Android

Cum să nu ratați liniile de subiect atunci când trimiteți e-mailuri în perspectivă

How to Mail Merge with Attachments, Custom Subject & CC / BCC - using Word, Excel, & Outlook

How to Mail Merge with Attachments, Custom Subject & CC / BCC - using Word, Excel, & Outlook

Cuprins:

Anonim

Cum te simți când primești un e-mail fără niciun subiect de subiect, în special de la contacte necunoscute? În general le ignor din clipirea unui ochi. Ceea ce înseamnă că există întotdeauna șansa ca eu să ratez un mesaj important de la un prieten uitat sau de o cunoștință.

Nu puteți pretinde că nu sunteți fără cusur pe acest front, nu puteți. Dacă sunteți cineva care trimite o mulțime de e-mailuri în fiecare zi, lipsește o linie de subiect este cu atât mai probabil. Am și eu de multe ori și chiar urăsc asta. În ultimul timp, am configurat proprietățile Outlook pentru a mă avertiza (înainte de a fi trimis un e-mail) dacă subiectul rămâne necompletat.

Ți-ar plăcea să faci la fel? Iată procesul detaliat pas cu pas pentru utilizatorii Outlook.

Pași pentru a configura alerta pentru linia de subiect goală din Outlook

Regret că MS Outlook nu arată niciun comportament implicit pentru a detecta linii de subiect goale. Adică, ar trebui să aibă cel puțin o opțiune de activare / dezactivare. Cu toate acestea, ei permit utilizatorilor să creeze macro-uri și asta vom face.

Pasul 1: Navigați la Instrumente -> Acțiuni și faceți clic pe Editorul Visual Basic. Sau pur și simplu lovește Alt și F11 împreună. Aceasta ar deschide Visual Basic Editor pentru crearea de macro-uri în MS Outlook.

Pasul 2: Pe panoul din stânga al editorului, extindeți opțiunea pentru Project1. Mai departe, extindeți Microsoft Office Outlook și faceți dublu clic pe ThisOutlookSession. Drept urmare, un spațiu de lucru se va deschide în panoul din dreapta.

Pasul 3: Acum, copiați și lipiți codul dat mai jos în zona spațiului de lucru (ca în imagine). Apoi, salvați și închideți fereastra.

Sub aplicație privată_ItemSend (articol ByVal ca obiect, anulare ca booleană)

Dim strSubject As String

strSubject = Item.Subject

Dacă Len (strSubject) = 0 Atunci

Prompt $ = „Doriți să trimiteți fără subiect?”

Dacă MsgBox (Prompt $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "Verificați subiectul") = vbNo

Anulare = Adevărat

End If

End If

Sub final

Pasul 4: Închideți clientul MS Outlook și redeschideți-l. Vi se va solicita un mesaj de securitate. Faceți clic pe Enable Macros pentru a finaliza configurarea.

Experiența utilizatorului

Ați dori cu siguranță să verificați dacă funcționează. Așadar, mergeți mai departe și creați un e-mail nou, fără subiect de subiect. Apăsați pe Trimitere și vi se va solicita imediat o alertă să reveniți și să introduceți linia subiectului sau să continuați fără ea.

Nu ți-a plăcut mesajul de alertă? Fără probleme, puteți avea propriul dvs. mesaj modificând valoarea cu Prompt $ în macrocomanda pe care ați creat-o.

Concluzie

Trimiterea de mesaje fără subiect nu este o bună practică. Subiectul este cu adevărat ziciul conținutului mesajului și, prin urmare, adaugă valoare e-mailurilor tale. Cu toate acestea, ca oameni suntem predispuși să greșim. În general, ne lipsește subiectul când ne grăbim. Așadar, configurați cele de mai sus și asigurați-vă că nu vă lipsește niciodată unul.