Cum să creați cu ușurință grafice și diagrame pe foi Google

Când vine vorba de foi de calcul și rapoarte, Google Fișe este instrumentul meu preferat. Fișele nu sunt numai convenabile de utilizat, dar sunt ușor accesibile. Aveți nevoie doar de un loc cu o conexiune la internet decentă și puteți să vă ocupați de afacerea dvs. fără să spargeți transpirația.

Sau puteți activa setările Disponibilitate offline pentru a le accesa în timpul zilelor fără internet. Da, este convenabil.

Crearea de grafice pe foile de calcul Google se poate dovedi a fi un proces obositor, mai ales dacă nu sunteți bine versat cu rețeaua oarecum complexă de instrumente și setări.

Indiferent dacă este vorba despre trasarea liniilor sau barelor colorate sau inversarea axei X și axei Y și copierea acelorași date într-o foaie diferită, crearea de grafice și diagrame nu este atât de grea pe cât se pare.

În această postare, vă vom arăta cum puteți crea grafice și diagrame pe foile Google.

Cum va fi o postare lungă, să începem, nu-i așa?

De asemenea, pe Ghiding Tech

4 modalități de a crea comenzi rapide pentru desktop pentru documente Google, fișiere sau fișiere de diapozitive

Cum se face un grafic liniar

Pasul 1: Selectați celulele care conțin datele pe care doriți să le reprezentați. Acum, faceți clic pe Inserare> Grafic. Dacă aceasta este prima dată pentru a planifica un grafic, foile vor alege un tip de diagramă implicit.

Faceți dublu clic pe diagramă și editorul de diagrame va apărea în panoul din dreapta. Faceți clic pe Grafic tip și selectați Grafic de linie.

Pasul 2: Veți observa că graficul implicit va ridica datele fiecărei celule pentru a le aplica pe grafic. Deci, depinde de dvs. să alegeți ce set de date aveți nevoie și care ar trebui să le eliminați.

De exemplu, în graficul meu, vreau pur și simplu să arăt Totalul față de fiecare lună și nimic altceva.

Pentru a face acest lucru, tot ce trebuie să fac este să merg la editorul de diagrame și să selectăm opțiunea Setare> Interval de date.

Așa cum vreau să complotez coloana Total cu coloana Lună, intervalul de date va fi de la A1 la A5 și H1 până la H5. Puteți să o introduceți manual în caseta Interval de date sau să ștergeți toate intrările din Serie, cu excepția Total. Intervalul de date va fi modificat automat.

Pasul 3: În acest moment, graficul de linie este destul de de bază, fără elemente de stil. Pentru a adăuga atingerea personală, faceți dublu clic pe graficul de linie care va deschide fereastra Personalizare.

Acum, puteți alege culoarea liniei, grosimea liniei, precum și stilul. Pentru un grafic vizual atrăgător, cea mai bună opțiune este să adăugați o dimensiune și o formă a punctului.

Tot ce trebuie să faceți este să treceți peste punctele de date, iar rezultatele vor fi acolo pentru a putea vedea.

Cum să adăugați puncte de date în grafice

Dacă doriți să afișați punctele de date, accesați Editorul de diagrame> Seria și bifați caseta de selectare Etichete de date.

Alegeți poziția și asta este! Graficul dvs. liniar simplu vă este ușor de văzut!

Cum se numește o diagramă

Cel mai bine este să numiți o diagramă dacă face parte dintr-o prezentare pur și simplu pentru a face mai ușor pentru alții să înțeleagă ideea pe care o prezentați.

Pentru a denumi un grafic, accesați titlurile Diagrama și axa, selectați titlul axei orizontale și introduceți numele. În același timp, dacă doriți Legendele din partea dreaptă a graficului, faceți clic pe Legendă și alegeți poziția.

De asemenea, pe Ghiding Tech

2 Moduri de a elimina duplicatele dintr-o foaie de calcul Google Docs

Cum se realizează diagrama de coloane

Din fericire, crearea unei diagrame de coloane este aproape similară cu graficele de linie. Graficele de coloane sunt utile atunci când doriți să complotați modificările în timp sau când doriți să comparați două seturi de date.

Pasul 1: Selectați zona tabelului și faceți clic pe Inserare> Grafic și selectați Coloana diagramă din meniul drop-down tip Grafic.

Dacă aveți un tabel precum cel arătat în imaginea de mai sus, șansele sunt ca Google Sheets să ia prima coloană ca axa X și prima coloană ca axa Y.

