Importați directorul Windows și detaliile fișierului în foaia excel

Dacă lucrezi pentru o organizație financiară, ai ști și înțelege importanța raportării. De asemenea, ați ști că nu sunt importante doar datele din fișiere, ci și date despre fișiere. De exemplu, poate fi necesar să urmăriți lista de fișiere, datele de modificare, dimensiunea fișierului, tipul etc., în mod regulat.

De fapt, aceste date sunt considerate foarte cruciale din motive statistice și analitice. Vă pot spune frecvența raportării, frecvența modificărilor și tendințele de creștere a raporturilor.

Acum, durerea constă în păstrarea unor astfel de înregistrări. Nu este posibil să notăm manual detaliile. Prin urmare, este posibil să găsiți acest truc Excel foarte util în acele scenarii.

Pași pentru importarea directorilor și a fișierelor

Aruncați o privire la imaginea de mai jos. Este folderul meu de documente și am multe documente importante în el. Și, în mod regulat, exportă fișierele și directorul într-o foaie Excel pentru întreținere.

Pasul 1: Navigați la directorul subiect din Windows Explorer și copiați calea către acel director. Aici este C: \ Utilizatori \ Sandeep \ Documente.

Pasul 2: Acum deschideți un browser la alegere, lipiți locația copiată pe bara de adrese și apăsați Enter. Am făcut-o pe Firefox. URL-ul va fi prefixat de fișier: /// și conținutul directorului subiect va fi redat ca o pagină web.

Pasul 3: Faceți clic dreapta pe oriunde pe pagina web și alegeți Salvare pagină ca. Aceasta va crea o copie offline a paginii web.

Pasul 4: Din nou, în Windows Explorer, navigați la locația fișierului pe care tocmai l-ați creat. Copiați calea completă.

Prin calea completă mă refer la locația fișierului și numele fișierului. Ceva de genul, C: \ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm

Pasul 5: deschideți o foaie Excel. Comutați la fila Date și selectați pentru a obține date externe de pe Web.

Pasul 6: Pe fereastra care apare, lipiți calea completă pe bara de adrese și apăsați pe Go. Va încărca conținutul.

Pasul 7: Notați săgețile galbene conținute în interiorul unor cutii mici galbene. Dacă faceți clic pe ele, veți selecta un cadru din pagina web.

Iată o secțiune despre ce aveam nevoie și ce am selectat.

Pasul 8: Când ați terminat, faceți clic pe Import. În cel mai scurt timp, veți avea detaliile pe o foaie Excel. Totul aranjat în coloană în coloană.

Faceți-o cu Prompt Command

Există încă o modalitate de a obține un rezultat similar. Deși personal nu o prefer, am să-l pun la punct.

Deschideți promptul de comandă, navigați la directorul subiectului și tastați următoarea comandă.

dir> nume de fișier.txt, unde numele fișierului este numele fișierului dvs.

Apoi, deschideți o carte Excel și importați conținutul fișierului.txt în foaie. În timpul importului, va trebui să definiți separatoarele de coloane.

Partea tristă este că datele nu sunt întotdeauna formateate corect în acest proces. Astfel, nu preferința mea.

Concluzie

Petrecem mult timp în organizarea calculatoarelor și a datelor noastre. Cu o utilizare obișnuită, sfârșim stocând numeroase fișiere importante în ea. Apoi, pentru a fi siguri că nu le pierdem, depindem de chestii precum protecția parolelor, antivirusuri și copii de rezervă. Pentru mine trucul de mai sus este doar un supliment la ceea ce avem deja.

Dacă, din cauza unor defecțiuni, îmi pierd datele și nu am copie de rezervă (sau pierd și backup-ul), cel puțin aș ști din lista mea datele pe care le-am pierdut.