Creați o listă derulantă (listă de validare) în cărțile de lucru ms excel

Majoritatea oamenilor, la birou și în alte locuri de muncă, păstrează foi Excel pentru a urmări anumite înregistrări și înregistrări de date. Uneori, trebuie să împărtășim și cărți de lucru. Oricare ar fi cazul, este foarte dificil să încrucișați intrările de verificare și să le validați corectitudinea (mai ales atunci când există un volum imens de date).

În loc să vă faceți griji pentru erori, ar fi o practică bună să creați fișa de lucru sau fișele astfel încât să valideze automat intrările și să restricționeze un utilizator să facă intrări greșite. Acesta este exact ceea ce vă ajută instrumentul de validare a datelor, din fila Date din MS Excel.

Și astăzi vom analiza una dintre caracteristicile sale în care puteți crea un meniu derulant pentru orice celulă, rând sau coloană și restricționați intrarea celulelor la datele din listă. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că utilizatorul nu va putea niciodată să facă o eroare.

Pași pentru a crea o listă derulantă

Pasul 1: Selectați celula, rândul sau coloana pe care intenționați să creați lista de validare sau lista derulantă. În exemplul meu am selectat coloana nr. E. Astfel, utilizatorul trebuie să introducă valori la care coloana E este limitată.

Pasul 2: Navigați la fila Date și căutați instrumentul Validare date în secțiunea Instrumente date. Faceți clic pe această pictogramă și selectați Validarea datelor pentru a începe.

Pasul 3: În fereastra pop-up care apare, selectați List din Permite lista rop plasată sub fila Setări.

Pasul 4: În continuare, va trebui să introduceți Sursa, adică valori care fac parte din listă sau valori care pot fi selectate sau introduse. Puteți să le introduceți direct în caseta de text sursă (separate prin virgule).

În mod alternativ, puteți selecta o gamă de celule din foaia curentă din cartea de lucru, iar valorile acestor celule vor fi considerate ca listă. Cu toate acestea, dacă doriți să mergeți cu această opțiune, va trebui să pregătiți lista chiar înainte de Pasul 1.

Notă: Menținerea a căzutului în celulă este afișată în lista de lucru. În rest, numai validarea funcționează în timp ce utilizatorul trebuie să tasteze valori.

Prin aceasta, meniul este creat și gata de utilizare. Utilizatorul poate selecta orice valoare din listă. Și frumusețea este că reduce atât de mult efortul de a tasta manual.

Cu toate acestea, dacă un utilizator încearcă să introducă valori (tastând manual) care nu fac parte din lista de validare, i se va solicita un mesaj de eroare.

Concluzie

Aceasta este doar una dintre metodele de validare a intrărilor de date. Instrumentul are și mai mult potențial decât vă puteți imagina. Vom vorbi despre mai multe caracteristici ale sale în viitorul apropiat. Până la urmă utilizează meniul drop-down și anunță-ne despre experiențele tale.

Ați dori să vedeți mai multe astfel de ghiduri? Lasă-ți comentariile!