Pentru a inversa comanda, bifați caseta de selectare „Comutați rânduri / coloane” pe care ar trebui să le sortați.

Pasul 2: Pentru diagramele de coloane, legendele sunt de obicei bine codate în culori. Dar dacă doriți să le schimbați, selectați graficul și faceți dublu clic pe bara a cărei culoare doriți să o modificați.

Alegeți culoarea din panoul din dreapta și se va aplica la restul. Pentru a adăuga etichete de date, bifați caseta pentru etichete de date în Serie și selectați poziția, iar asta este destul de mult.

Puteți urma același set de pași pentru crearea unui grafic de bare orizontale.

Sfat cool: titlurile axelor sunt destul de ușor de modificat. Faceți dublu clic pe orice text doriți să schimbați și adăugați noul text.

Cum se face o diagramă cu coloane stivuite

O bară stivuită este o variație a graficului de coloane standard. Și similar cu acesta, poate fi orizontal sau vertical. După cum ar avea norocul, foile Google oferă ambele stiluri.

Un element important al unei diagrame de coloane stivuite este culoarea barelor. Culoarea și lungimea barelor ar trebui să vă ajute să vizualizați cu ușurință diferența sau asemănările pe diferite verticale.

Pentru a crea o diagramă cu coloane stivuite, alegeți diagramă de coloane stivuite din meniul derulant de tip grafic. Dacă aspectul implicit nu este conform preferințelor dvs., îl puteți schimba din editorul de diagrame (Comutați rânduri / coloane).

În cele mai multe cazuri, un grafic de acest tip ridică și prima coloană. Nu vă faceți griji, îl puteți elimina din Serie. Atingeți meniul cu trei puncte și selectați Eliminare.

Întoarceți-vă la Personalizare> Legendă pentru a modifica modificările implicite. Cu toate acestea, unul dintre cele mai importante elemente ale acestui tip de diagramă este etichetele de date, deoarece elementele multiple pot îngreuna măsurarea valorilor reale.

Pentru a adăuga etichete, bifați casetele de selectare atât pentru etichetele Date, cât și pentru Etichetele Total Data. Pur și simplu reglați fontul, poziția sau culoarea după cum considerați potrivite.

De asemenea, pe Ghiding Tech

#google drive

Faceți clic aici pentru a vedea pagina noastră de articole Google Drive

Cum se face o diagramă de plăcintă

Un grafic de plăcuțe este poate unul dintre cele mai ușoare diagrame de făcut pe foi de calcul Google. Această diagramă simplă poate fi utilizată pentru afișarea distribuției datelor în diferite categorii.

Tot ce trebuie să faceți este să selectați zona de date și să alegeți diagramă Pie din lista verticală. Faceți dublu clic pe diagramă pentru a-l personaliza.

Pentru a afișa variația procentuală, selectați Grafic de piese> Etichetă felie și alegeți Procentaj. Selectați Valoare și Procentaj din meniul vertical pentru a afișa atât valoarea, cât și procentul.

În același timp, faceți clic pe Legend pentru a schimba stilul sau poziția.

Aceste grafice pot fi modificate pe telefon?

Aceste diagrame sunt editabile într-o măsură. Veți putea modifica tipul de diagramă împreună cu detalii minore, precum Legendă, Titluri și Culoare. Dar când vine vorba de scufundări în detalii, ar trebui să apelați la versiunea web.

Pentru a edita un grafic, atingeți graficul și selectați Editare diagramă. Toate instrumentele de editare acceptate vor fi afișate în partea de jos.

De asemenea, dacă aveți instalat doar Google Drive, veți putea vedea doar foile de calcul fără graficele și graficele. Pentru a adăuga sau a edita, în mod natural, trebuie să aveți instalată aplicația Foi de calcul Google.

Diagrama ta în calea ta ca un Pro

Lucrul bun despre foile Google este că, odată obișnuiți cu instrumentele cheie precum seria, etichetele de date, titlurile de diagrame, crearea unui grafic devine o problemă ușoară. Mantra unui grafic bun constă în capacitatea dvs. de a manipula datele prin intermediul editorului. Odată ce îl stăpânești, nu mai ai privirea înapoi.

Următorul lucru: Ei spun că comenzile rapide de la tastatură sunt cea mai mare actualizare pe care o puteți face pentru productivitatea dvs. Citiți următorul articol pentru a descoperi toate comenzile rapide de la tastatură Google Drive.