aceeași solicitare către mai multe persoane.

Copierea lipirii URL-ului este un proces mult mai simplu, dar introducerea id-ului de e-mail trimite un e-mail persoanei cu opțiunile prezentate mai jos.

După ce utilizatorul face clic pe opțiunea Încărcare fișiere , acesta va deschide pagina web Dropbox cu o solicitare pentru încărcarea fișierului.

Indiferent dacă utilizatorul are sau nu un cont Dropbox, va putea încărca fișierele, cu toate acestea, utilizatorul primește încă o solicitare de a introduce numele și prenumele împreună cu id-ul de e-mail. Acesta pare un pas inutil de parcurs, mai ales având în vedere următorul ecran obraznic pe care îl va primi un utilizator, care va fi să se înscrie la Dropbox dacă nu are un cont pe el.

Asta e. Persoana care a trebuit să încarce fișierele și-a făcut acum treaba, iar cel care a solicitat fișierele primește un e-mail de notificare care confirmă primirea fișierelor, cu un link direct către fișierele respective.

Dar, este de ajutor?

Ah, da, asta este adevărata întrebare aici. Am considerat că această caracteristică este cu siguranță utilă pentru persoanele care lucrează la orice proiect de colaborare care implică delegarea lucrărilor la diverse persoane. Dacă nu aveți toate informațiile pentru lucrarea care vi s-a atribuit, puteți solicita pur și simplu fișierele care considerați că vă vor fi de folos să finalizați sarcina atribuită. Mai mult, va ajuta și prietenii care doresc să partajeze imagini / videoclipuri de pe propriile dispozitive pentru petrecerea la care au participat împreună.

Chiar și profesorii pot colecta misiuni de la toți elevii lor folosind această caracteristică, deoarece nu există nicio limită la numărul de persoane care solicită.

Sfat util: dacă doriți să restaurați fișierele șterse (sau modificate) accidental de pe Dropbox, atunci v-am și acoperit.

Evitați dezordinea, organizați-vă bine

Este posibil să existe un scenariu în viitorul apropiat când utilizați această caracteristică o perioadă și adăugați nume de folder la sarcini mai noi. Acest lucru va adăuga pur și simplu mai multe dezordini în contul dvs. Dropbox, mai ales având în vedere că fișierele adăugate în mod implicit intră în folderul File Request.

Pentru a evita acest lucru, utilizați dosarele existente pe contul dvs. Dropbox, care sunt deja legate de proiectele la care lucrați.

Dacă doriți ca imagini / videoclipuri dintr-un grup de fișiere să fie adăugate în colecția dvs., totuși, cel mai bine ar fi să nu o adăugați în folderul dvs. Încărcări camera, deoarece acest lucru nu vă va oferi o segregare clară între celelalte fotografii și fotografii pentru o anumită. eveniment. Puteți sorta după data și ora, dar aceasta nu este soluția optimă. Ar fi mai bine, în astfel de cazuri, să alocați un nou folder și chiar să adăugați fotografii / videoclipuri locale la această colecție.

Ar putea fi, de asemenea, o idee bună să creezi o rețetă utilă IFTTT, care te va ajuta nu doar să rămâi organizat, ci și să automatizezi cele mai multe lucruri pentru tine.

Joc final

Se pare că Dropbox a adăugat această caracteristică pentru a obține mai mulți utilizatori la bord, care pot vedea cât de ușor este să partajați fișiere peste cloud cu mai mulți utilizatori. Dar, nu există nici o îndoială că este o caracteristică utilă care va parcurge un drum lung în ușurarea vieții oamenilor care lucrează la proiecte de colaborare cu zeci de fișiere care trebuie împărtășite.

Cu toate că e-mailul nu mai este atât de eficient, serviciile de IM au limitări, precum backup-ul fișierelor partajate. În plus, există și alte servicii care se integrează bine cu Dropbox, care vă oferă mai multe opțiuni pentru a vă juca.