Android

Cum să gestionați sau să lucrați cu mai multe documente pe MS word productiv

Cum se deschid fișierele .zip și .rar?

Cum se deschid fișierele .zip și .rar?

Cuprins:

Anonim

Lucrul la mai multe documente nu este o sarcină ușoară. Mai ales, când trebuie să comparați, editați și comutați între ele foarte des. Dar dacă lucrați la MS Word, există câteva instrumente interesante care v-ar putea scuti de această complexitate.

Vom vorbi despre toate aceste instrumente plasate sub fila Vizualizare, în secțiunea Fereastră. Haideți să explorăm fiecare și să vedem care dintre acestea pot fi utile pentru tine.

Adăugați fereastră nouă

Cum creezi o copie a documentului curent la care lucrezi? Închideți documentul, copiați originalul și lipiți copia? Acum, aceasta nu este cea mai bună modalitate. Navigați doar la Vizualizare și faceți clic pe butonul Nou Fereastră. Aceasta creează o clonă a documentului curent și îl deschide într-o fereastră nouă.

Comutați Windows

Poate că nu este întotdeauna plăcut să folosești combinația Alt + Tab pentru a comuta între ferestre pentru mai multe documente MS Word care sunt deschise în același timp. De asemenea, este nevoie de timp pentru a trece peste bara de activități și a alege documentul necesar. O modalitate mai ușoară și mai bună este de a utiliza instrumentul Switch Windows care arată toate documentele deschise în prezent.

Aranjați toate

Eu personal nu mi se pare atât de util, dar poate că îl poți folosi. Făcând clic pe această pictogramă se organizează toate copiile documentului curent în divizări orizontale. Aruncați o privire la imaginea de mai jos.

Fereastră despărțită

Este un instrument minunat de a privi două părți diferite (sau două pagini diferite) ale aceluiași document în același timp. Împărțește fereastra (sau mai bine zis documentul) în două jumătăți pentru a vă ajuta. Puteți alege poziția de împărțire de unul singur.

Vizualizați cot la cot

Aveți două documente pentru a compara sau edita în același timp. Când apăsați acest buton, vi se va cere să selectați un document cu care doriți să comparați prezentul.

Când ați terminat, ambele documente vor apărea ca divizări verticale ca atunci când împărțiți ecranul desktop pe verticală.

Sunt asociate cu această funcție alte două instrumente: -

Defilare sincronă: Deși numele se explică, permiteți-mi să vă spun că îl puteți activa sau dezactiva făcând clic pe el. Când este pornit, derularea unei bare de defilare va derula ambele documente împreună.

Resetați poziția ferestrei: în orice moment puteți simți nevoia să maximizați o fereastră sau să o minimizați pe cealaltă. Te întrebi cum să-i aduci înapoi? Faceți clic pe acest buton și vor fi aranjate din nou în divizări verticale.

Concluzie

Nu credeți că această secțiune de instrumente este uimitoare de utilizat în timp ce lucrați la mai multe documente? Le-am găsit destul de mișto când le-am descoperit prima dată. Și sugerează că ar trebui să încerci și tu. Nu uitați să ne spuneți care dintre cele de mai sus vă ajută cel mai bine.