Cum funcționează backupul și sincronizarea Google: un ghid complet

Inițial, Google avea două aplicații separate pentru Google Drive și Google Photos pe un computer. Totul mergea bine până când Google a decis să schimbe lucrurile - în bine sau în rău.

Datorită obsesiei Google de a-și ucide lucrurile, în 2017, Google a retras aplicația Drive originală pentru computerele Windows și Mac și a înlocuit-o cu o nouă aplicație cunoscută sub numele de Backup and Sync (pentru uz personal și Drive File Stream pentru companii). Instrumentul a oferit funcționalitatea pentru a adăuga imagini și videoclipuri și la Google Photos. După cum era evident, Google a ucis ulterior și aplicația pentru desktop pentru Google Photos.

Acum, aplicația Backup și sincronizare este utilizată pe computerele Windows și Mac pentru a adăuga fișiere la Google Drive și la amândouă Fotografiile. Deci, cum funcționează această aplicație și ce caracteristici obțineți aici? Să o explorăm în acest ghid.

Diferența dintre Google Drive și Backup și Sincronizare

Google Drive este o platformă pentru stocarea și sincronizarea conținutului pe diverse dispozitive. Are o versiune web, iar aplicația sa mobilă poate fi descărcată pe dispozitivele Android și iOS.

Backup and Sync este aplicația Google Drive pentru computerele Windows și Mac care vă permite să accesați fișierele Google Drives de pe computer și creează, de asemenea, o copie de rezervă a fișierelor locale selectate pe Google Drive. De asemenea, oferă posibilitatea de a adăuga fotografii la Google Photos.

Cum funcționează aplicația de rezervă și sincronizare

După cum sugerează și numele, aplicația oferă două funcționalități - backup și sincronizare. În primul caz, aplicația vă permite să creați o copie de rezervă a întregului computer sau a dosarelor selectate de pe Google Drive. Puteți, de asemenea, fișiere de rezervă de pe o unitate USB sau card SD.

Termenul de rezervă este înșelător aici, deoarece folderele sunt sincronizate în mod constant. Adică, orice modificare adusă fișierelor sincronizate de pe computer sau Google Drive se va reflecta și în cealaltă parte.

Când vine vorba de sincronizare, puteți sincroniza toate folderele Google Drive sau folderele selectate cu computerul. Acest lucru vă permite să accesați conținutul Drive pe computer chiar și atunci când sunteți offline.

Pe scurt, aplicația se sincronizează de la și către un computer. Acum că știți cum funcționează, este timpul să descărcați aplicația.

Unde să descărcați Backup și Sincronizare

Deoarece aplicația Backup și Sync funcționează atât cu Google Drive, cât și cu Google Photos, aceasta poate fi descărcată de pe oricare site web.

Descărcați Backup și sincronizare de pe Google Drive

Descărcați Backup și sincronizare din Google Photos

Porniți aplicația de backup și sincronizare

După ce instalați aplicația, doriți o interfață similară cu Drive sau Fotografii. Totuși, nu este cazul. Aplicația Backup and Sync nu are o anumită interfață, deoarece nu vă permite să vizualizați fișiere. Este doar un mediu pentru a selecta fișierele.

Când instalați și setați aplicația, veți găsi pictograma Backup și sincronizare în bara de activități. Făcând clic pe ea, se va deschide bara de monitorizare care conține diverse comenzi rapide și setări. Asta e tot ce obții cu aplicația.

Sfat: dacă lipsește comanda rapidă, deschideți meniul Start și căutați Backup și sincronizare.

Pentru prima dată utilizatorii vor fi direcționați direct pe ecranul Preferințe, unde veți primi două opțiuni în bara laterală din stânga - laptopul meu și Google Drive.

Pentru utilizatorii existenți, faceți clic pe pictograma rapidă de rezervă și sincronizare din bara de activități și atinge pictograma cu trei puncte. Apoi selectați Preferințe din meniu.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Google Drive vs Amazon Drive: comparație în profunzime

Copii de rezervă pentru PC pe Google Drive

După configurarea aplicației, primul lucru care vi se va solicita este să selectați folderele de pe computerul pe care doriți să îl sincronizați cu Google.

