Creați sau modificați alerte de e-mail implicite pentru Outlook Outlook

Notificările sunt o modalitate de a anunța oamenii imediat că a avut loc un anumit eveniment. Și trebuie să fi experimentat multe dintre cele de pe site-urile de rețele sociale. Personal, le consider foarte utile cu e-mailurile.

Folosesc MS Outlook ca client de e-mail și modul în care funcționează sistemul său de alertă prin poștă mă ajută să rămân la curent cu e-mailurile mele. Dintr-o privire, ajung să cunosc zestul mesajului și pot decide ce să fac cu el. Cu toate acestea, uneori am pierdut accentul din sarcinile importante din cauza e-mailurilor nu atât de importante.

Așadar, am avut în vedere dezactivarea funcției implicite de alertă prin poștă și crearea de reguli / alerte personalizate pentru anumite tipuri de mesaje (având în vedere lucruri precum expeditor, subiect etc.). Iată cum puteți face același lucru.

Pași pentru dezactivarea funcției de alertă implicită

Dacă doriți să creați alerte pentru un anumit tip de mesaje, ar trebui să dezactivați setarea implicită. În caz contrar, ar exista două alerte pentru fiecare astfel de mesaj.

Pasul 1: Navigați la Instrumente -> Opțiuni pentru a lansa dialogul Opțiuni. Aici, evidențiați fila Preferințe și apăsați butonul Opțiuni de e - mail din secțiunea Email.

Pasul 2: În dialogul Opțiuni de e - mail, faceți clic pe Opțiuni avansate de e-mail.

Pasul 3: Debifează opțiunea de Afișare noua adresă Desktop Mail pentru a dezactiva alertele desktop implicite.

Pași pentru crearea regulilor de alertă personalizate

În această secțiune vom defini regulile pentru mesajele pentru care am dori să primim alerte prin e-mail.

Pasul 1: Faceți clic dreapta pe un mesaj (de la persoana din regula dvs. pentru a alerta maparea) și selectați Creare regulă.

Pasul 2: bifează casetele pentru oricare dintre parametrii pe care doriți să le aplicați și apoi bifează caseta pentru afișare în fereastra de alertă a articolului nou. În plus, puteți reda un sunet selectat, ceea ce ar însemna că puteți asorta diferite tonuri cu persoane diferite.

Pasul 3: De asemenea, puteți naviga la Opțiuni avansate pentru a aplica mai mulți parametri de filtrare și a adăuga excepții la regulă.

De asemenea, puteți rula regula imediat pentru a verifica dacă funcționează. După ce ați terminat, regula dvs. de alertă personalizată va fi gata de funcționare.

Sfat rapid: nu trebuie să creezi întotdeauna o nouă regulă. Dacă aveți una existentă (să zicem, pentru filtrarea poștelor), puteți deschide această regulă, accesând Instrumente -> Reguli și Alerte și bifați casetele corecte / necesare.

Cu toate acestea, există o oarecare diferență în fereastra pop-up implicită și în fereastra de alertă personalizată. În timp ce pop-up-ul implicit apare în partea dreaptă jos a ecranului, fereastra de alertă apare în partea de sus a oricărui lucru pe care îl executați.

Concluzie

Este un gest bun să participați la e-mailuri aproape instantaneu și, de asemenea, este bine să le răspundeți cât mai curând posibil. Notificările desktop ajută în această activitate într-o mare măsură. Dar atunci, nu toate e-mailurile sunt importante și nu toate necesită răspuns imediat și abateri de la sarcinile curente la îndemână.

Crearea regulilor de alertă personalizate vă poate ajuta cu adevărat în acest scenariu. Spuneți-ne dacă vi se pare util.