Cum se compară două documente în MS word 2007 sau 2010

De multe ori, în timp ce lucrăm la conținutul textului, ne implicăm în situații în care trebuie să comparăm două documente cuvânt cu cuvânt pentru a marca diferențele. Majoritatea dintre noi ar deschide ambele articole cot la cot și ar citi linie după linie în paralel, dar practica pare posibilă doar atunci când aveți câteva linii sau un paragraf mic de comparat.

Atunci când trebuie să comparați mai multe pagini, metoda pare un pic ortodoxă și neobișnuită. Am vorbit deja despre un instrument online numit CompareMyDocs care poate compara documente pentru dvs., dar dacă aveți Microsoft Word instalat pe sistemul dvs., nu este nevoie de acest instrument sau de un alt astfel de serviciu. Puteți compara cu ușurință două documente fără a rupe o transpirație.

Pentru a compara două documente, deschideți Microsoft Word (versiunea 2007 sau 2010). În fila Revizuire, faceți clic pe butonul derulant Comparați și selectați prima opțiune Comparație

Fereastra de comparație se va deschide și vă va cere să introduceți documentul original și documentul revizuit. Toate documentele salvate în folderul cu documente vor fi disponibile în mod implicit în lista verticală. Dacă documentul se află în orice alt dosar, va trebui să îl căutați manual.

După ce ați selectat ambele documente, faceți clic pe butonul OK pentru a începe comparația. Word va compara ambele documente și va oferi toate detaliile în fereastra de rezumare a comparației. Comparația ia în considerare fiecare aspect precum dimensiunea fontului, spațiile albe, culoarea fontului etc. Dacă doriți să excludeți unele dintre aspecte, puteți face acest lucru făcând clic pe butonul Mai mult din fereastra de comparare și eliminând verificarea din cele pe care doriți să le excludeți.

Singura limitare este aceea că Microsoft Word limitează comparația la doar două documente la un moment dat. Dacă doriți să comparați mai multe fișiere, puteți utiliza instrumentul online menționat anterior.