Cum se convertește textul în tabel (și invers) în cuvânt ms

Formatarea unui document în MS Word poate fi dificil, dar extrem de ușor. Confuz? Frumusețea constă în cât de mult din instrumentul pe care îl cunoști. Dacă cunoașteți și ieșiți funcțiile, puteți finaliza sarcinile în câteva secunde și, dacă nu, ar putea dura câteva ore.

Luăm, de exemplu, mișcarea unei diagrame care constă din mai multe elemente sau aplicarea bordurilor pe pagini, texte, paragrafe și obiecte. Recent, lucram la câteva coloane de text și spre sfârșitul slujbei mi-am dat seama că ar arăta mai bine dacă este organizat într-un tabel.

Datele erau atât de imense încât nu puteam să șterg totul și să încep din nou. Cu puține cercetări, am găsit o soluție ușoară și am transformat rapid întregul text în tabel. Iată ce am făcut.

Pași pentru convertirea textului în tabel

Primul și cel mai important lucru este că trebuie să existe un fel de simetrie în textul pe care doriți să-l convertiți. Altfel, întregul proces nu are sens.

Mai jos este prezentată o secțiune a tuturor datelor. Urmați pașii pentru a converti aceste date columnare în date tabulare.

Pasul 1: Selectați bucata de text pe care doriți să o încapsulați într-un tabel. Accesați fila Inserare și faceți clic pe pictograma Tabel. Alegeți opțiunea pentru a converti textul în tabel.

Pasul 2: Vi se va afișa un dialog de configurare pentru a seta preferințele și regulile pentru crearea tabelului. Selectați numărul de rânduri și coloane, alegeți un comportament potrivit și definiți regulile de separare. În cazul meu am vrut să le despart de colon.

Este chiar atât de simplu. Și dacă ești creativ, s-ar putea să poți folosi trucul pentru mai mult. Vezi rezultatul a ceea ce tocmai am făcut.

Totuși, aceasta este o parte a poveștii. După ce am înconjurat textul cu tabelul, m-am gândit că aspectul este mai bun fără el. Am urmat pasul 1 și 2 și nu am găsit nicio opțiune să revin înapoi. Spre norocul meu, l-am găsit în altă parte. Așadar, ne permite să aruncăm o privire și la asta.

Pași pentru convertirea tabelului în text

Pasul 1: Selectați tabelul și navigați la Instrumente de masă -> Aspect -> secțiunea Date. Faceți clic pe pictograma Convertiți în text.

Pasul 2: Va apărea un dialog de configurare similar ca cel din urmă. Va trebui să alegeți modul în care coloanele vor fi separate după ce vor fi alcătuite ca text. Opțiunile mele au fost aceleași ca înainte (și colon).

Concluzie

Până ieri nu știam despre această caracteristică a MS Word. Dar acum mai am încă o bijuterie în geanta mea cu trucuri MS Word. Știți, asta funcționează și la MS Outlook. Deci, distrați-vă cu toată editarea documentelor și spuneți-ne despre experiențele dvs.