Aruncați o privire rapidă la fișierele atașate prin e-mail fără a le deschide

E-mailurile și atașamentele sunt ca acei frați care au tendința de a fi văzuți mai des împreună și, uneori, descărcarea unui atașament pentru a arunca o privire asupra acesteia ar putea dura mult timp. Ei bine, dacă utilizați un client desktop precum MS Outlook, puteți renunța la partea de descărcare. Dar oricum va trebui să deschideți atașamentul, care consumă o perioadă decentă de timp în lansarea instrumentului și aplicației de ajutor.

Atunci simți nevoia de un pic în plus. Și există un astfel de „suplimentar” în Outlook pe care trebuie să îl activezi. Vă vom spune astăzi, cum puteți vizualiza (sau mai degrabă previzualiza) atașamentele fără a le deschide.

În primul rând, vă sugerez să activați panoul de citire dacă nu este deja. Vă permite să vizualizați rapid mesajele în fereastra principală. Mai important, consider că previzualizarea atașamentelor este foarte utilă doar atunci când aveți panoul de citire activat. Deși, ar funcționa și cu mesajele deschise și în ferestre noi (așa cum se arată mai jos).

Navigați la View -> Reading Pane și selectați locația panoului ales. Practic, trebuie să ai altceva decât Off.

De asemenea, trebuie să vă asigurați că previzualizatoarele de atașare sunt activate. Deși sunt activate în mod implicit, este posibil să doriți să verificați. Navigați la Instrumente -> Centrul de încredere. În dialogul Centrul de încredere, faceți clic pe gestionarea atașamentelor.

Debifează Dezactivați Previzualizarea atașamentului dacă este bifată. Dacă doriți să o dezactivați, știți ce trebuie să faceți. Pentru a dezactiva previzualizatoarele specifice (pentru un anumit tip de fișiere) faceți clic pe Anexare și Previzualizatoare de documente și debifați ce nu aveți nevoie.

Ce urmează?

Când faceți clic pe un mesaj de e-mail care are un atașament, veți vedea fișierul în antetul dvs. de e-mail, în panoul de citire. Faceți clic pe fișier pentru a-l previzualiza. Ar trebui să faceți clic pe Mesaj pentru a comuta înapoi la firul de e-mail.

Când faceți asta pentru prima dată, veți vedea un mesaj de avertizare. Faceți clic pe Previzualizarea fișierului pentru a-l vizualiza chiar acolo. În plus, puteți debloca caseta Alegeți întotdeauna … caseta pentru a evita un astfel de mesaj în viitor.

Iată cum ar fi o previzualizare a unui fișier în panoul de citire. Defilările vor apărea, de asemenea, dacă fișierul atașat nu se încadrează complet în fereastra dvs. Nu vă faceți griji, este gol, deoarece este într-adevăr. ????

Notă: Pentru a vizualiza fișiere Office, ar trebui să aveți instrumente Office instalate pe aparat. De exemplu, dacă atașamentul dvs. este un fișier Word, ar trebui să aveți instalat MS Word.

Nota de mai sus este suficientă indicație că trebuie să aveți un supliment de previzualizare integrat pentru a vizualiza fișierele de acest tip. Când nu aveți un instrument de asistență, veți vedea un mesaj de eroare precum cel prezentat în imaginea de mai jos.

Întrucât fișierele PDF sunt tipul cel mai generic și nu sunt acceptate pentru a previzualiza în mod implicit Outlook, vă vom spune cum să faceți asta. Luați în considerare instalarea Adobe Reader ca un cititor PDF implicit și lucrurile vor fi configurate de la sine.

Concluzie

Dacă întâlniți fișiere care nu sunt acceptate, poate doriți să explorați internetul. Dacă găsiți ceea ce aveți nevoie, anunțați cititorii noștri. Sau spuneți-ne despre problemele dvs. și vom încerca cel mai bine să vă găsim conectarea corectă.