Ștergerea atașamentelor din aplicația de mail pentru mac pentru a elibera spațiu

Dețineți un Macbook Pro sau Macbook Air de acum câțiva ani? Apoi, poate ați observat că spațiul liber al hard disk-ului dvs. scade rapid, în principal datorită dimensiunii relativ mici a hard disk-urilor acestor Mac-uri. Acum, dacă aruncați o privire mai atentă pe hard disk-ul Mac, pe lângă suspecții obișnuiți (cum ar fi bibliotecile dvs. de muzică sau fotografii), veți observa că aplicația Mail poate ocupa o mulțime de spațiu până când utilizați Mac de doar un an.

Sfat cool: Există mai multe instrumente pentru a verifica spațiul de pe hard disk-ul Mac-ului. În această altă intrare, de exemplu, aruncăm o privire la Daisy Disk.

Dacă Mac-ul dvs. suferă de această problemă, citiți împreună pentru a afla cum să scăpați de atașamentele inutile în Mail și să revendicați un spațiu valoros pe hard disk.

Să începem.

1. Ștergeți atașamentele individuale și de grup

Majoritatea spațiului ocupat de Mail se datorează dimensiunii fișierelor atașate pe mesaje, pe care Mail le descarcă și le arhivează pentru acces offline în mod implicit. Cu toate acestea, Mail vă permite, de asemenea, să ștergeți fișierele de atașare atât de la persoane individuale sau grupuri de mesaje.

Notă importantă: fiți conștienți, însă, dacă utilizați această opțiune, atașamentele pe care le ștergeți vor fi șterse și de pe serverul serviciului dvs. de e-mail, deoarece Mail primește și trimite date către serverele IMAP de fiecare dată când se conectează.

Pentru a face acest lucru, selectați orice mesaj sau grup de mesaje pe Mail și faceți clic pe bara de meniu pe Mesaj. Apoi, din opțiunile disponibile, selectați Ștergeți atașamentele și ați terminat.

Așa cum am menționat mai sus, datorită ștergerii atașamentelor de pe serverul dvs., această metodă nu este cea mai recomandată. Cu toate acestea, dacă urmați sfatul următor, îl puteți folosi.

2. Mesaje de grup cu atașamente

Dar să spunem că nu vrei să scapi de toate atașamentele tale, ci doar de unele dintre ele. Puteți utiliza una dintre cele mai bune funcții ale sistemului OS X pentru aceasta: Foldere inteligente.

Începeți făcând clic pe semnul + din partea stângă jos a ferestrei Mail și selectând New Smart Mailbox.

Lăsați caseta, cu excepția regulii unice: Conține atașamente. În plus, puteți verifica, de asemenea, ambele casete de mai jos pentru a vă asigura că sunt incluse atât mesajele din Coșul de gunoi, cât și din folderele Trimise.

Apoi, faceți clic pe OK și noua cutie poștală inteligentă va fi creată și va începe să adăugați mesaje imediat. După ce toate mesajele dvs. cu atașamente sunt acolo, veți fi liber să vă uitați la fiecare dintre ele și să decideți ce atașări merită să rămâneți și care nu.

3. Backup și ștergerea fișierelor atașate direct de pe hard disk-ul Mac-ului

Această abordare implică cu siguranță mai multă muncă, dar oferă rezultate mai bune și (cel mai important) atașamentele dvs. nu vor fi șterse de pe serverul dvs. de poștă.

Începeți îndreptându-vă către folderul dvs. Biblioteca (în această postare vă arătăm cum). Acolo, căutați folderul Mail și deschideți-l.

În interior, veți găsi un alt folder, cel mai probabil numit ceva ca V2. Deschideți și asta. Apoi, veți vedea una sau mai multe dosare în funcție de numărul de conturi de e-mail pe care le aveți în Mail. Aceste foldere vor fi prefixate fie cu IMAP, fie cu POP, urmate de adresa de e-mail și alte informații. Identificați contul de e-mail pe care doriți să îl curățați și deschideți folderul său.

În interior veți găsi alte dosare. Aici, căutați-le pe cele care conțin un folder din interior numit cu diverse caractere aleatorii.

În acest folder, veți găsi o altă persoană numită Date, iar în interiorul acesteia, vor exista o serie de foldere numerotate cu propriile lor sub-foldere.

Acum iată trucul. În loc să vă uitați manual la fiecare dintre acestea, introduceți cuvântul Atașamente în bara de căutare a ferestrei Finder. După ce faceți acest lucru, selectați Date în loc de acest Mac ca filtru, sortați rezultatele după Kind și fereastra va afișa toate folderele cu atașamente conținute în acea secțiune a contului dvs. de e-mail.

Acum luați ceva timp pentru a face o copie de rezervă a acestor atașamente. După ce faceți acest lucru, puteți să le ștergeți în siguranță și să repetați procesul pentru alte două dosare / conturi pe care le puteți avea.

Există două avantaje ale acestei abordări: în primul rând, nu numai că vă permite să creați copii de rezervă ale atașamentelor, dar puteți face acest lucru prin separarea fiecărui cont de e-mail, ceea ce este excelent în scopuri organizaționale. În al doilea rând, această metodă nu va încurca atașamentele pe serverul dvs. de e-mail. Așadar, data viitoare când găsiți un mesaj fără atașări pe Mail și faceți clic pe el, Mail va reîncărca pur și simplu fișierele atașate.

După ce ștergeți toate acele foldere atașate, veți fi surprins de cât spațiu (un GB întreg în majoritatea cazurilor) puteți reveni pe hard disk. Bucurați-vă de spațiul dvs. gratuit!