Aflați comenzile rapide de la tastatură pentru birou în timp ce lucrați la documente

Cei mai mulți dintre noi a căror activitate implică utilizarea unui computer pentru ore lungi tind să folosim suita MS Office într-o formă sau alta, fie că este vorba de Word, Excel, PowerPoint sau Outlook. Ați fi de acord că, în timp ce lucrăm prin sarcinile noastre MS Office, este important să menținem un anumit grad de eficiență.

Conform experienței mele, „eficiența” crește odată cu creșterea utilizării comenzilor rapide de la tastatură și reducerea dependenței față de clicurile mouse-ului. În timp ce majoritatea dintre noi folosim unele taste de comandă de bază și bine cunoscute, încă nu știm potențialul lor real.

Acesta este locul în care Key Rocket ar putea veni foarte la îndemână. Key Rocket este o aplicație care menține un depozit uriaș de taste și comenzi rapide, împreună cu acțiunile lor respective pentru MS Office. Puteți să parcurgeți și să aflați seturi noi în timpul liber. Mai important, te ajută să înveți prin a te anunța cu sfaturi și comenzi rapide în timp ce lucrezi de fapt. Așa, așa înveți la job.

Să vedem mai multe.

Utilizarea rachetei cheie pentru a afla scurtăturile de la tastatură

După ce ați instalat instrumentul, nu veți vedea nimic concret. Pictograma instrumentului continuă să stea liniștit în tava de sistem. Tocmai când instalarea este completă, un ecran pop-up va prezenta instrumentul.

Continuați să apăsați Următorul până la pagina numărul 4 și selectați versiunea rachetei cheie (personalul este liber de utilizat și de afaceri este plătit) pe care doriți să o configurați.

Acesta este tot efortul necesar de la tine. Fii gata să primești sfaturi și notificări uimitoare cu privire la tastele de comandă rapidă în timp ce lucrezi la documente MS Office. Un exemplu este prezentat în imaginea de mai jos. Acest lucru l-am primit când lucram la un document MS Word.

Navigator de comenzi rapide

După cum am menționat deja, este posibil să răsfoiți instrumentul pentru a găsi mai multe taste rapide. Pentru a-l ridica, navigați la pictograma tăvii sistemului și faceți clic pe opțiunea pentru browserul de comenzi rapide. Alternativ, utilizați tasta Windows + K.

Pe interfață puteți alege oricare dintre cele patru aplicații (Word, Excel, PowerPoint și Outlook) și introduceți șiruri de interogare pentru comenzile rapide pe care le căutați. Am încercat câteva dintre ele și am învățat lucruri cu adevărat mișto și noi.

Dacă doriți să modificați opțiunile pentru notificări, puteți naviga la Setări -> Opțiuni și bifați / dezlegați ceea ce doriți.

De asemenea, puteți seta manual cele mai multe comenzi rapide (nu știu de ce opțiunea nu este disponibilă pentru toate intrările), dacă doriți să activați / dezactivați notificarea sau să o mențineți automat.

Un alt lucru interesant sunt Statisticile globale pe care le puteți ridica făcând clic pe glob, precum pictograma din stânga sus a interfeței. Acest lucru monitorizează aplicațiile atunci când lucrați la ele și păstrează o evidență a clicurilor și comenzilor rapide ale mouse-ului pe care le-ați folosit sau irosit.

Menține un scor de la tastatură care vă permite să vă cunoașteți eficiența cu ajutorul tastaturii. Cu timpul se marchează, de asemenea, anumite comenzi rapide ca Stăpân (atunci când efectuați această acțiune folosind comanda rapidă, mai degrabă decât pierderea clicurilor mouse-ului).

Concluzie

Din momentul în care am început să folosesc racheta cheie am întâlnit multe combinații de chei noi și interesante. Dacă intenționați să stăpâniți la fel, nu uitați să împărtășiți sfaturile cu care sunteți înștiințat. Să facem din aceasta o experiență colectivă în secțiunea noastră de comentarii.