Cum obțin un raport bazat pe text în Excel

Dacă un program poate afișa un fișier text delimitat (o să ajung la ce înseamnă asta într-un minut), Excel îl poate transforma într-un tabel rezonabil.

Desigur, textul trebuie pregătit corespunzător. Fiecare linie din acel fișier va deveni un rând de foi de calcul - este destul de ușor. Dar aveți nevoie de markeri,

numiți delimitatori, pentru a le spune Excel unde să rupă rândurile în coloane. Excel poate recunoaște filtre, spații, punct și virgulă sau virgule ca delimitatori și puteți atribui și alte caractere. Puteți adăuga, de asemenea, ghilimele pentru a clarifica mai bine separarea.

Excel poate utiliza, de asemenea, câmpuri cu lățime fixă ​​pentru a vă separa rândurile în coloane. În această opțiune, de exemplu, ați putea spune că prima coloană începe cu primul caracter al liniei, al doilea cu al optulea caracter și așa mai departe.

Pentru a încărca fișierul în Excel, selectați Deschidere din meniul Fișier

sau faceți clic pe pictograma Deschidere, selectați Fișiere text ca Fișiere de tip și selectați fișierul. Excel va deschide Expertul pentru importarea textului pentru a vă deplasa prin opțiunile de delimitare

Trimiteți-mi e-mail cu întrebări despre tehnologie la [email protected] sau postați-le la o comunitate de utilizatori pe forumul de răspuns PCW