Android

Dezactivați opțiunea de răspuns pe toate sau înainte pe un e-mail din perspectiva Outlook

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

Cuprins:

Anonim

Imaginează-ți serviciile de e-mail sau clienții de e-mail desktop fără opțiunile Răspuns, Redirecționare și Răspuns. Patetic, nu? Intr-adevar. Fără aceste opțiuni, ar deveni atât de dificil să conversezi pe fire de e-mail și să dai un sens concludent problemelor.

Dimpotrivă, mai ales în organizații, există ocazii când trebuie să trimiteți un mesaj în masă, punând majoritatea destinatarilor în câmpul CC. Și, în unele dintre aceste cazuri, doriți ca destinatarii să nu răspundă complet sau să transmită acel mesaj, deoarece știți cât de drastic poate sufoca spațiul serverului și lățimea de bandă.

O modalitate de a preveni acest lucru este de a pune toți destinatarii în câmpul BCC. Cu acest lucru, dacă cineva alege să răspundă Toți destinatarii BCC nu își croiesc drum către thread. Cu toate acestea, nu este foarte atrăgător. Câmpurile CC și To au propriul farmec și semnificația lor. Prin urmare, vom discuta o soluție de rezolvare pentru a împiedica destinatarul de e-mailuri să efectueze un răspuns la toate și / sau un forward pe MS Outlook (pentru că, asta le folosesc majoritatea organizațiilor).

Pași pentru crearea formularului de e-mail personalizat

Vom crea un formular de mail personalizat și vom defini ce elemente ar trebui să fie indisponibile destinatarului unui e-mail. Vom vedea pașii din MS Outlook 2007. Pașii ar trebui să fie mai mult sau mai puțin aceiași în alte versiuni.

Pasul 1: Deschideți interfața Outlook și navigați la Instrumente -> Formulare -> Proiectarea unui formular.

Pasul 2: Uitați-vă în Biblioteca de formulare standard, alegeți mesajul și faceți clic pe butonul Deschide.

Pasul 3: Pe fereastra următoare, treceți la fila Acțiuni.

Pasul 4: Faceți dublu clic pe ambele acțiuni (Răspundeți la toate și la Redirecționare). Va apărea un dialog de proprietăți. Debifați caseta de validare Activată și faceți clic pe Ok.

Înapoi la Fereastra Acțiuni, coloana din stânga cea mai mare față de acțiunile alese ar trebui să poarte valoarea „Nu”.

Pasul 5: Comutați în fila Proprietăți și verificați opțiunea de citire Trimiteți definiția formularului cu elementul.

Pasul 6: Pe panglică, faceți clic pe Publicați și alegeți să publicați Formular As.

Pasul 7: Selectați opțiunea Look in Biblioteca de formulare personale, dați un nume corespunzător formularului și apăsați Publicați.

Pasul 8: Acum, închideți formularul de proiectare. Vi se va cere dacă doriți să salvați modificările. Faceți clic pe Nu aici, v-ați salvat deja formularul.

Dacă trimiteți e-mailuri folosind acest formular, destinatarul nu va putea răspunde tuturor și / sau Transmite acel mesaj, așa cum ați setat.

Pași pentru utilizarea unui formular personalizat

Iată cum să trimiteți un mesaj de e-mail folosind formularul personalizat pe care tocmai l-am definit.

Pasul 1: Navigați la Instrumente -> Formulare -> Alegeți un formular.

Pasul 2: Uitați-vă în Biblioteca de formulare personale, alegeți formularul pe care l-am definit anterior și faceți clic pe butonul Deschide.

Pasul 3: Pe următoarea fereastră, scrieți și trimiteți un e-mail așa cum faceți în mod normal. Asta e.

Destinatarul va avea dezactivate opțiunile de răspuns la toate și cele înainte. Nici măcar comenzile rapide de la tastatură nu vor funcționa pentru acest articol.

Concluzie

Ar trebui să aveți un astfel de formular creat dacă doriți să trimiteți e-mailuri în masă acum și atunci colegilor sau angajaților, cei care au un conținut oarecum confidențial. Metoda funcționează oriunde o face MS Outlook.