Cum să colorezi rânduri sau coloane alternative în ms excelează

O foaie Excel poate fi rapid înghesuită cu o mulțime de date. Și, în formatul alb-negru simplu, poate fi dificil de urmărit rândurile și datele din ele. Una dintre cele mai bune metode de a clarifica lucrurile este de a colora fiecare rând alternativ din foaie.

Unora le place să evidențieze un bloc de date pentru a-l face distinct de restul. Pentru mine, evidențierea alternativă este întotdeauna mai bună pentru ochi decât un bloc complet colorat. Vedeți diferența de mai jos și dacă vă place, citiți mai departe.

Se poate converti întotdeauna datele într-un tabel și se poate alege dintre numeroasele formate de tabel. Dar, atunci când faceți acest lucru, importați toate proprietățile tabelului, acest lucru nu este întotdeauna necesar. Astfel, vom învăța cum să obținem umbrire alternativă, lăsând deoparte proprietățile mesei și mesei.

Notă: Tutorialul folosește MS Excel 2010. Totuși, trucul rămâne același pentru toate versiunile. Doar panglica poate varia puțin.

Pași pentru a colora rândurile alternative

Vom aplica o formatare condiționată și câteva formule. Vă sugerez să practicați de-a lungul. Așadar, deschideți imediat o foaie Excel.

Pasul 1: Selectați celulele în care doriți să aplicați umbrire alternativă. Dacă doriți să o faceți pentru întreaga foaie, apăsați Ctrl + A.

Pasul 2: Navigați la fila Acasă și selectați Formatare condiționată din secțiunea Stiluri. Alegeți să creați o nouă regulă.

Pasul 3: În fereastra Nouă regulă de formatare Selectați un tip de regulă - Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formateze.

Pasul 4: Pe secțiunea Editare regulă introduceți formula = mod (rând (), 2) = 0 și apoi faceți clic pe Format.

Pasul 5: Pe fereastra Format Cells, treceți la fila Completare, selectați-vă culoarea și apăsați pe Ok.

Pasul 6: Înapoi la fereastra Regula de formatare, veți obține o previzualizare a formatării. Faceți clic pe OK dacă ați terminat cu selecția dvs.

Iată cum am colorat întreaga foaie cu rânduri de albastru alternativ.

În orice moment, puteți naviga la Formatare condiționată -> Gestionarea regulilor și puteți edita atributele formatului.

Sfat cool 1: Folosind formula = mod (rând (), 2) = 0 va umbri rândurile numerotate. Dacă doriți să umbriți rândurile impare, încercați = mod (rând (), 2) = 1.

Sfat cool 2: Vrei să alternezi umbrirea cu două culori diferite? Creați o regulă cu = mod (rând (), 2) = 0 și selectați o culoare. Creați o altă regulă cu = mod (rând (), 2) = 1 și selectați o altă culoare.

Sfat cool 3: Dacă doriți să colorați coloane alternative în loc de rânduri alternative, puteți utiliza același truc. Înlocuiți rândul () cu coloana ().

Dacă ați observat, atunci când umpleți celulele cu culori, acestea suprapun liniile de grilă ale foii. Din păcate, nu există nici o modalitate de a le aduce în față. Ce poți face este să aplici granițe pe toate celulele, să alegi linii subțiri și să corespundă culorii implicite a liniilor de grilă.

Cea mai apropiată potrivire a graniței și a culorii liniilor de grilă este indicele de culoare R: 208 G: 215 B: 229.

Concluzie

Asta ține de umbrire de rânduri alternative în Excel. Ușor și interesant, nu? Data viitoare când găsești o foaie ilizibilă, nu ai de ce să te plângi. Tot ce trebuie să faceți este să petreceți câteva minute pe formatare și ați terminat. Și asigurați-vă că vă prezentați datele cu contraste bune data viitoare.