Creați elemente noi în perspectivă prin e-mail, contact sau sarcină

Aici, la GT, parcă am dezvoltat un gust pentru MS Outlook. Și de ce nu, instrumentul are atât de multe de oferit utilizatorilor săi. Acesta este motivul pentru care continuăm să publicăm sfaturi, trucuri și ghiduri simple care pot ajuta cititorii noștri să fie mai productivi la locul de muncă.

S-ar putea să doriți să aflați un truc simplu pentru a trimite mai multe e-mailuri simultan. Sau poate doriți să fiți mai organizat prin crearea regulilor folderului și prin importarea contactelor din alte servicii. Când vă aflați într-o vacanță, puteți seta răspunsuri automatizate și chiar include un calendar în ea.

Sunt multe altele și este dificil să le enumerezi pe toate aici. Deci, ar trebui să luați în considerare efectuarea unei căutări pe site și nu știți niciodată, s-ar putea să găsiți doar ceea ce aveți nevoie cel mai mult. Vom face acest lucru ușor, pur și simplu faceți clic pe acest link (este un marcaj) și tastați în Outlook în caseta de dialog care apare.

Nota editorilor: Puteți vizita, de asemenea, pagina noastră de etichete Outlook pentru a găsi toate postările noastre pe Outlook la un loc.

Astăzi vă vom spune cum puteți crea e-mailuri noi, contacte, elemente din calendar sau sarcini prin glisarea și plasarea articolelor de la unul la altul în Outlook. De exemplu, vom trage un e-mail existent pentru a crea un contact nou, o alocare de calendar și o sarcină. Mai târziu puteți încerca și pentru alții.

Crearea unui nou contact din e-mailul existent

Deschideți interfața MS Outlook și localizați un e-mail de la expeditorul pentru care doriți să creați un contact nou. Acum, țineți acel e-mail și trageți-l și plasați-l în fila Contacte din panoul din stânga.

Imediat, se va deschide o nouă fereastră de contact cu adresa de e-mail a expeditorului și numele completat. Notele pentru acel contact vor fi înlocuite cu conținutul e-mailului. Puteți lua în considerare editarea câtorva câmpuri și completarea celor goale. Destul de simplu, nu?

Crearea unui articol din calendar nou din e-mailul existent

Acest lucru se dovedește foarte util atunci când doriți să creați o misiune sau să programați o întâlnire pentru a urma un e-mail. Așadar, găsiți mesajul și trageți-l și plasați-l în fila Calendar.

Instantaneu, veți vedea că subiectul e-mailului completează linia de subiect pentru noul articol și conținutul său face corpul.

Nu trebuie decât să tastați Locația și să setați data și ora de început / sfârșit. Puteți edita ceea ce vă place să adăugați participanți la întâlniri făcând clic pe Invitați participanți pe panglică. Salvați-l sau trimiteți-l. A fost mai repede decât de obicei?

Crearea unei noi sarcini din e-mailul existent

De multe ori, oamenii sau persoanele în vârstă transmit mesaje de e-mail și ne solicită să îndeplinim o sarcină. Există întotdeauna o șansă pe care am putea să o uităm și, prin urmare, le semnalizăm pentru a le face să apară sub lista de sarcini.

În schimb, dacă trageți și plasați e-mailul în fila Sarcini, veți putea crea o sarcină completă și veți avea opțiuni pentru a seta mementouri, prioritate și alți parametri. Nu ajută asta?

Concluzie

Tocmai v-am arătat un fel -> de la e-mail la alții. Această metodă funcționează pentru aproape orice; puteți trage și arunca elemente din orice filă în orice altă filă. Încercați restul și lăsați-vă experiențele în secțiunea de comentarii.