Dosarele Desktop, Documente și Imagini vor fi selectate implicit pe un computer Windows. Debifați casetele dacă doriți să le deselectați. Pentru a alege un nou folder, faceți clic pe Alegeți folderul și navigați la folderul către care doriți să faceți backup. Puteți selecta mai multe dosare prezente în diferite locații pe computer.

Notă: spațiul de stocare utilizat pentru sincronizarea acestor fișiere pe Google Drive va fi contabilizat cu cota de stocare Google Drive.

Puteți personaliza fișierele pe care doriți să le încărcați apăsând pictograma Change. Puteți chiar exclude anumite formate de fișiere folosind opțiunea Advanced.

Vizualizați fișierele PC pe Google Drive

Pentru a vă ușura identificarea folderelor PC față de folderele native Google Drive, acestea sunt plasate într-o secțiune separată din Google Drive. Le veți găsi în secțiunea Calculatoare.

Puteți crea o copie de rezervă de la mai multe computere în același cont Google. Fiecare va fi listat separat în Calculatoare. Faceți clic pe numele computerului dvs. pentru a vedea copiile de rezervă ale dosarelor pe care le-ați ales anterior.

Sfat: pentru a schimba numele computerelor din Google Drive, deschideți Preferințe de rezervă și sincronizare. Faceți clic pe Laptopul meu pentru a-i schimba numele. Se va reflecta imediat pe Google Drive.

Accesați fișierele Google Drive pe computer

Pentru a face acest lucru, deschideți Preferințe de rezervă și sincronizare și accesați Google Drive din bara laterală din stânga. Aici verificați opțiunea „Sincronizați unitatea mea cu acest computer”. Acum, dacă doriți să sincronizați totul de pe unitatea Google cu computerul dvs., selectați „Sincronizați totul în unitatea mea”. În mod alternativ, veți găsi folderele Drive afișate în opțiunea „Sincronizați doar aceste foldere”. Selectați folderele pe care doriți să le sincronizați.

Notă: Fișierele care nu fac parte din niciun folder din Google Drive se sincronizează automat.

Când sincronizați fișierele din Drive, acesta creează un nou folder pe computerul dvs. cu numele Google Drive în care stochează conținutul din Drive. Locația folderului este vizibilă în Preferințe de rezervă și sincronizare> Google Drive> Locația folderului.

Dosarul Google Drive este un folder obișnuit din exploratorul de fișiere care vă permite să deschideți și să editați fișiere. Puteți adăuga, de asemenea, fișiere de pe hard disk în acest folder. Acestea se vor sincroniza automat cu contul dvs. Google Drive și le puteți accesa pe alte dispozitive partajate.

Rețineți că conținutul sincronizat de la Google Drive va ocupa spațiul pe computer, deoarece datele sunt disponibile offline. Deci, dacă alegeți toate folderele, asigurați-vă că aveți suficient spațiu pe hard disk. Instrumentul Backup și sincronizare arată stocarea disponibilă pe computer.

Notă: nu este necesar să folosiți ambele caracteristici ale aplicației. Puteți crea o copie de rezervă a folderelor locale pe Drive sau sincronizați Drive numai pentru computer.

Sincronizarea fișierelor

Orice modificare a unui fișier sincronizat pe PC sau Google Drive se va reflecta pe platforme. De exemplu, dacă editați o fotografie sincronizată pe computer, modificarea se va reflecta imediat pe toate dispozitivele conectate la Google Drive.

Monitorizarea activității de sincronizare

Puteți vedea și urmări starea de sincronizare a diferitelor fișiere chiar din bara de activități. Doar faceți clic pe pictograma aplicației Backup and Sync pentru a vedea starea. Dacă aplicația nu sincronizează fișierele, încercați aceste corecții.

De asemenea, pe Ghiding Tech

# Cum-a / Ghiduri

Faceți clic aici pentru a vedea pagina noastră despre articole despre cum să ghidăm

Ștergeți fișiere și foldere

Ar trebui să fii atent când elimini fișierele din folderele locale sincronizate de pe un computer. De obicei, dacă ștergeți un fișier sincronizat de pe computer sau de pe Google Drive, acesta va dispărea de pe fiecare dispozitiv care partajează același cont Google.

