Cum să blocați scriitorul zoho în timpul colaborării și mai multe trucuri misto

Dacă lucrați frecvent la procesoare de text cum ar fi Google Docs sau Zoho Writer, atunci trebuie să știți că crearea unui document perfect presupune, de obicei, multă rescriere de la zero. Fie că este adăugarea de propoziții noi sau corectarea defectelor anterioare. Situația este relativ ușoară dacă lucrați singur la un doc.

Cu toate acestea, dacă colaborați cu membrii echipei dvs., este important să știți cum să eficientizați experiența. La urma urmei, nu ai dori ca colegii tăi să lucreze și să lucreze la același bloc la nesfârșit.

Din fericire, Zoho Docs (scriitor) vine cu o opțiune simplă care vă permite să blocați o anumită parte a documentului în timp ce colaborați cu alții. Prin urmare, în această postare de astăzi, vom explora cum să blocați Zoho Writer în timpul colaborării și a altor funcții avansate.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Cum să scanați și să adăugați un document în Google Docs

Cum să blocați conținutul selectat pentru colaborare

Pasul 1: După ce ați finalizat partea dvs. de document, faceți clic pe butonul Revizuire din partea de sus.

Pasul 2: Apoi, selectați fragmentul de text pe care doriți să îl blocați. Faceți clic pe pictograma Blocare mică din partea de sus și alegeți Blocare conținut selectat și asta este totul.

Acum, ori de câte ori cineva din grupul tău comun face clic pe acel bloc de text, va vedea o pictogramă de blocare minusculă și un mesaj care spune: „Conținutul a fost blocat de …” pentru editare.

Notă: Funcțiile de colaborare sunt disponibile numai pentru proprietarii de documente. Pentru a configura coproprietarii, faceți clic pe Partajare și acordați coproprietarilor drepturi utilizatorilor.

Cum se permite editarea pentru un anumit popor

Cu toate acestea, știm cu toții că a lucra la același document cu alții nu este neapărat o muncă alb-negru. Există momente în care doriți ca un bloc de text să fie editat doar de un anumit membru din echipa dvs. În situații de genul acesta, cu siguranță nu ați dori să redactați un alt e-mail care să detalieze cine ar edita secțiunea și like-urile.

Atunci se vor utiliza funcțiile avansate ale Zoho Writer. Pentru a-l activa, accesați modul Revizuire și faceți clic pe pictograma Blocare. Apoi selectați pe Opțiunile avansate.

Acum, adăugați adresa de e-mail a persoanei căreia doriți să acordați permisiunea exclusivă și apăsați butonul Blocare. Asta e tot!

Sfat cool: Blocarea conținutului neselectat funcționează ca un instrument de selecție inversă. Selectați o porțiune din text pe care nu doriți să o editați și apoi selectați a doua opțiune. Restul va fi îngrijit de Zoho Writer.

Cum să mascați textul

Din nou, dacă sunteți proprietarul unui document și doriți să redactați sau să mascați un anumit bloc de text, Zoho Writer vă permite să faceți chiar și asta. Este util atunci când trebuie să adăugați date sensibile și nu doriți ca toți cei din echipa dvs. să o citească.

Cu toate acestea, Mask nu funcționează ca majoritatea instrumentelor, ceea ce înseamnă că nu puteți selecta un fragment de text și apoi să-l mascați. În schimb, trebuie să faceți clic pe pictogramă și apoi să introduceți datele.

Pasul 1: Instrumentul pentru această sarcină este Masca, notată de pictograma de ochi minusculă din partea de sus. Plasați cursorul unde doriți să adăugați textul și faceți clic pe el. Aceasta va adăuga o casetă text notată cu linii punctate.

Pasul 2: Acum, adăugați textul și cam asta este.

În timp ce veți putea vedea textul colorat cu gri, alți colaboratori vor vedea liniile notate de asteriscuri. Da, la fel ca acele filme FBI vechi.

