Android

Cum puteți crea, gestiona și utiliza grupuri de contact pe gmail

Crearea Contului Google și utilizarea Gmail

Crearea Contului Google și utilizarea Gmail

Cuprins:

Anonim

În trecut am văzut cum să creăm și să utilizăm o listă de distribuție în MS Outlook. Avantajul evident este că putem trimite un e-mail către mai multe persoane fără a fi necesar să tastați fiecare adresă de e-mail în câmpul To. Mai mult, acesta reduce riscul de a lipsi pe cineva în listă în timp ce trimiteți mesaje.

Cu toate acestea, nu toată lumea folosește un client de e-mail desktop, cum ar fi MS Outlook și, prin urmare, vom învăța cum să creăm și să gestionăm grupuri de contacte pe Gmail (un serviciu pe care cred că majoritatea dintre noi îl folosim).

Pași pentru crearea unui grup de contacte Gmail

Există mai multe modalități de a crea un grup de contacte nou pe Gmail și de a adăuga contacte la același. Lasă să vedem un proces de la zero.

Pasul 1: conectați-vă la contul dvs. Gmail și treceți la vizualizarea contactelor făcând clic pe Gmail în partea stângă sus a ecranului Gmail.

Pasul 2: Faceți clic pe opțiunea care citește grup nou sub contacte din panoul din stânga interfeței.

Pasul 3: Vi se va solicita să numiți grupul nou creat. Dați un nume relevant pe care îl puteți relaționa cu ușurință la contactele din interior. Faceți clic pe Ok când ați terminat.

Pasul 4: Acum trebuie să adăugați contacte la grup. Extindeți Contacte mele și faceți clic pe grupul nou creat pe panoul din stânga. Faceți clic pe butonul

buton și începeți să adăugați contacte la grup.

În mod alternativ, puteți începe selectând contactele din Contacte mele și apoi faceți clic pe butonul

buton pentru a le adăuga la un grup existent sau a crea unul nou.

Gestionarea unui grup de contact

Pentru a adăuga mai multe contacte la grupul existent, urmați procesul de mai sus de la pasul 2 la pasul 4 sau utilizați metoda alternativă pe care am declarat-o.

Pentru orice alt lucru, cum ar fi redenumirea unui grup, ștergerea unui grup sau eliminarea contactelor din listă, alegeți fila Mai mult. În cazul în care ștergeți contactele din grup, va trebui să selectați mai întâi contactele și apoi să continuați.

Există încă o opțiune care este la îndemână și utilă uneori- Restaurarea contactelor. Dacă simțiți că ați efectuat o serie de pași nedoriti (fie adăugarea contactelor, eliminarea acestora sau orice alt lucru), puteți restabili cu ușurință preferințele și setările grupului la o etapă anterioară.

Utilizarea unui grup de contact

Pentru a trimite un e-mail grupului, pur și simplu îndreptați-vă pentru a scrie un mesaj precum faceți întotdeauna. În câmpul To imediat ce începeți să tastați numele grupului, vi se vor sugera sugestii. Sau puteți căuta întotdeauna și în lista de contacte.

Concluzie

Este întotdeauna o idee bună să aveți grupuri create pentru persoanele pe care trebuie să le contactați ca grup sau printr-un singur e-mail. Și credeți-mă, această practică va ajunge să vă economisiți mult timp și efort. Cunoașteți mai multe trucuri și caracteristici în acest context? Partajează cu noi în secțiunea de comentarii.