Din fericire, Google oferă două setări suplimentare care vor împiedica ștergerea fișierelor de pretutindeni. Pentru asta, navigați la Preferințe de rezervă și sincronizare și apoi computerul / laptopul. Aici veți găsi setarea pentru Eliminarea articolelor. Faceți clic pe ea pentru a descoperi cele două alte opțiuni: Nu eliminați articole peste tot și cereți-mă înainte de a elimina articolele peste tot.

Dacă îl alegeți pe primul, elementele șterse de pe computer sunt încă accesibile pe site-ul / aplicațiile mobile Google Drive. Dar dacă le eliminați direct din Drive, o copie va fi disponibilă pe computerul nostru (cu condiția să nu o eliminați) și veți vedea o pictogramă cu cruce roșie pe fișier care indică că nu este sincronizată.

Sfat: puteți recupera fișierele pe care le eliminați din Google Drive din folderul său Coș de gunoi. Cu toate acestea, trebuie să le restaurați în termen de 30 de zile de la mutarea acelor fișiere în Coșul de gunoi.

Dacă alegeți a doua opțiune, veți primi un prompt care vă va anunța că articolul a fost șters odată cu opțiunile de restaurare sau eliminare din acea platformă. Setările sunt valabile și pentru fotografiile legate în Google Photos.

Setările de mai sus sunt valabile doar pentru folderul local, deoarece lucrurile diferă pentru fișierele Google Drive sincronizate cu computerul. Ștergerea lor de pe computer sau direct din Drive le va elimina de oriunde.

Schimbă calitatea fotografiei și a videoclipurilor

Dacă sunteți familiarizat cu Google Photos, trebuie să fiți conștienți de cele două moduri de calitate: de înaltă calitate și de calitate originală. Primul oferă spațiu de stocare nelimitat, unde puteți adăuga orice număr de fotografii și videoclipuri. În modul de înaltă calitate, dacă încărcați o fotografie de înaltă rezoluție, Google își comprimă automat rezoluția pe 16 megapixeli. În mod similar, un videoclip de 2K sau 4K este comprimat cu un videoclip cu rezoluție 1080p. Cu toate acestea, Google nu îmbunătățește nimic, deoarece intenționează să economisească spațiu.

Acest din urmă mod încarcă fotografii și videoclipuri cu calitatea lor originală, iar spațiul pe care îl ocupă aceste fișiere este contabilizat în raport cu cota dvs. Google Drive.

Deoarece aplicația Backup and Sync este acum aplicația implicită pentru încărcarea fotografiilor și pe Google Photos, prin urmare, veți obține și aceste două opțiuni de calitate aici. Este prezentă la Preferințe de rezervă și sincronizare> Laptopul meu> Dimensiunea de încărcare a fotografiilor și videoclipurilor. Cele două moduri sunt valabile numai pentru imagini / videoclipuri (și nu pentru orice alt tip de fișier) încărcate pe folderul local sincronizat cu Google Drive.

Notă: Aceste moduri nu se aplică folderului Google Drive sincronizat cu computerul dvs. Orice fișier adăugat la respectivul dosar Google Drive va fi încărcat în calitatea sa originală și va conta în funcție de cota de stocare a Drive.

Vizualizați fotografii în Google Photos

Fotografiile și videoclipurile sincronizate din dosarele locale cu Google Drive nu sunt vizibile direct în Google Photos. Trebuie să activați setarea „Încărcați fotografii și videoclipuri adăugate recent pe Google Photos” prezente în Preferințe de rezervă și sincronizare> Laptopul meu.

Dacă alegeți să adăugați imagini în folderul Google Drive de pe laptop, acestea nu vor apărea automat în Google Photos. Pentru a afișa toate fotografiile și videoclipurile dvs. Drive în Google Photos, trebuie să activați setarea Google Drive în Google Photos utilizând site-ul sau aplicațiile mobile.

