Cum se creează grafice de la zero folosind ms excel 2013

Ai o prezentare la locul de muncă / școală cu grafice și nu ai idee cum să le faci? Ei bine, pasul 1 ar fi să respirați și să vă calmați puțin. Și următorul pas ar fi să ne dăm seama că stăpânirea graficelor pe Microsoft Excel nu este chiar atât de grea.

Dacă aveți datele corecte, puteți să le aranjați în orice număr de rânduri și coloane și să obțineți o reprezentare grafică a datelor dvs. Iată cum se face.

Tramați-vă axele

Ca orice alt truc MS Excel, trebuie să începi de undeva. Deschideți o foaie Excel goală și decideți axa X și datele axei Y. De exemplu, am ales Anul v / s Inflație% pentru fiecare an. Este vorba despre numere aleatorii, dar ar trebui să vă faceți o idee despre cum puteți încorpora acest lucru în propriul grafic.

Cel mai bine este să dai un nume graficului care poate sau nu face parte dintr-o prezentare mai mare. Am dat numele (Grafic: Anul v / s Inflație%) chiar sub datele mele, dar puteți face acest lucru oriunde.

Crearea prin selectare

După ce datele dvs. sunt gata, faceți clic pe fila Insert din opțiunile din partea de sus și apoi meditați un minut încercând să vedeți ce grafic se potrivește cel mai bine pentru prezentarea dvs. Dacă nu sunteți sigur, îl puteți schimba mai târziu, așa că haideți să nu vă faceți prea multe griji acum.

După ce faceți clic pe orice diagramă, ideea de bază este să aveți datele ordonate pe axele X și Y așa cum a fost planificat. Deci, faceți clic dreapta pe spațiul care se creează când faceți clic pe grafic și alegeți Selectați date.

Dacă aveți ceva în caseta intitulată Legend Entries (Series), selectați-l și apăsați Eliminare. După ce este necompletat, mergeți mai departe și faceți clic pe Adăugare, apoi selectați Numele seriei ca nume al graficului, pe care l-am numit Diagrama: Anul v / s Inflație%.

Următorul este selectarea valorilor X și a valorilor Y pentru serie și care se poate realiza cu ușurință selectând datele din coloanele respective. Asigurați-vă că selectați doar datele și nu numele coloanei. Odată selectate toate cele trei, apăsați butonul OK și voilà, aveți graficul pregătit.

Editarea graficelor

După ce graficul dvs. este gata, îl puteți edita în continuare. Dacă treceți peste el, vedeți 3 opțiuni din dreapta graficului. Primul este Chart Elements care vă permite să adăugați sau să eliminați lucruri care nu vă plac. De exemplu, dacă este un grafic lung cu complexități din ce în ce mai mari, ar putea avea sens să menținem marcată etichetele de date din casetă, deoarece acest lucru va indica valorile chiar pe graficul propriu-zis.

Dacă trebuie să schimbați aspectul graficului dvs., atunci a doua opțiune, Style, va veni la îndemână. Trecerea peste unele dintre aceste opțiuni vă va oferi o idee rapidă despre cum va arăta graficul dvs. în cele din urmă. La fel se poate face făcând clic pe opțiunea DESIGN din partea de sus și făcând clic pe diverse opțiuni, așa cum se arată mai jos.

Dacă doriți să o îmbunătățiți în continuare, apoi reveniți la partea de sus, faceți clic pe Design și apoi faceți Layout rapid și apoi încercați câteva machete care pot corespunde nevoilor dvs. Dacă doriți ca numele axelor să fie evidențiate, am considerat că aspectul 3 este cel mai util. Există mai multe opțiuni aici, pentru a adăuga efecte de umbră, pentru a da granițe mai bune. Așa că, petreceți ceva timp și înțelegeți-l corect.

Master PPT: Citiți articolul nostru despre stăpânirea PPT cu aceste sfaturi grozave, care vor face un drum lung pentru a vă îmbunătăți abilitățile.

Incearca

De obicei, lucrurile arată destul de greu atunci când nu știi cum, dar ai crede că am făcut graficul de mai jos în mai puțin de 3 minute?

Tot ce trebuie este un pic de cunoștințe și o minte rapidă decisivă. Dacă ți se pare bine, va arăta bine colegilor și supraveghetorilor tăi. Obțineți o a doua opinie dacă trebuie, dar nu înainte de a explora posibilitățile.