Office 365 Cloud Beginner Tutorial
Cuprins:
- Cum funcționează regulile
- Cum să nu mai primiți e-mailuri de pe Twitter
- Cum se creează reguli în Outlook 365
- Când să utilizați Oprirea procesării mai multă regulă?
- Editarea și gestionarea regulilor în Outlook 365
- Sfaturi bonus: gestionarea inteligentă a e-mailurilor
- 1. Transpirați e-mailurile
- Top 15 Outlook excelent pentru sfaturi iOS pentru a-l utiliza ca un Pro
- 2. Blocați expeditori și domenii
- Salut, Inbox mai inteligent!
Gestionarea e-mailurilor este o sarcină dificilă. De la a răspunde la e-mailuri la timp și la a adăuga mementouri la e-mailuri esențiale, există o mulțime de lucruri care ne prind atenția. De asemenea, o mulțime de e-mailuri spam care aruncă inbox-ul se adaugă la durerea de cap. În final, o cutie poștală neorganizată face dificilă găsirea de e-mailuri importante.
Da, administrarea prin e-mail este o afacere grea, dar, din fericire, se poate simplifica prin reguli. Outlook 365 Webmail acceptă o varietate de reguli care vă permit să trimiteți e-mailuri către un anumit folder. Puteți șterge imediat e-mailurile de la un expeditor specific. Pare mișto, nu?
Înainte de a începe, să parcurgem rapid modul în care funcționează regulile de e-mail.
Cum funcționează regulile
Regulile sunt modalitatea de a obține o primire primită curată și organizată. O regulă tipică constă dintr-un declanșator, o acțiune și o excepție. Odată declanșată regula, aceasta declanșează o acțiune precum ștergerea e-mailului, adăugarea acesteia într-un folder sau trimiterea către un alt cont.
Când vine vorba de reguli, Outlook 365 are o mulțime de opțiuni, atât de acțiuni, cât și de condiții. Puteți să potriviți subiectul sau să selectați o anumită adresă sau să alegeți manual numele unui expeditor.
Iar partea cea mai bună este că puteți adăuga oricâte condiții doriți. Nu trebuie decât să selectați condițiile potrivite.
Același lucru este valabil și pentru acțiuni - alegerile sunt abundente. Deci, tot ce trebuie să faceți este să faceți regula, să selectați condiția pentru procesarea mai multor reguli și apoi bingo!
Acum că am stabilit modul de funcționare a regulilor, să vedem cum să le creăm.
De asemenea, pe Ghiding Tech
Cum să nu mai primiți e-mailuri de pe Twitter
Cum se creează reguli în Outlook 365
Pasul 1: Deschideți Outlook și faceți clic pe pictograma Setări din colțul din dreapta sus. Apoi, faceți clic pe Vizualizați toate setările Outlook din partea de jos.
Pasul 2: Selectați e-mail din panoul din stânga și apoi alegeți Reguli. Acum, atingeți opțiunea Adăugare reguli noi și dați un nume noii dvs. reguli.
Dacă selectați condițiile Persoane, ar trebui să introduceți adresele potrivite. În ceea ce privește subiectele, va trebui să adăugați cuvintele cheie exacte.
Pasul 3: Odată ce ați introdus cu zero condiția, este timpul să adăugați acțiunea. Acțiunea constituie ceea ce doriți să faceți cu e-mailurile care corespund condițiilor de mai sus.
Momentan, poșta web Outlook 365 vă permite să transmiteți, Ștergeți, să selectați e-mailuri, printre multe altele.
Pasul 4: Doriți ca regula de e-mail să nu se declanșeze uneori? Dacă da, faceți clic pe Adăugare excepție și introduceți condiția dorită.
Apoi, faceți clic pe Salvați. Acolo, ați creat o regulă de e-mail.
Notă: Spre deosebire de alți clienți de e-mail, cum ar fi Gmail, o nouă regulă de e-mail se aplică mesajelor primite după crearea regulii. Nu va funcționa la mesajele vechi.De asemenea, pe Ghiding Tech
Când să utilizați Oprirea procesării mai multă regulă?
