Cum să creați foldere inteligente pentru a economisi timp pe computer

Folderele inteligente Apple sunt căutări salvate care apar ca foldere live pe Mac. După ce le-ați configurat, computerul actualizează automat dosarele. Apple include câteva exemple în Finder, dar acesta este doar un punct de plecare. Cu puțin ajutor, puteți utiliza folderele inteligente pentru a economisi timp și pentru a găsi ceea ce doriți pe Mac.

Unde puteți configura foldere inteligente?

Folderele inteligente funcționează în majoritatea aplicațiilor de pe Mac. Cele mai obișnuite locuri pe care le utilizați Smart Folders sunt Finder, Mail, iTunes și Contacte. Orice aplicație de pe Mac-ul dvs. care funcționează cu multe elemente are de obicei o opțiune Smart Folder. De exemplu, programul popular de administrare a parolelor 1Password acceptă Foldere inteligente. Persoanele de contact le vor numi Grupuri inteligente în loc de foldere. Căutați opțiunea „inteligentă” din programele dvs.

Noțiuni introductive: Crearea unui folder inteligent în Finder

În acest exemplu, voi folosi Finderul pentru a găsi toate fișierele.pdf din folderul Descărcări. Căutarea hard diskului în întregul hard disk poate aduce prea multe rezultate. Acest folder mă ​​permite să găsesc rapid ceea ce am nevoie. În majoritatea programelor Mac, opțiunea Smart Folder este în Meniul nou. Când creați acel folder, acesta deschide o fereastră de căutare.

Primul lucru pe care ar trebui să-l spuneți Mac-ului dvs. este unde să căutați articolul. În mod implicit, acesta caută acest Mac. Dacă doriți ca acesta să caute un folder sau un volum specific, creați-vă folderul inteligent când vă aflați în acel folder. În acest exemplu, am început în Descărcări, așa că voi alege această opțiune

În continuare, observați pictograma plus în dreptul bulei de căutare din partea dreaptă a ferestrei. Faceți clic pe plus pentru a crea criterii de căutare.

Căutătorul vă oferă apoi două opțiuni. Prima opțiune este tipul de atribut pe care îl căutați. Următorul câmp sau câmpuri sunt detaliile acelui atribut. În acest exemplu, dorim să găsim fișiere bazate pe atributul kind. Detalii specifice acestui tip de fișier este un fișier PDF. Pentru acest folder inteligent, vom seta Kind ca PDF.

Căutătorul pune un meniu derulant pe ambele părți ale cuvântului Is. Puteți căuta fișiere cu numele PDF, dar asta înseamnă că dacă ați numit un fișier greșit, acesta nu se va afișa. Căutarea după atribut vă oferă rezultate mai bune.

Folderele inteligente vă permit să căutați pe baza mai multor opțiuni. Dacă vreau să găsesc un PDF mare recent, pot specifica dimensiunea ca atribut. După ce dau clic pe pictograma plus, primesc mai multe opțiuni de atribute.

În acest exemplu, voi alege Altele și voi primi o listă uriașă de lucruri pe care le pot căuta. Din fericire, pot căuta în toate aceste opțiuni.

Voi pune în Dimensiune și Finderul îmi va arăta toate atributele de mărime. Voi alege Dimensiunea fișierului. Dacă vreau să economisesc timp în viitor, pot alege în Meniu, astfel încât să o văd mereu ca o opțiune fără a merge la alta.

Aici voi pune Dimensiunea fișierului și apoi alegerea este mai mare decât în ​​câmpul din mijloc. Pentru dimensiune, voi pune 1 și apoi selectează MB, așa că știu că sunt PDF-uri mai mari.

Aveți nevoie de mai multe câmpuri pentru a căuta? Nu uitați că puteți crea etichete în Finder.

Cele mai bune idei de foldere inteligente

Găsiți fișiere mari pe hard disk

Dacă Mac-ul dvs. are o unitate de stare solidă, nu aveți capacitatea unei unități mecanice. În cele din urmă, veți începe să rămâneți fără spațiu pe hard disk. Dacă trebuie să vă dați seama ce ocupă tot spațiul, creați un dosar inteligent de fișiere mari.