Adăugați mai multe conturi la Backup și Sincronizare

Puteți utiliza până la trei conturi Google Drive simultan pe instrumentul Backup și Sincronizare. Asigurați-vă că păstrați dosare separate pentru ele. Pentru a adăuga conturi, faceți clic pe pictograma Backup and Sync din bara de activități și atinge pictograma cu trei puncte. Apoi selectați Adăugare cont nou din meniu.

Pauză și reluare sincronizare

În orice moment al timpului, dacă utilizați date reduse, puteți întrerupe procesul de sincronizare de pe computer. Pentru asta, faceți clic pe comanda rapidă Backup și Sync urmată de apăsarea pictogramei cu trei puncte. Apoi selectați Pause și opțiunea va fi înlocuită cu Reluare. Faceți clic pe el pentru a relua sincronizarea.

Icoane de rezervă și sincronizare

Când deconectați sau dezinstalați Backup and Sync de pe computer, veți vedea o pictogramă de cloud albastru cu o lamă deasupra acesteia, lângă folderul Google Drive, care indică faptul că folderul nu se sincronizează cu computerul.

Toate fișierele sincronizate vor avea lângă ele o pictogramă verde și, dacă ștergeți un fișier din aplicațiile web sau mobil din Google Drive, același fișier va avea o pictogramă cu cruce roșie pe computer.

Va dezinstala aplicația Șterge conținutul de pe Google Drive

Nu. Dacă dezinstalați aplicația Backup and Sync de pe computer sau dacă vă deconectați contul din aplicație, acesta nu va șterge conținutul folderelor locale din Google Drive. Veți putea totuși să accesați fișierele sincronizate existente sub Google Drive> Calculatoare de pe web și aplicații mobile. Cu toate acestea, fișierele noi de pe computer nu vor fi adăugate în Drive.

În mod similar, veți avea în continuare acces la fișierele sincronizate Google Drive existente pe computer. Orice schimbare de pe ambele părți nu se va reflecta asupra altor platforme.

De asemenea, pe Ghiding Tech

iCloud vs Google Drive: Comparație în profunzime a serviciilor de stocare în cloud

Google Files vs. Microsoft Files

Google oferă alternative de suită Office pentru crearea de foi de calcul, documente și prezentări. Dacă sincronizați un fișier Microsoft Office cu Google Drive, deschiderea acestuia în Google Drive va deschide doar copia lizibilă. Dacă doriți să faceți modificări, fișierul respectiv se va converti la cel compatibil cu aplicația Google.

De exemplu, dacă sincronizați un document Microsoft Word cu Drive, va trebui să-l deschideți în Google Docs pentru a-l edita și aceasta va crea o versiune Google Docs a aceluiași document Word.

În mod similar, fișierele Google de pe computerul dvs. sunt doar scurtături de fișiere. Dacă faceți clic pe acestea, deschideți fișierele pe web. Pentru a le converti în tip de fișier MS Office, deschideți documentul Google pe web și alegeți Fișier> Descărcare ca, apoi selectați tipul de fișier MS Office. Aceasta va crea o a doua versiune a documentului care este în format Microsoft Office.

Este totul bun?

Deși aplicația este uimitoare pentru adăugarea de diverse fișiere în Google Drive, nu-mi place modul în care Google a contopit Google Photos în interiorul aplicației. Nu este deloc intuitiv despre ce se întâmplă cu fotografiile. De asemenea, trebuie să aveți de-a face cu două copii de fotografii - una în Drive și alta în Photos. Ștergerea acestuia din oricare loc o elimină din altul. Este doar o mizerie.

Prefer să încărc imagini personale pe Google Photos direct din browser, în loc să folosesc aplicația Backup and Sync. Astfel imaginile mele sunt limitate strict la aplicația Google Photos. Pentru fotografiile în care am nevoie de o organizare adecvată, cum ar fi documentele scanate, folosesc aplicația Backup și Sync.

Ce părere aveți despre aplicația Backup și sincronizare? Spuneți-ne în comentariile de mai jos.

Următorul lucru: vă deranjează accesul rapid pe Google Drive? Ascundeți-o cu acești pași simpli.