Trebuie să fiți observat caseta de selectare Opriți procesarea mai multă regulă în timp ce creați reguli. Această opțiune se aplică dacă aveți mai multe reguli în căsuța de e-mail, care se pot aplica unui singur mesaj.
De exemplu, să spunem că aveți o regulă A care mută toate buletinele informative de la într-un folder numit GT NL și o altă regulă B care transmite toate e-mailurile cu cuvântul cheie „Android” în contul dvs. de e-mail secundar.
În acest scenariu, nu ai dori să ruleze regula B după executarea cu succes a regulii A. Atunci apare opțiunea Opriți procesarea mai multor reguli. După ce îndeplinește o condiție specifică, oprește executarea mai multor reguli.
Pentru aceasta, trebuie să vă asigurați că prioritatea regulilor este stabilită în consecință, ceea ce vom vedea în punctul următor.
Editarea și gestionarea regulilor în Outlook 365
În Outlook 365, regulile sunt executate conform comenzii din tabel. Din fericire, comanda nu este permanentă și puteți modifica prioritatea.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgețile sus și jos. Pentru a edita o regulă, faceți clic pe pictograma Editați și efectuați modificările. Nu uitați să le salvați!
Sfaturi bonus: gestionarea inteligentă a e-mailurilor
1. Transpirați e-mailurile
Sweep este un alt mod de a intra în curier. Asemenea regulilor, acesta vă permite să ștergeți automat toate e-mailurile de la un anumit expeditor.
Nu șterge pur și simplu e-mailurile. Puteți alege să eliminați e-mailurile sau să păstrați cele mai recente e-mailuri în lanț.
Navigarea unui e-mail este foarte ușoară. Nu trebuie decât să deschideți e-mailul care vă deranjează și să atingeți pictograma Mătură în partea de sus.
Apoi, selectați opțiunile din meniul vertical. Cel de-al doilea este cel mai bun, deoarece creează o regulă automat. Odată terminat, apăsați Salvare.
Notă: Opțiunea de măturare în folderele Elemente trimise, Schițe, E-mail necompletat și Elemente eliminate.De asemenea, pe Ghiding Tech
Top 15 Outlook excelent pentru sfaturi iOS pentru a-l utiliza ca un Pro
2. Blocați expeditori și domenii
În afară de cele de mai sus, puteți bloca anumiți expeditori și domenii. Trebuie doar să vă îndreptați către secțiunea Junk email, faceți clic pe Adăugați și introduceți adresele de e-mail sau numele de domeniu.
În același timp, puteți adăuga, de asemenea, expeditori și domenii sigure. Această opțiune se asigură că e-mailurile importante (sau e-mailurile de la persoane importante) nu se termină în folderul coșului de gunoi.
Pur și simplu atingeți Adăugare și adăugați numele de domeniu sau adresele de e-mail.
Salut, Inbox mai inteligent!
Ei bine, așa puteți crea și gestiona reguli și păstrați-vă curierul de intrări curat de toate dezordurile fără sens. Până la urmă, nu ne putem permite să ratăm emailurile importante, nu?
Dacă utilizați reguli interesante pe care doriți să le împărtășiți, menționați-le în secțiunea de comentarii de mai jos.
Următorul: Vrei să scapi de buletine informative nedorite din căsuța poștală? Următoarea postare vă va arăta cum să faceți doar asta.
Gestionați, personalizați, creați noi planuri de alimentare. Aflați cum să redenumiți, să creați copii de rezervă și să restaurați planurile de alimentare utilizând linia de comandă în Windows 10/8/7.
Un plan de alimentare este o colecție de setări hardware și de sistem care gestionează modul în care computerele utilizează și economisesc energie. Aveți posibilitatea să creați planuri de alimentare personalizate pentru a ajuta utilizatorii să configureze un plan de alimentare optimizat pentru calculatoarele lor.
Ms excel nume manager: cum să creați, să folosiți, să gestionați nume
Iată ghidul nostru pentru Managerul de nume MS Excel și modul de creare, utilizare și gestionare a numelor.
Cum să creați, să gestionați spații de lucru personalizate pentru Photoshop
Aflați mai multe despre spațiile de lucru Photoshop, despre cum le puteți crea pe cele personalizate și despre cum vă pot economisi tone de timp în proiectele Photoshop.