În Finder, accesați File-> New Folder Smart. Selectați Dimensiunea fișierului din primul meniu derulant. Apoi, în mijlocul pick este mai mare decât. Pentru câmpul final, am setat-o ​​pe a mea la 1 GB. Acesta va găsi toate fișierele mai mari de 1 gigabyte. Probabil sunt acele imagini de disc de care pot scăpa. Fișiere mari este un nume sugerat pentru acest dosar inteligent.

Aveți nevoie de idei privind eliberarea de spațiu pe Mac? Avem câteva sfaturi grozave aici.

Găsiți fișiere de instalare -.DMG

În timp ce unii instalatori au nume clare, alții sunt oarecum criptici (Microsoft te privesc!) Dacă nu știu numele instalatorului, voi avea probleme să îl găsesc. Odată ce văd numele, probabil că voi înțelege ce caut. Voi crea un dosar inteligent cu meniul din stânga ca extensie de fișiere.

Dacă nu ați ales această opțiune recent, va trebui să selectați Altele. În opțiunile Altele, selectați Extensie fișier. Apoi setați câmpul următor pe DMG. DMG este formatul de fișier pentru majoritatea fișierelor de instalare Apple.

Probabil că încă nu îmi amintesc că X16-92852-RO este Office 2011 pentru Mac, dar cu o listă scurtă de instalatori, șansele sunt în favoarea mea. Puteți eticheta acest fișiere Smart Folder Installer.

Fișiere descărcate de pe o adresă URL

Îmi descarc factura în fiecare lună de la furnizorul meu de telefonie mobilă, dar nu o găsesc întotdeauna. La fel ca instalatorii, numele nu este suficient de descriptiv pentru mine. Bonusul cu acest dosar inteligent este că va căuta și fișiere atașate prin e-mail. Va trebui să vă uitați din nou la celelalte opțiuni atunci când configurați căutarea.

De data aceasta, vrei să alegi de unde. Apoi alegeți potriviri și apoi sursa fișierului. În acest exemplu, vreau toate fișierele de la att.com. Iată factura mea din luna trecută!

Dosarele inteligente fiind mut? Ar putea fi vina Spotlight-ului. Iată cum să remediați Spotlight, pe care se bazează Smart Folders.

Toate chitanțele de la un furnizor online

Nu uitați că ideea „inteligentă” funcționează în alte programe Apple. Căsuța mea poștală este plină de încasări de la Amazon, Newegg și alți furnizori importanți online. Când vreau să găsesc rapid o chitanță, mă uit doar la una dintre căsuțele mele poștale inteligente. În programul Apple Mail, accesați Mailbox-> New Smart Mailbox.

În Mail, aveți mai multe opțiuni pentru a configura căutările. În acest exemplu, vreau toate achizițiile mele Amazon într-o cutie poștală inteligentă. În câmpul de căutare din stânga, alegeți Din și apoi în selecția din mijloc conține. În ultimul câmp, tastați numele companiei de la care vine chitanța. În acest caz, este Amazon.com.

Sfat pentru economisirea timpului: Dacă selectați o chitanță și apoi alegeți Noua cutie poștală inteligentă, Apple completează adresa de retur când selectați Din.

Contacte Foldere inteligente

Conceptul „inteligent” din contacte este Grupurile inteligente. În contacte, am creat un grup pentru toată lumea la o anumită companie. Asta ajută când pot să-mi amintesc locul în care lucrează persoana, dar nu-mi amintesc numele. Aș putea căuta contactele mele, dar dacă fac asta des, un grup inteligent îmi economisește timp.

Pentru a crea un grup inteligent, alegeți Smart Smart Group din meniul Contacte.

Sfat de economisire a timpului: Dacă efectuați căutarea și apoi selectați Grup inteligent nou, Apple vă permite să creați un grup inteligent bazat pe căutarea curentă.

Acum că aveți câteva idei, nu pierdeți timp pe Mac căutând tot timpul lucruri. Folderele inteligente vă mențin organizat și eficient.