PDFs from Spreadsheet Data and Google Docs Template - Google Sheets
Cuprins:
Dacă aveți încă numele implicit al unui document fără titlu, vi se va solicita să schimbați numele înainte de partajare.
Căutați în secțiunea Cine are acces și veți găsi oricine cu care împărtășiți documentul. Deoarece implicit este să nu partajați, veți fi singura persoană enumerată aici.
Faceți clic pe Modificare lângă secțiunea Privată. Această fereastră cu setările de partajare este pentru a specifica modul în care ar trebui să aibă loc distribuirea.
Public pe web: documentul poate fi găsit în motoarele de căutare și oricine îl poate deschide și accesa în baza regulii de acces.
Oricine are linkul: pot accesa numai persoanele care au legătura cu documentul. Accesul se bazează pe regula Acces.
Privat: Nimeni nu poate vedea sau modifica acest document, ci proprietarul.
Spunem că alegem a doua opțiune pentru ca oricine are linkul să aibă acces pentru a vizualiza documentul.
Faceți clic pe Salvați pentru a reveni la fereastra de setări obișnuite de partajare. De aici, puteți copia linkul pe care îl puteți partaja sau utiliza oricare dintre butoanele de partajare socială de sub link.
Alternativă, în loc să folosiți opțiunile de mai sus, puteți trimite un document cuiva prin e-mail chiar din fereastra Setări de partajare.
În partea de jos, introduceți un e-mail în secțiunea Invitați persoane și specificați un tip de acces din dreapta.
Acum că am distribuit un fișier, să ne uităm la cum să activăm notificările pentru a ști când un utilizator face modificări.
Activați notificările pentru un tabel Google
Notă importantă: această caracteristică este disponibilă numai în foile de calcul Google Docs și nu în documente și diapozitive.
Navigați la Instrumente -> Reguli de notificare.
Aceasta va deschide fereastra Set reguli de notificare. Aici vom face toate modificările necesare pentru notificările prin e-mail.
Selectați oricare dintre opțiunile pentru ce evenimente vor trebui să aibă loc pentru o notificare. De exemplu, alege Orice modificări sunt făcute pentru a trimite un e-mail atunci când orice lucru din foaia de calcul este modificat. Alternativ, selectați celule individuale sau o altă opțiune din această listă.
În cele din urmă, alegeți când trimiteți e-mailul în partea de jos. În secțiunea Notificați-mă, selectați să primiți un e-mail digital care va fi trimis o dată pe zi cu informații despre modificări sau alegeți e-mail - imediat pentru a primi notificarea imediat după modificarea.
Notă: Notificările prin e-mail sunt trimise doar la adresa conectată cu contul Google Docs. Nu se pot include adrese suplimentare în e-mailurile de notificare.
Faceți clic pe Salvați pentru a vă asigura că toate modificările sunt trimise.
Concluzie
Partajarea unei foi de calcul cu un coleg este o idee excelentă pentru colaborare. Atunci când se fac modificări, cel mai probabil va trebui să le verificați înapoi și să le revizuiți. Configurați notificările prin e-mail pe foile de calcul distribuite cu ușurință folosind Google Docs.
Google are deja o galerie de șabloane pentru Documente Google, unde utilizatorii pot partaja șabloane precum modele de prezentare și foi de calcul. Dar acum, utilizatorii de aplicații Premier și Education Edition pot să partajeze șabloane în mod privat, numai cu alte persoane din domeniul lor. Colaboratorii pot sorta, folosi și evalua șabloanele.
Aplicații Utilizatorii Gmail au obținut, de asemenea, o îmbunătățire a funcției de căutare a listei de contacte. Acum, când utilizatorii de Apps caută în Contacte în Gmail, vor primi, de asemenea, rezultate din lista globală de adrese a companiei lor, pe lângă persoanele pe care le-au adăugat în listă și pe cele pe care le-au trimis prin e-mail anterior.
Suplimente Google Drive pentru Documente Google și Foi de calcul Google
Suplimente utile Google Drive pentru profesori, birouri, educație, studenți . Începeți conferința audio, adăugați hărți Google, etc., folosind aceste add-uri Chrome.
Cum să stilăm foile de calcul, diagrame cu numere pentru ipad
Aflați elementele de bază despre cum să oferiți foilor de calcul un stil și o personalitate unice, cu doar câteva apăsări în Numere pentru iPad.