Android

Parola protejează documentele ms Office (2007) fără instrumente terțe

Скачивание и установка Office 2007

Скачивание и установка Office 2007

Cuprins:

Anonim

Este posibil ca toți să nu avem obișnuința să menținem încuietori pe foldere sau să criptăm unități întregi pentru a proteja datele sau restricționarea vizualizării fișierelor. Există însă momente în care avem nevoie de un anumit nivel de securitate pentru unele documente. Am nevoie de multe dintre documentele Word, Excel și PowerPoint și le fac protejând parola.

Avantajul adăugat este că pot partaja cu ușurință fișierele cu același grad de păstrare. Deci, persoanele care nu cunosc parolele respective nu vor putea vedea și / sau modifica fișierele protejate. Pașii sunt destul de simpli și nu are nevoie de nici un pachet cu instrumente de la terți.

Pași pentru aplicarea parolei în documentele MS Office 2007

Ar putea exista mai multe modalități de aplicare a parolelor pe documente, dar procesul elaborat aici nu poate fi mai simplu. Se aplică numai documentelor MS Office.

Pasul 1: deschideți un document existent sau creați unul nou. Faceți clic pe butonul MS Office (stânga sus) și alegeți Salvare ca document.

Pasul 2: În fereastra Salvare ca, extindeți lista Instrumente (plasată lângă butonul Salvare) și alegeți Opțiuni generale.

Pasul 3: Vi se va permite să creați și să vă protejați parola cu două tipuri de parole. Unul este Parola pentru a deschide documentul, iar celălalt, Parola pentru a modifica documentul.

  • Luați-l pe primul dacă doriți ca oamenii să poată deschide documentul doar cu ajutorul unei parole. În mod implicit, utilizează metoda de criptare avansată pentru a face documentul mai sigur.
  • Faceți-o pe cea de-a doua dacă doriți să păstrați o perspectivă deschisă, dar doriți să o protejați de modificările nocive. Nu există nicio securitate în acest lucru, cu excepția restricției de scriere.
  • Desigur, le puteți lua pe ambele în același timp. Și aș sfătui să utilizați două parole diferite, altfel sensul se pierde.

Notă: Dacă pierdeți parola, nu există nici o modalitate de a o recupera. Deci, aveți grijă în alegerea unuia. De asemenea, asigurați-vă că faceți o copie de rezervă.

Pasul 4: Când continuați mai departe după introducerea uneia sau a ambelor parole, vi se va solicita reintroducerea și confirmarea parolelor respective. Deci, există o verificare dublă pentru a vă împiedica să greșiți.

Pasul 5: Nu uitați să numiți documentul dvs. și să îl salvați într-o locație cunoscută. Cel mai mult, s-ar putea să sfârșești căutând fișierul însuși:).

Experiența recenzorului

Când un utilizator încearcă să deschidă un document protejat prin parolă, i se va cere să introducă parola și documentul nu va fi disponibil până când nu va fi furnizat corect.

Același lucru este valabil și pentru parola de modificare. Fie utilizatorul ar trebui să-l cunoască, fie i se poate permite să-l vizualizeze în modul numai de citire.

Concluzie

Prefer să păstrez documentele și datele mele importante protejate în acest mod. Deși, de asemenea, mențin unele foldere blocate, acest lucru îmi oferă un nivel suplimentar de protecție. Cu toate acestea, partajarea folderelor blocate este destul de dificilă și de aceea contează protecția fișierelor.