Android

Dă acces la contul gmail fără a partaja parola - ghidare tehnologie

ApTI Privacy Tricks: Criptează-ți mail-urile cu Chrome și Mailvelope

ApTI Privacy Tricks: Criptează-ți mail-urile cu Chrome și Mailvelope

Cuprins:

Anonim

Să presupunem că sunteți un înalt funcționar într-o companie și doriți să acordați secretarului personal acces prin contul Gmail, astfel încât acesta să poată răspunde la unele e-mailuri și să stabilească programări în numele dvs. Un lucru simplu de făcut este să predați parola dvs. Gmail și să faceți lucrurile să funcționeze, dar nici nu este aproape de ceea ce se poate numi o soluție.

Când predați parola, nu numai că împărtășiți accesul complet la Gmail, ci și toate serviciile Google la care puteți accesa folosind-o. Nu este faptul că secretarii nu au acces la conturile de e-mail ale șefilor lor, dar de ce să dezvălui parola când există o altă cale de ieșire?

Gmail Email Delegation este caracteristica care vine la salvare în astfel de scenarii. Folosind funcția de delegare Gmail, puteți oferi celorlalți deținători de cont Gmail acces la unele permisiuni de bază prin intermediul contului dvs., utilizând care acea persoană vă poate accesa căsuța de e-mail fără să vă cunoască parola. Deci, să vedem cum se face.

Dând acces la altcineva la Gmail

Pasul 1: Deschideți inbox-ul Gmail și faceți clic pe pictograma Gear din colțul din dreapta sus pentru a selecta Setări.

Pasul 2: În Setări Gmail, navigați la Conturi și fila Import și faceți clic pe linkul Adăugați un alt cont sub opțiunea Acceptați acces la contul dvs.

Pasul 3: Introduceți acum adresa de e-mail la care doriți să delegați drepturile de e-mail și rețineți că trebuie să fie o adresă Gmail. După ce configurați delegația, Gmail va trimite un e-mail către contul delegat, solicitând confirmarea acestuia. După ce procesul de verificare este finalizat, Google poate dura până la 30 de minute pentru a configura solicitarea.

După ce delegatul a confirmat cererea dvs., îl veți putea vedea în secțiunea Grant acces la contul dvs.

Așa a fost modul în care puteți delega adresa de e-mail către un alt utilizator Google Mail Să vedem acum cum acel utilizator va accesa căsuța primită pentru a citi și trimite e-mailuri.

Acces la Inbox Delegat

Pentru a accesa contul delegat, delegatul ar trebui să-și deschidă inbox-ul Gmail și să facă clic pe fotografia de profil din colțul din dreapta sus. Dacă e-mailul a fost delegat cu succes, veți vedea aici adresa de e-mail delegată. Pur și simplu faceți clic pe ea pentru a deschide inbox-ul într-o nouă filă.

Delegatul va avea un control de bază asupra căsuței dvs. poștale Gmail și va putea doar să citească și să trimită e-mailuri. Toate e-mailurile trimise de delegat vor avea o clauză trimisă asociată acestora în secțiunea de la. Destinatarul va putea clar că un delegat a trimis e-mailul în numele utilizatorului. De exemplu, dacă [email protected] delege contul său pe [email protected] e-mailul de la adresa va fi ceva de genul [email protected] trimis de [email protected].

De asemenea, delegatul va putea accesa toate contactele dvs., astfel încât el sau ea nu va avea niciodată probleme la trimiterea de e-mailuri. În afară de aceasta, delegatul nu va avea niciun drept administrativ asupra e-mailului și nu va putea modifica parola contului sau crearea de etichete personale.

Eliminarea delegației

Dacă nu mai doriți să delegați contul de e-mail, deschideți din nou fila Conturi și import în setările contului Gmail și faceți clic pe linkul Șterge de lângă contul pe care doriți să îl eliminați.

Puteți delega contul dvs. până la 10 utilizatori Gmail la un moment dat.

Concluzie

Așa a fost modul în care puteți împărtăși accesul la e-mail la subordonații, secretarii personali sau soțul dvs. fără să vă dezvălui parola contului Google. Sunt sigur că îți va plăcea acest truc.