Android

Creați buton în excel sau cuvânt pentru a aplica mai multe formatări

Cursuri Word pentru incepatori -1- Office 2016 - Introducere text, selectii, formatare

Cursuri Word pentru incepatori -1- Office 2016 - Introducere text, selectii, formatare

Cuprins:

Anonim

Formatarea unui document crește cu siguranță lizibilitatea și vizibilitatea acestuia. Sunt sigur că evidențiați fragmente de text aplicând diferite tipuri de formatare. Acum, permiteți-mi să vă întreb. Cât de des trebuie să aplicați formatarea cu caractere aldine, italice și subliniate (toate simultan) pentru a scrie text în Word, PowerPoint sau documentul dvs. Excel?

Dacă ați răspuns, „multe”, citiți mai departe.

Vă vom ajuta să reduceți acel proces în trei etape la unul singur. Trei pași, nu? Fie faceți clic pe butoanele B, I, U sau utilizați comenzile rapide de la tastatură Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.

Nu mai. Până la sfârșitul acestui tutorial veți avea un buton care face toate cele trei într-un singur clic. Și acesta este doar un exemplu, puteți utiliza această metodă pentru a crea mai multe astfel de butoane pentru formatarea repetitivă.

Ideea este să înregistrați o macro și apoi să o atribuiți unui buton. Butonul poate fi amplasat oriunde pe panglică sau în bara de instrumente cu acces rapid. Îl prefer pe acesta din urmă, ca cel arătat în diagrama de mai jos.

Notă: Acest tutorial se bazează pe Excel 2013. Pașii și procesele rămân similare în Word 2013 și PowerPoint 2013; și oarecum similar în versiunile inferioare ale suitei.

Înregistrați o Macro

Pasul 1: Navigați la View -> Macros -> Record Macro.

Pasul 2: Dați un nume macro-ului dvs., dați-i o descriere opțională și selectați domeniul de aplicare. Apoi faceți clic pe OK.

Dacă doriți, îi puteți atribui o comandă rapidă de la tastatură. Personal, omit acest lucru, astfel încât să nu sfârșesc să prescurtat comenzile rapide de la tastatură.

Pasul 3: orice faceți după ce faceți clic pe OK va fi înregistrat ca o secvență de acțiuni. Așa că verificați butoanele B, I și U așa cum se arată în diagramă.

Menține înregistrarea până când apăsați butonul de oprire plasat pe bara de stare. Faceți clic pe pictograma de oprire când ați terminat.

Alocați un buton

Pasul 1: Navigați pentru a personaliza Bara de instrumente de acces rapid -> Mai multe comenzi.

Pasul 2: din stânga, alegeți Macrosuri.

Pasul 3: Selectați macro-ul pe care l-ați creat, apoi faceți clic pe butonul Adăugare. Asta ar trebui să îți ducă comanda în partea dreaptă.

Pasul 4: Pentru a facilita identificarea, poate doriți să-i atribuiți o pictogramă la alegere. Pentru a face acest lucru, selectați macrocomanda adăugată (pe partea dreaptă) și faceți clic pe butonul Modifica. Apoi alocați o pictogramă și apăsați OK pentru a ieși.

Folosind butonul Macro

Data viitoare când doriți să aplicați o formatare cu caractere aldine, italice și subliniate la textul selectat simultan, nu trebuie decât să faceți clic pe butonul macro pe care l-ați creat.

Mare, trei pași tocmai s-au redus la unul!

Notă: Acest buton este o activitate unidirecțională. Poate aplica formatarea, dar făcând clic din nou pe aceasta selectând text care are formatarea aplicată nu va anula formatarea.

Concluzie

Dacă credeți că acest lucru este cool și rapid, ar trebui să creați câteva macros pentru sarcinile pe care le efectuați frecvent. Sunt sigur că te vor ajuta să economisești ceva timp de formatare. Am creat multe pentru mine și vă pot asigura, sunt de mare ajutor.