Cum să alegeți o adresă de e-mail profesională

Mesajele de e-mail sunt pe locul unuia în comunitatea de afaceri. Dacă doriți să puneți o adresă de e-mail pe o carte de vizită, un CV sau un document profesional, ar trebui să vă asigurați că aceasta exprimă profesionalism și fiabilitate.

Dacă vă chinui să alegeți o adresă de e-mail, acest ghid vă va descompune opțiunile și regulile pe care trebuie să le urmați.

Asigurați-vă că este permanent

Înainte de a continua, luați în considerare permanența adresei dvs. actuale. Câți ani credeți că va dura până când e-mailurile trimise către acesta nu vă vor mai conduce?

Pentru a maximiza contactul dvs. de contact, ar trebui să vă schimbați adresa de e-mail cât mai rar posibil.

Cărțile de vizită vechi și site-urile web cu informațiile de contact ar putea să afișeze în continuare informațiile dvs., ceea ce vă poate duce la lipsa de oportunități valoroase din surse vechi.

Consideră durabilitatea drept cel mai important aspect al unei adrese de e-mail profesionale.

Utilizați MailStore Home pentru copiere de rezervă și restaurare a tuturor conturilor dvs. de e-mail

Cumpărați propriul dvs. domeniu

Achiziționarea propriului dvs. domeniu pe baza numelui dvs. este un prim pas pentru crearea unei identități online. Acesta costă aproximativ 50 de dolari pe an, dar adresele de e-mail precum [email protected] dau impresia că puteți fi contactat indiferent de compania pentru care lucrați în prezent.

Dacă ați luat sau lucrați ca freelancer sau dacă luați în considerare un site personal, adăugați industria la sfârșit. De exemplu, puteți cumpăra johnsmithphotography.com sau extindeți-l alternativ cu o extensie de domeniu adecvată pentru a o face johnsmith.photography. Acest lucru combină perfect numele și domeniul de lucru.

Poate fi tentant, dar încearcă să eviți.co,.info și.net, în ciuda prețurilor mai mici și a disponibilității mai mari. Extensia.com este standardul comercial și profesional și va evita orice confuzie.

Dacă doriți cu adevărat altceva, extensia.me funcționează bine pentru conturile de adrese de e-mail personale.

Pentru a vă configura propriul e-mail, cumpărați mai întâi un nume de domeniu. Există milioane de posibilități și veți găsi prețuri speciale pentru diferiți termeni și extensii de domeniu pe fiecare site, așa că luați-vă timpul ales.

Apoi, cumpărați câteva gazduire web ieftine, care oferă crearea de adrese de e-mail gratuite și are capabilități de transmitere prin e-mail. Pachetul de găzduire va veni cu un server de nume (poate fi necesar să căutați întrebările frecvente ale serviciului de găzduire) pe care le puteți da registratorului dvs. de domeniu pentru a le conecta.

După ce sunt conectate, puteți utiliza panoul de control de găzduire pentru a configura o adresă de e-mail și un client pentru a-l accesa, sau o puteți trimite la o adresă existentă pe care o aveți.

Asigurați-vă că nu uitați să vă reînnoiți fiecare ciclu, deoarece unele companii încearcă să arunce domenii personale expirate recent pentru a vă vinde la un preț mult mai mare.

Transmite o adresă de e-mail de afaceri

Dacă compania dvs. v-a oferit o adresă de e-mail pe care să o utilizați, o puteți seta pentru a o transmite personală, astfel încât să puteți gestiona totul de acolo.

Este o practică bună să folosiți întotdeauna adresele de e-mail ale companiei furnizate ori de câte ori vă aflați într-o situație în care vă reprezentați organizația în locul dvs.. Multe organizații necesită, de asemenea, că comunicațiile de afaceri vor trece prin adresa furnizată ca politică IT. Acest lucru permite firmelor să creeze copii de rezervă și să vizualizeze comunicarea angajaților lor.

Cu toate acestea, majoritatea politicilor nu ar trebui să vă împiedice să configurați o redirecționare automată, deoarece toate mailurile trimise și primite încă trec prin cont.

Pașii pentru aceasta vor depinde de serviciul pe care îl utilizați, așa că iată pașii pentru platformele principale:

Cum să redirecționați Gmail (asistență Google)

Cum să redirecționați Yahoo Mail ()

Cum să redirecționați e-mailurile Outlook (suport Microsoft)

Dacă nu se aplică niciuna dintre acestea, contactați echipa IT.

Citiți, de asemenea: Cum să configurați e-mail și calendar Microsoft Office 365 pe Android

Stil și format

Există câteva reguli fundamentale pentru alegerea unei adrese de e-mail clare și memorabile.

• Fără numere. Dacă ajungeți vreodată într-o situație în care trebuie să împărtășiți adresa dvs. de e-mail cu cineva, dar aceștia nu o pot scrie, probabil că nu vor reține niciun număr.
• Poți sa repeti asta? Unele adrese de e-mail devin prea lungi sau dificil de spus. Încercați să le citiți cu voce tare și să alegeți o opțiune cu flux bun.
• Prenume înainte de @. Dacă nu este disponibil, încercați prenumele nume @ sau prenumelefirstname @. În cel mai rău caz, utilizați un punct pentru a separa numele sau a plasa numele de mijloc.

Gmail și Yahoo

Adresele de e-mail furnizate gratuit constituie majoritatea e-mailurilor personale. Nu vor părea la fel de profesioniste ca propriul dvs. domeniu, dar dacă nu vă puteți permite costurile, atunci este a doua cea mai bună opțiune ca adresă de e-mail de afaceri.

Gmail este cu ușurință cea mai bună opțiune din oricare dintre serviciile gratuite, deoarece este puțin probabil ca Google să își oprească serviciul oricând; în contrast cu posibilitatea de a închide conturile Yahoo Verizon.

În plus, conturile Google sunt mai utile atunci când utilizați alte servicii, cum ar fi Google Drive.

Furnizor ISP

Folosirea unei adrese de e-mail oferite pentru a cumpăra un furnizor de servicii de internet este o greșeală mare. Aceste conturi sunt legate de planul dvs. de internet, așa că dacă vreți vreodată să schimbați furnizorii, de obicei, va trebui să achiziționați un întreg plan de găzduire prin e-mail, astfel încât să puteți continua să primiți mail.

Aceasta este o încălcare uriașă a principiului nostru de permanență, așa că ar trebui să încercați să îl evitați.

E-mailuri temporare și multiple

Configurarea adreselor pe termen scurt poate fi un mod util de a vă gestiona contactele. Dacă dețineți propriul dvs. domeniu, puteți configura adrese pentru clienți sau servicii specifice și apoi să le transmiteți tuturor către unul singur.

Avantajul este că poți să oferi simultan cea mai bună impresie asupra celor care îți copiează adresa de e-mail, precum și să aduni informații despre locul în care trebuie să vină persoanele care trimit prin e-mail. În plus, puteți dezactiva redirecționarea pentru unele e-mailuri dacă acestea sunt copleșite de buletine informative și mailuri nedorite.

Exemple bune

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (transmis)
• întrebă[email protected] (transmise)

Linia de jos

Dacă îl puteți susține, atunci investiția unui nume de domeniu personal poate merita. Dacă nu, un cont Gmail va oferi fiabilitatea de care aveți nevoie. Aveți grijă de contul dvs. și încercați să îl mențineți cât puteți!

De ce schimbi conturile de e-mail? Spuneți-ne mai jos.