Cum să întrerupeți colaborarea pe Zoho Writer

Din fericire, procesul de întrerupere a colaborării este o plimbare în parc. Pur și simplu treceți la modul Revizuire și faceți clic pe comutare pentru Pauză colaborare în partea de sus.

Când ați terminat, veți vedea un avertisment în partea de sus că niciunul dintre colaboratorii dvs. nu va putea edita documentul. Pe de altă parte, colaboratorii vor vedea că documentul este verificat de unul dintre membrii echipei tale.

Așadar, data viitoare când veți vedea documentul, veți ști ce să faceți, în loc să faceți clic pe butoane și instrumente diferite.

Sfaturi și trucuri pentru scriitor bonus

1. Cum să vizualizați istoricul documentelor

Când colaborați adesea la un singur document, este esențial să știți cine a făcut modificările și când. Din fericire pentru noi, Zoho Writer vine cu o caracteristică de istoric View View. Cu aceasta, nu numai că puteți vedea cine a făcut modificările, dar puteți vedea și cele mai recente adăugări la o versiune. În plus, puteți compara, de asemenea, diferitele versiuni, dacă apare nevoia.

Pasul 1: Faceți clic pe pictograma Vizualizare istoric din partea de sus (notată de cronometrul de nisip). Din nou, îl veți găsi în modul Review.

Pasul 2: Acum, aceasta va afișa diferite versiuni pe panoul din dreapta. Faceți clic pe butonul Compara versiuni din partea de sus, pentru a compara bine versiunile.

Pentru a vedea cele mai recente adăugări, faceți clic pe butonul Vezi Ce a fost modificat și selectați sincronizarea. Toate noile adăugări de text de-a lungul, cu pauze de linie vor fi evidențiate.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Iată cum puteți împiedica urmărirea de a urmări Gmail

2. Urmăriți modificările

Deși Writer are unele funcții de urmărire serioase, uneori, devine prea greoi pentru a trece prin fiecare dintre ele. Dacă sunteți cineva care trebuie să examineze modificările într-un mod extrem de urgent, cea mai bună opțiune este să activați funcția Urmărirea modificărilor.

După cum probabil ați ghicit deja, evidențiază toate modificările recente. Și depinde de proprietar să accepte sau să respingă aceste modificări.

Pentru a activa Track Changes, comutați butonul din partea de sus. Membrii echipei vor vedea butonul verde aprins în partea de sus.

Veți vedea numele și calendarul când se vor face modificări. Chiar și cea mai mică pauză de linie este urmărită în acest mod. În calitate de proprietar, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe elementele evidențiate și să acceptați / respingeți modificările.

Odată terminat, textul va prelua culoarea implicită a textului.

3. Utilizați notificările de e-mail încorporate

Doriți să anunțați câteva schimbări noi cu privire la documentul dvs. partajat? Nu este nevoie să scrieți un e-mail separat. În schimb, Zoho Writer vă permite să le notificați prin opțiunea de e-mail din cadrul instrumentului.

Faceți clic pe pictograma Mică scrisoare din partea de sus. Numele colaboratorilor vor fi adăugate automat. Tot ce trebuie să faceți este să adăugați subiectul și corpul și să apăsați butonul Trimite.

De asemenea, pe Ghiding Tech

# instrumente online

Faceți clic aici pentru a vedea pagina noastră de articole cu instrumente online

Colaborează inteligent

Au trecut zilele când trebuie să te bazezi pe e-mail pentru a colabora la un document. Serviciile de procesare a cuvintelor, cum ar fi Google Docs și Zoho Writer, elimină frustrarea prin caracteristicile lor inteligente de colaborare. Acestea vă ajută să urmăriți modificările și vă permit să vă eficientizați munca și să economisiți timp în proces.

Următorul lucru: Vorbind despre managementul timpului, dacă dețineți un telefon Android cu Android Pie, treceți prin postul de mai jos pentru a deveni un monstru al productivității.